實時動態(tài)化的工程管理系統(tǒng)的特色優(yōu)勢

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　　俗話說“團隊協(xié)作是制勝的關鍵”，如今，社會已經不是一個單打獨斗的時代，一個成功的項目需有一個健全、專業(yè)、溝通順暢的團隊。但是，很多團隊的運作方式仍然是傳統(tǒng)的會議、離線溝通、記錄等方式進行，降低了工作效率，跟不上時代的發(fā)展。

　　一、怎樣將項目管理中的“動態(tài)”變得可控

　　1、變量的跟蹤記錄與管理

　　從項目啟動開始，我們就少不了實時監(jiān)控這項工作。具體來說，就是當項目組根據計劃開始做項目任務后，大家就需要注意觀察項目的實際進度與計劃中相比是否有出入，并判斷差異是否屬于正常范圍。

　　2、變更的時機選擇與判斷

　　前面提到的是發(fā)生變化的跟蹤、了解，以及思考如何去做;那么當變量發(fā)生已經成為不可更改的事實，同時項目本身也因此必須做出變更，那么如何做好變更管理就是這時的重點了。

　　3、風險的規(guī)避與危害降低

　　在項目管理過程中，風險是無處不在的，并不是某個因素、事件被稱為風險，而是因為對項目結果產生了影響才會被定義為風險。例如：客觀因素即自然災害影響生產;人力原因即團隊人員技術能力不匹配等。我們知道不同的項目所遇的風險是不同的，也是相對而言最難控制的動態(tài)因素，但是即使我們無法完全規(guī)避風險，做好風險管理至少是可以減少風險對項目的不良影響的。

　　二、泛普軟件工程管理系統(tǒng)特色優(yōu)勢

　　1、計劃與執(zhí)行合二為一

　　對于項目管理來說，出現(xiàn)錯誤是在所難免，如何快速、精確找出錯誤并確定項目負責人是非常重要的。系統(tǒng)層層追蹤的功能可以讓項目計劃與執(zhí)行處于同步的狀態(tài)，當項目實施與原計劃不一致時，系統(tǒng)會及時預警提醒，并根據當時成員的最新可交付成果及完成情況反饋到系統(tǒng)中，管理者可隨時查看項目實際實施進展。

　　2、項目責任清晰到個人

　　責任是考核員工績效的重要指標，通過項目管理系統(tǒng)后臺，管理者可分配項目工作到個人，并設置評審與驗收的規(guī)則，實時的進展情況可通過郵件通知，并及時提醒驗收結果。并且，當其中一人更改承諾時，系統(tǒng)會即時提醒通知其他相關聯(lián)的人員，以備做好應對之策。

　　3、資源追蹤人員分配

　　支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，即時檢測資源技能與需求之間的差距，以最佳方案分配資源，提高資源需求匹配度。

　　4、精準全面、可按需組合的成本管理

　　成本管理包括：預算及跟蹤、采購成本、發(fā)票及應收賬款、固定資產及庫存、項目損益、合同及損益、項目組合核算及損益、其他成本輸出等。專注于為業(yè)務人員提供議價及交易期間的實時財務數(shù)字，提高財務管理能力。

　　項目中那些不定時可能發(fā)生變化的動態(tài)因素，就如不好控制的熊孩子一樣，不能完全預測其軌跡。因此項目管理者更多是對其進行監(jiān)控，并一直做好應對準備，做到順應各種變化都可采取適宜的措施，讓項目的進展得到保障。