工程項目管理軟件應(yīng)用的心得有哪些

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 　　一般情況下，項目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)施工前的準(zhǔn)備工作(成本預(yù)算)施工期間嚴(yán)格管理建筑材料和設(shè)備、督促施工進(jìn)度、加強(qiáng)施工質(zhì)量管理，重視施工安全管理。綜上所述，項目管理的主要內(nèi)容是質(zhì)量管理、成本管理和進(jìn)度管理。

　　一、泛普項目管理軟件有哪些內(nèi)容

　　1.質(zhì)量管理

　　項目管理中把質(zhì)量管理放在第一位就不用說了?尤其是隨著城市內(nèi)外高層建筑的日益增多，建筑工程作為項目管理中最典型的案例，消耗了大量的人力、材料量非常巨大，影響也是最大的。因此，建筑工程的質(zhì)量關(guān)系到工程的適用性人身安全和環(huán)境保護(hù)人民生命財產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定;另一方面，它關(guān)系到企業(yè)的生存。

　　2.成本管理

　　工廠企業(yè)要想在市場競爭中謀求經(jīng)濟(jì)效益，就必須努力增強(qiáng)競爭優(yōu)勢，加強(qiáng)成本管控，降低成本，實現(xiàn)利潤最大化。因此，在項目管理中降低工程項目的成本也是非常重要的。通常，在進(jìn)行成本預(yù)算之前，項目管理必須從影響成本的因素入手，制定相應(yīng)的組織措施、保證直接經(jīng)濟(jì)效益與工程造價掛鉤的技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施。人工和材料是成本控制中非常重要的兩個點(diǎn)如果我們能管理好它們，成本不會是太大的問題。

　　3.進(jìn)度管理

　　所謂進(jìn)度管理，就是嚴(yán)格按照生產(chǎn)進(jìn)度的要求，掌握作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(通常包括勞動定額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料消耗定額等等)與工序能力(通常指一件設(shè)備或一個工作場所)的平衡。簡單來說，只有控制進(jìn)度，及時調(diào)整實施情況，才能控制成本等因素，最終實現(xiàn)項目管理的最優(yōu)管理。因此，進(jìn)度管理是實施項目管理的必要過程。

　　二、選擇泛普工程項目管理軟件應(yīng)考慮的因素

　　1.功能

　　比如目標(biāo)、項目監(jiān)督及跟蹤、日程、計劃、排序及篩選、通知、第三方集成、多項目管理、報表、文檔管理、依賴關(guān)系、儀表盤等。

　　2.操作的簡易性

　　無論你選擇什么樣的軟件，這通常都是很重要的。

　　3.一定程度的定制能力

　　以滿足每個團(tuán)隊的個性化需求。

　　4.服務(wù)支持

　　特別注意經(jīng)銷商或零售商是否提供技術(shù)支持、支持成本和經(jīng)銷商的聲譽(yù)。

　　5.安全性

　　一些項目管理軟件的安全性相對較好。如果安全性非常重要，那么我們應(yīng)該特別注意項目管理軟件、每個項目文件的受限訪問模式和每個文件的數(shù)據(jù)。

　　6.部署方式

　　比如私有部署、開源等等。

　　三、泛普工程項目管理軟件的價值體現(xiàn)

　　1.綜合查詢功能

　　工程項目管理軟件可以提供根據(jù)工程進(jìn)度查詢工程量清單進(jìn)度的功能，可以幫助企業(yè)隨時隨地查詢工程進(jìn)度。提供對比匯總功能建立各級項目，項目運(yùn)行表可以快速查看各級項目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項目進(jìn)度二維圖和自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃圖的功能。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可以通過該功能實現(xiàn)。

　　2.資金管理功能

　　項目管理軟件具有實時計算合同中應(yīng)收取的項目資金的功能，可以使企業(yè)管理者清楚地了解當(dāng)前和近期應(yīng)收的項目資金。提供合同提醒、支付限額提示功能，可以在項目到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后，提醒相關(guān)人員及時審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計劃設(shè)置功能，可以擬定月度付款計劃，方便財務(wù)人員支付，提高資金周轉(zhuǎn)利用率。

　　3.可視化管理

　　可視化意味著項目信息的透明管理。作為項目辦公室和實施現(xiàn)場之間的橋梁，項目管理軟件整合了收集到的信息、處理，通過系統(tǒng)簡化和匯總，及時與項目相關(guān)人員同步，保證項目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的最新進(jìn)展，分析項目數(shù)據(jù)，逐步理清項目的實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風(fēng)險，并將風(fēng)險落實到實際計劃中， 以便項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項目的潛在風(fēng)險，并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，保證項目在可控范圍內(nèi)運(yùn)行。

　　4.規(guī)則化辦事

　　該項目的最大特點(diǎn)是實施范圍廣，影響因素多。通過系統(tǒng)構(gòu)建一個可控的有規(guī)律的環(huán)境，可以按照流程簡化很多繁瑣的重復(fù)性的工作，比如需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等有一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實現(xiàn)項目管理的工具、流程，摒棄excel表格的手工工作流程，借助規(guī)章制度幫助團(tuán)隊成員形成全自動的自我管理模式，從而提高員工的工作效率。

　　許多項目管理軟件的應(yīng)用過程都體現(xiàn)了這種階段之間的相互控制、相互補(bǔ)充的關(guān)系。