銷售發(fā)貨
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業(yè)務(wù)說明:銷售發(fā)貨是指將貨物發(fā)向客戶,銷售發(fā)貨單是銷售發(fā)貨的信息載體,銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)是銷售流程的核心,通過銷售發(fā)貨向庫存、存貨、應(yīng)收等系統(tǒng)傳遞信息來實現(xiàn)企業(yè)物流的運轉(zhuǎn)
1、功能:通過發(fā)貨單據(jù)信息承接訂單、通知實物出庫、接收對方簽收信息、生成發(fā)票。
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入客戶電話、單據(jù)編號、主題、源單類型、源單編號、客戶名稱、業(yè)務(wù)類型、銷售類別、結(jié)算方式、支付方式、交貨方式、運送方式、幣種、匯率、業(yè)務(wù)員、部門、收貨人姓名、發(fā)貨人、預(yù)計發(fā)貨時間、發(fā)貨地址、收貨地址、收貨人電話、移動電話、收貨人郵編、是否增值稅、可查看人員、制單人、制單日期、備注等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前銷售發(fā)貨表單的數(shù)據(jù)錄入后,點擊保存且新增,系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢銷售發(fā)貨單據(jù)詳細情況。比如:要查詢一個銷售發(fā)貨的情況,在查詢條件那里輸入主題或者客戶名稱,然后點擊確定,就可以查詢到該銷售發(fā)貨詳細單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與銷售發(fā)貨信息相關(guān)的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
銷售發(fā)貨列表
業(yè)務(wù)說明:銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)是銷售流程的核心,通過銷售發(fā)貨向庫存、存貨、應(yīng)收等系統(tǒng)傳遞信息來實現(xiàn)企業(yè)物流的運轉(zhuǎn)
1、功能:
(1)、上接銷售合同,并向下傳遞至銷售發(fā)貨。通過訂單信息的維護與管理,實現(xiàn)企業(yè)對銷售的計劃性控制,使企業(yè)的銷售活動、生產(chǎn)活動、采購活動處于有序、流暢、高效的狀態(tài)
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:單據(jù)編號、主題、客戶名稱、業(yè)務(wù)員等可查詢銷售訂單的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前銷售訂單列表進行主題的篩選查詢,或者對銷售訂單列表中的的業(yè)務(wù)員進行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)銷售訂單列表,對銷售訂單的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個銷售訂單的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該銷售訂單編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前銷售訂單列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前銷售訂單列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
銷售發(fā)貨查詢
業(yè)務(wù)說明:銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)是銷售流程的核心,通過銷售發(fā)貨向庫存、存貨、應(yīng)收等系統(tǒng)傳遞信息來實現(xiàn)企業(yè)物流的運轉(zhuǎn)
1、功能:
(1)、上接銷售合同,并向下傳遞至銷售發(fā)貨。通過訂單信息的維護與管理,實現(xiàn)企業(yè)對銷售的計劃性控制,使企業(yè)的銷售活動、生產(chǎn)活動、采購活動處于有序、流暢、高效的狀態(tài)
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:單據(jù)編號、主題、客戶名稱、業(yè)務(wù)員等可查詢銷售訂單的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前銷售發(fā)貨報表進行主題的篩選查詢,或者對銷售發(fā)貨報表中的的業(yè)務(wù)員進行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)銷售發(fā)貨報表,對銷售訂單的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打印:直接點擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前銷售發(fā)貨報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列
(4)、輸出:如果當(dāng)前銷售發(fā)貨報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改
(5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
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