淺析項(xiàng)目管理軟件在中小型企業(yè)的應(yīng)用

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　　隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，中小型企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮若越來越重要的作用，這不僅體現(xiàn)在企業(yè)數(shù)量上，而且在行業(yè)發(fā)展中也起到有舉足輕重的作用。他們還具有促進(jìn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)繁榮，又可以維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和擴(kuò)大就業(yè)渠道的雙重作用中小企業(yè)，是指規(guī)模較小，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品較少，組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，管理方式單一，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)處于劣勢(shì)的企業(yè)。

　　一、中小型項(xiàng)目管理的應(yīng)用

　　1. 以工程項(xiàng)目為管理對(duì)象，協(xié)調(diào)采購(gòu)，物流，計(jì)劃，施工，成本，資金等多部門的業(yè)務(wù)關(guān)系，解決多工程及其子系統(tǒng)從采購(gòu)，施工，進(jìn)度，資金不一致造成的拖期、待料、成本失控、工程虧損等問題。

　　2. 全過程的成本動(dòng)態(tài)控制，克服一次完成，最終算帳的靜態(tài)管理垢弊，本系統(tǒng)設(shè)置的各業(yè)務(wù)模塊分別管理著這些費(fèi)用的計(jì)劃、發(fā)生和記載，一旦有關(guān)于工程項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生，系統(tǒng)會(huì)將其自動(dòng)歸集。公司及工程各職能部門可隨時(shí)監(jiān)控工程的進(jìn)度及成本執(zhí)行情況，以做出科學(xué)決策。

　　3. 滿足目前流行物資管理要求和多種成本核算要求，系統(tǒng)提供靈活的物資采購(gòu)管理技術(shù)，對(duì)工程物資管理提供全面的操作，支持采購(gòu)申請(qǐng)，專業(yè)采購(gòu)，材料成本核算靈活自如。

　　4. 合同管理和工程管理將貫穿整個(gè)系統(tǒng)，從往來單位角度管理業(yè)務(wù)的同時(shí)，可以從合同角度和工程項(xiàng)目角度來管理往來業(yè)務(wù)的發(fā)生，結(jié)算。

　　5. 企業(yè)能夠全面控制多工程運(yùn)作，業(yè)務(wù)信息聯(lián)貫共享，加強(qiáng)企業(yè)管理知識(shí)管理。保證企業(yè)資金的良好運(yùn)作，保證每個(gè)工程項(xiàng)目的利潤(rùn)率，從而整體實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)。

　　二、泛普軟件系統(tǒng)特色

　　1、 成本全過程動(dòng)態(tài)控制，實(shí)時(shí)反映各個(gè)工程項(xiàng)目的成本利潤(rùn)情況。

　　從工程投標(biāo)前的成本預(yù)算、工程簽訂合同后的成本計(jì)劃、到后續(xù)施工階段的成本核算及收尾結(jié)算，簡(jiǎn)捷明了的成本控制過程使工程項(xiàng)目的成本管理控制工作規(guī)范化、精細(xì)化，幫助用戶了解企業(yè)真實(shí)的“個(gè)別成本”，參與投標(biāo)博弈、指導(dǎo)施工。

　　2、先進(jìn)而高效的材料設(shè)備管理體系。

　　提倡工程材料設(shè)備的“零庫(kù)存”的運(yùn)作模式，并使其具可操作性;同時(shí)亦兼容其他多種模式。覆蓋了工程材料設(shè)備管理的全過程業(yè)務(wù)，也保證了各項(xiàng)工程成本核算的及時(shí)準(zhǔn)確。

　　3、 合同集中管理，全面跟蹤合同相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行。

　　強(qiáng)大的合同管理功能，全面、及時(shí)地處理合同信息及執(zhí)行情況。集中實(shí)現(xiàn)工程承包合同、分包租賃合同、采購(gòu)銷售合同等各類業(yè)務(wù)合同的管理，輕松實(shí)現(xiàn)總價(jià)合同、單價(jià)合同等各種模式的管理，靈活解決固定價(jià)、可調(diào)價(jià)或成本加酬金方式;支持定額計(jì)價(jià)和工程量清單計(jì)價(jià)。

　　4、 支持多工程管理。

　　多工程同時(shí)運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)任務(wù)多級(jí)分解;甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖(單代號(hào)、雙代號(hào))、工作日歷、邏輯圖等多種工具從不同側(cè)面展現(xiàn)工程進(jìn)度與計(jì)劃，關(guān)鍵路徑自動(dòng)計(jì)算。工程分解模板形成企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)工作流程。

　　5、 豐富的業(yè)務(wù)查詢報(bào)表，追蹤業(yè)務(wù)發(fā)生的來龍去脈。

　　提供了強(qiáng)大的信息查詢功能，包涵了有關(guān)工程、合同、采購(gòu)、庫(kù)存、成本等一系列動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)資料，覆蓋面廣，統(tǒng)計(jì)方法科學(xué)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?？梢詽M足用戶更高的要求。強(qiáng)大的溯源功能，可以實(shí)現(xiàn)賬表、單據(jù)來源的連環(huán)查詢和連鎖跟蹤功能。

　　6、 系統(tǒng)采用導(dǎo)航界面，指導(dǎo)用戶方便快捷操作業(yè)務(wù)單據(jù)。

　　“所想即所見、所見即所得”的導(dǎo)航式操作界面，該界面集合了常用的業(yè)務(wù)操作功能，可以非常直觀和形象地指引用戶進(jìn)行每一步的操作，使數(shù)據(jù)的錄入和傳輸、業(yè)務(wù)的查詢和使用從此變得輕松自如

　　因此，大部分中小型企業(yè)為了不被市場(chǎng)淘汰而求得生存，只會(huì)注重企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展，而不能顧及到企業(yè)未來的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與規(guī)劃。因此，為了解決中小型企業(yè)發(fā)展問題，我們廣泛運(yùn)用了項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行合理分配，以迅速開展企業(yè)工作，提高企業(yè)管理工作效率。