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企業(yè)為什么用工程信息化平臺(tái)
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項(xiàng)目是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障,無(wú)論是初創(chuàng)型企業(yè)在開拓市場(chǎng)時(shí),還是發(fā)展成熟的公司進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張時(shí),重視和加強(qiáng)項(xiàng)目管理都至關(guān)重要。一套好的管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)運(yùn)籌帷幄,決勝于千里之外
一、為什么要使用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)呢
1、提高管理效率
在項(xiàng)目管理軟件中有很多細(xì)致的功能模塊,當(dāng)管理人員想對(duì)項(xiàng)目的整體或者某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時(shí)候,只需要登陸系統(tǒng)點(diǎn)擊相應(yīng)功能模塊即可獲得詳細(xì)信息,避免了人工詢問(wèn)的延時(shí)性,從而有效提高管理效率。
2、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理
在線指定項(xiàng)目計(jì)劃,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理工作,可以隨時(shí)、及時(shí)的查看各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況以及項(xiàng)目目前遇到的問(wèn)題,這樣所有部門可以一起尋找問(wèn)題原因,及時(shí)調(diào)整現(xiàn)有工作方案來(lái)解決問(wèn)題,讓所有員工再統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3、人員分配與管理
通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件,可以通過(guò)人員的特長(zhǎng)專業(yè),再開工之前對(duì)每個(gè)人進(jìn)行任務(wù)分配,每個(gè)人都分配到合適的任務(wù),方便查看追責(zé)的同時(shí),提高項(xiàng)目整體質(zhì)量。
4、有效的進(jìn)度管理
對(duì)于任何項(xiàng)目來(lái)說(shuō),項(xiàng)目進(jìn)度的掌握管理都是最重要的,因?yàn)檫@將涉及到工期的長(zhǎng)短和客戶的滿意程度,而客戶如果覺得工期太久,那么復(fù)購(gòu)率就會(huì)大大降低。所以雖然掌握進(jìn)度會(huì)有一定的困難和延時(shí)性,但只要通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件,就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式,幫助管理人員把控計(jì)劃各個(gè)子項(xiàng)目,做到快速追蹤工作進(jìn)展。
5、降低管理成本
由于可以線上直接預(yù)覽到工作進(jìn)度和詳細(xì)信息,大大減少了負(fù)責(zé)人電話、收集資料而造成的時(shí)間成本浪費(fèi),有效降低管理成本。
6、合理評(píng)價(jià)考核
作為管理人員可以實(shí)時(shí)在軟件上完成對(duì)各環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量考核。所以通過(guò)項(xiàng)目管理軟件就能夠制定完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),因此在對(duì)其進(jìn)行考核的時(shí)候就可以有據(jù)可循,并將其納入施工項(xiàng)目管理閉環(huán)之中,從而有效提升施工單位的執(zhí)行力。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值
1、實(shí)現(xiàn)一體化閉環(huán)項(xiàng)目管理
基于企業(yè)組織架構(gòu),根據(jù)不同工作場(chǎng)景制定應(yīng)用方案,擁有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務(wù)管理、強(qiáng)大的項(xiàng)目管理報(bào)表、科學(xué)的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)定、規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強(qiáng)大的一體化閉環(huán)項(xiàng)目管理,真正打通項(xiàng)目管理全流程和全場(chǎng)景。
2、項(xiàng)目數(shù)字化
工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)最基礎(chǔ)最核心的一項(xiàng),項(xiàng)目數(shù)字化是要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素?cái)?shù)字化和管理過(guò)程數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目可控、項(xiàng)目高效執(zhí)行以及企業(yè)決策精準(zhǔn)。
3、企業(yè)管理數(shù)字化
將企業(yè)管理包括經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理等與數(shù)據(jù)式項(xiàng)目管理包括進(jìn)度、安全管理系統(tǒng)等進(jìn)行整合,解決企業(yè)間信息不對(duì)稱、管理效率低、管理決策難、收益不清晰等問(wèn)題。
4、數(shù)據(jù)報(bào)表數(shù)字化
數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)抓取企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù),一鍵生成多個(gè)以項(xiàng)目為中心的可視化報(bào)表,并且可以圍繞項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行串聯(lián)比對(duì),方便管理者對(duì)項(xiàng)目、企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控,同時(shí)企業(yè)資金流動(dòng)情況管理者也能隨時(shí)查看,做到對(duì)資金的實(shí)時(shí)控制。
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)建筑企業(yè)而言不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合、管理,更可以根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析,為企業(yè)決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。當(dāng)然,數(shù)字化管理系統(tǒng)能為企業(yè)解決的難題不止這些。
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