選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要滿足哪些條件

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　　隨著著在中國(guó)數(shù)字化管理建筑項(xiàng)目的進(jìn)一步提升，許多的公司對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)完成了引進(jìn)。那什么是工程建筑建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)呢?工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是技術(shù)專業(yè)用以幫助計(jì)劃方案和控制最新項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)資源、成本費(fèi)用與進(jìn)度的企業(yè)管理系統(tǒng)。適用收集、綜合型和發(fā)放項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理整個(gè)過程的輸進(jìn)與導(dǎo)出。

　　一、選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)范如下所示所顯示：

　　1、文本文檔核編和聯(lián)機(jī)幫助功效

　　每一個(gè)基本建設(shè)項(xiàng)目管理體系的文件撰寫以及聯(lián)機(jī)幫助功效質(zhì)量各有不同，差別較為大。重要充分考慮用戶手冊(cè)的可讀性、用戶手冊(cè)里理解的邏輯思維描述、手冊(cè)和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)水準(zhǔn)，舉個(gè)例子的數(shù)量、質(zhì)量、對(duì)高端特點(diǎn)的說明水平。

　　2、操作過程簡(jiǎn)易性

　　這一點(diǎn)通常無論選擇在哪一種系統(tǒng)時(shí)都是實(shí)際的。重要應(yīng)充分考慮管理體系的觀看以及感覺預(yù)期效果、工具欄結(jié)構(gòu)、可以用的快捷鍵、彩色顯示、每一次說明的信息容量、數(shù)據(jù)信息導(dǎo)進(jìn)的簡(jiǎn)便性、

　　現(xiàn)如今數(shù)據(jù)信息修改的簡(jiǎn)便性、表格制作的簡(jiǎn)單性、導(dǎo)出印刷的質(zhì)量、顯示屏上表明的一致性，以及掌握企業(yè)管理軟件操作過程的難度系數(shù)水準(zhǔn)。

　　3、可采用的功效

　　一定要充分考慮系統(tǒng)是否具備最新項(xiàng)目組織所需要的各種功效。例如，操作程序是否包含職位分析結(jié)構(gòu)以及橫道圖和施工網(wǎng)絡(luò)圖，網(wǎng)絡(luò)資源平衡或均衡進(jìn)化算法怎樣?系統(tǒng)能否排序和選擇信息、管控經(jīng)費(fèi)預(yù)算、轉(zhuǎn)換成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不科學(xué)并有益于解決?

　　4、第三方軟件兼容專業(yè)能力

　　在現(xiàn)如今的智能化系統(tǒng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展里，許多的電子控制系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。倘若你的條件里，緊密聯(lián)系數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在各種各樣地域，例如數(shù)據(jù)庫、電子器件數(shù)據(jù)分析表中，這時(shí)就必須特別注意項(xiàng)目管理軟件的兼容統(tǒng)一專業(yè)能力。

　　有一些系統(tǒng)僅有與少數(shù)幾種廣泛的電腦操作系統(tǒng)進(jìn)行最首要的統(tǒng)一，有一些卻可以與遍及數(shù)據(jù)庫乃至總體目標(biāo)向數(shù)據(jù)庫進(jìn)行高端的綜合型統(tǒng)一。

　　5、組裝要求

　　主要是充分考慮運(yùn)行工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件和系統(tǒng)軟件的要求，例如：存儲(chǔ)器、儲(chǔ)存空間容量、響應(yīng)時(shí)間和專業(yè)能力、圖形說明類型、打印設(shè)置以及系統(tǒng)軟件等。

　　二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處

　　1、輕松的項(xiàng)目計(jì)劃

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)項(xiàng)目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。項(xiàng)目管理解決方案的主要好處是在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排時(shí)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。

　　這樣的平臺(tái)不僅可以幫助項(xiàng)目專家為他們的項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。

　　2、平衡資源管理

　　經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。

　　項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。

　　3、改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢(shì)外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。

　　4、實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理

　　預(yù)算是控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實(shí)現(xiàn)良好的交付。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。

　　5、有效的內(nèi)部和外部溝通

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)為團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及對(duì)外為客戶和其他利益相關(guān)者開發(fā)了一個(gè)有關(guān)任務(wù)和項(xiàng)目的溝通渠道。例如，無論是在工具內(nèi)部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。

　　使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以給企業(yè)的內(nèi)部流程、外部項(xiàng)目、資料存檔等等帶來很大程度的改善，從規(guī)范化到流程化再到電子化，一步步將企業(yè)的宏觀管理深入到項(xiàng)目的方方面面，在優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)流程和降低溝通成本同時(shí)，也為企業(yè)的管理帶來質(zhì)變的改善。