工程管理系統(tǒng)對企業(yè)的作用

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　伴隨著公司規(guī)模和經(jīng)營范圍的不斷擴(kuò)大，內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理方面和對外開放項(xiàng)目合作也有所增加。針對公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)步驟和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理方法，及其對外開放合作合同的保存和溝通交流，不可以再依照簡單手工紀(jì)錄來完成，這就促使工程管理系統(tǒng)的存有看起來至關(guān)重要。

　　一、工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用能給公司提供什么好處?

　　1、內(nèi)部結(jié)構(gòu)步驟的規(guī)范化

　　應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部的各種各樣行政事務(wù)，通常必須雙層簽字審核才可以完成。根據(jù)應(yīng)用出色的中國工程管理系統(tǒng)，可以改善內(nèi)部結(jié)構(gòu)行政部門審批流程比較繁瑣，使其更為規(guī)范化。不論是購置辦公設(shè)備、包裝印刷申請辦理或是新項(xiàng)目支付等，可以依據(jù)工程管理系統(tǒng)設(shè)定的審批流程比較繁瑣逐步推進(jìn)，

　　發(fā)起者往下一級領(lǐng)導(dǎo)干部提交申請以得到準(zhǔn)許并在系統(tǒng)軟件中進(jìn)行，每一步都能夠規(guī)范化實(shí)際操作的全過程。

　　2、外界項(xiàng)目管理流程

　　針對公司而言，與外面經(jīng)銷商或合作方開展溝通交流是十分關(guān)鍵的。一個有信譽(yù)度的項(xiàng)目管理平臺可以紀(jì)錄新項(xiàng)目的運(yùn)行、合同書的簽定、多方的職責(zé)和實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。有利于項(xiàng)目經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)干部隨時隨地檢查項(xiàng)目的進(jìn)展和具體實(shí)施狀況。依據(jù)項(xiàng)目管理體系的設(shè)定，每一個新項(xiàng)目僅有在進(jìn)行某一環(huán)節(jié)后能夠進(jìn)到下一階段，與此同時保證各環(huán)節(jié)間的交流是有根據(jù)的。

　　3、數(shù)據(jù)信息的電子器件存檔

　　合同書和設(shè)計圖都能夠以輔助件的類型上傳入項(xiàng)目管理平臺，需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以在企業(yè)管理軟件中隨意查詢，防止了閱讀文章紙版數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生的不方便，節(jié)約了時間，提升了企業(yè)內(nèi)部的工作效能，完成了無紙化自然環(huán)境。

　　二、泛普軟件工程管理系統(tǒng)的主要功能

　　1、項(xiàng)目立項(xiàng)管理

　　在正式開展項(xiàng)目工作前，需要先進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目立項(xiàng)的來源有通過投標(biāo)工作中標(biāo)而來的，也有通過商機(jī)轉(zhuǎn)化來的，系統(tǒng)也支持直接進(jìn)行立項(xiàng)。立項(xiàng)的信息主要包括項(xiàng)目來源、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目起止日期、項(xiàng)目金額、關(guān)聯(lián)合同等，系統(tǒng)會自動按照預(yù)先設(shè)置的審批流程進(jìn)行審批作業(yè)。

　　2、收支合同管理

　　合同管理因?yàn)樯婕懊鎻V，因而在企業(yè)日常管理工作中花費(fèi)的時間較多。星服項(xiàng)目管理系統(tǒng)將合同管理分為了收入合同與支出合同兩大類。收入合同顧名思義是企業(yè)做為乙方向甲方收款的合同，支出合同是企業(yè)作為合同甲方的付款合同。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　進(jìn)度管理在整個項(xiàng)目管理中所占權(quán)重較大，因?yàn)轫?xiàng)目都有一個計劃完工日期，做為項(xiàng)目承接單位肯定希望能按計劃時間完成項(xiàng)目，因?yàn)檫M(jìn)度的不合理延期意味著金錢和信譽(yù)都會有損失，因而項(xiàng)目經(jīng)理都會很關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度是否在合理的范圍時間段內(nèi)。

　　4、項(xiàng)目成本管理

　　成本管理對于整個項(xiàng)目管理的重要性是不言而喻的，因?yàn)檫@個工作直接影響著項(xiàng)目的利潤。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目成本管理指的是兩方面，一個是目標(biāo)成本，一個是實(shí)際成本。

　　我們可以見到工程管理系統(tǒng)的運(yùn)用可以給內(nèi)部結(jié)構(gòu)步驟、外界新項(xiàng)目、數(shù)據(jù)歸檔等產(chǎn)生一定水平的改善。對公司而言，應(yīng)用適宜的企業(yè)管理系統(tǒng)，從規(guī)范化到系統(tǒng)化再到數(shù)字電子化，一步一步，公司的監(jiān)督控制將深層次到各個領(lǐng)域，在提升各個階段的步驟、減少溝通成本的與此同時，也會給公司的管理產(chǎn)生質(zhì)的提升。