建筑設(shè)計(jì)院所用什么項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　建筑工程施工項(xiàng)目管理工作是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程，涉及到人、材、機(jī)、建設(shè)者等因素如何有機(jī)組合的問(wèn)題，為獲得高品質(zhì)的建筑工程質(zhì)量，就要充分發(fā)揮建設(shè)者專業(yè)技能和管理經(jīng)驗(yàn)。本文針對(duì)當(dāng)前建筑設(shè)計(jì)工程管理存在著許多尚未解決的問(wèn)題進(jìn)行分析、探討并提出解決措施，保證了建筑工程的進(jìn)度、質(zhì)量和成本等工程全過(guò)程管理。

　　一、建筑設(shè)計(jì)院管理存在的問(wèn)題

　　1、建筑設(shè)計(jì)企業(yè)話語(yǔ)權(quán)低下

　　設(shè)計(jì)處在工程建設(shè)產(chǎn)業(yè)鏈的前端，理應(yīng)起到引領(lǐng)作用，但實(shí)際上，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的掌控權(quán)低、話語(yǔ)權(quán)缺失。我們?cè)疽詾橐恍┓桨感蜋C(jī)構(gòu)可能擁有更大的話語(yǔ)權(quán)，但在今年這一輪的地產(chǎn)調(diào)控下，受商票匯兌影響，也逐漸失去主動(dòng)權(quán)。話語(yǔ)權(quán)低下的直接體現(xiàn)就是設(shè)計(jì)收費(fèi)偏低，并且企業(yè)還會(huì)遇到設(shè)計(jì)費(fèi)拖欠嚴(yán)重、回款周期拉長(zhǎng)、設(shè)計(jì)周期被嚴(yán)重壓縮等一系列問(wèn)題，甚至有些企業(yè)在施工圖完成后也只能拿到合同10%的費(fèi)用。某種程度上講，部分建筑設(shè)計(jì)企業(yè)已經(jīng)變成了產(chǎn)業(yè)鏈或資本方的“代工廠”。

　　2、建筑設(shè)計(jì)行業(yè)“內(nèi)卷化”愈演愈烈

　　目前建筑設(shè)計(jì)行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入紅海市場(chǎng)，在中小型、低端建筑項(xiàng)目中，往往存在低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)、設(shè)計(jì)同質(zhì)化等現(xiàn)象。由于能夠符合業(yè)主招標(biāo)條件的設(shè)計(jì)企業(yè)眾多，為獲取項(xiàng)目，部分企業(yè)采用降低價(jià)格的方法來(lái)參與競(jìng)爭(zhēng)，從而引發(fā)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。因此該類建筑項(xiàng)目設(shè)計(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)層次較低，尚處于價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的層次，進(jìn)一步降低了建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的設(shè)計(jì)費(fèi)用率和設(shè)計(jì)質(zhì)量。舉個(gè)例子，行業(yè)內(nèi)一個(gè)500萬(wàn)合同額的項(xiàng)目，可能有近50家單位投標(biāo)，每家單位出方案、制圖等，大約需要10萬(wàn)的投入。雖然最后對(duì)于中標(biāo)單位而言是勝利的、成功的，但對(duì)于行業(yè)整體而言其實(shí)是負(fù)收益。

　　二、為什么建筑設(shè)計(jì)企業(yè)只能被動(dòng)前行?

　　建筑設(shè)計(jì)企業(yè)陷入這樣的困境、窘境，引發(fā)了我們思考，為什么企業(yè)只能隨波逐流、被動(dòng)前行?具體而言有幾方面原因：

　　1、行業(yè)的結(jié)構(gòu)版圖出現(xiàn)了問(wèn)題

　　建筑設(shè)計(jì)行業(yè)企業(yè)同質(zhì)化的現(xiàn)象較為嚴(yán)重，企業(yè)提供的服務(wù)辨識(shí)度不高，項(xiàng)目爭(zhēng)取到最后往往變成了“打價(jià)格戰(zhàn)”。這本質(zhì)上是企業(yè)的服務(wù)體系、服務(wù)模式、服務(wù)價(jià)值傳遞出現(xiàn)了問(wèn)題，行業(yè)的結(jié)構(gòu)仍然處于初級(jí)形態(tài)，沒(méi)有形成一個(gè)合理的格局。

　　2、企業(yè)的組織化程度不足

　　當(dāng)前很多建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的內(nèi)部管理仍是粗放式的，對(duì)業(yè)務(wù)部門的管理還停留在以包代管的模式。傳統(tǒng)的院所兩級(jí)模式，即使大家一直知道其問(wèn)題所在，但遲遲沒(méi)有很好的解決方法。這就導(dǎo)致了面臨市場(chǎng)變化時(shí)，無(wú)法很好地整合內(nèi)部資源。對(duì)于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)而言，如何提高組織化的程度，如何打造組織的能力，依然任重道遠(yuǎn)。

　　3、企業(yè)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新不足

　　建筑設(shè)計(jì)院經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，有些企業(yè)在規(guī)模上實(shí)現(xiàn)了很好的增長(zhǎng)，但本質(zhì)上依然是短期導(dǎo)向、項(xiàng)目導(dǎo)向、機(jī)會(huì)導(dǎo)向;還有很多企業(yè)雖然著手制定各種各樣的戰(zhàn)略，但戰(zhàn)略在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)如何有效落地，怎么培育自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，又是一大問(wèn)題。投入很多，卻得不到相應(yīng)的成效，企業(yè)陷入了一種“醒得早起得晚”的尷尬狀態(tài)。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)建筑設(shè)計(jì)院的好處

　　1、項(xiàng)目變更的實(shí)時(shí)監(jiān)控

　　通過(guò)對(duì)項(xiàng)目變更的監(jiān)控和預(yù)警，每一個(gè)項(xiàng)目的每一個(gè)變更都會(huì)隨時(shí)呈現(xiàn)在你的桌面上。比如有些項(xiàng)目的實(shí)際造價(jià)已經(jīng)超支，哪些項(xiàng)目涉及變更或者簽證，哪些項(xiàng)目的質(zhì)量保證金沒(méi)有到期返還，哪些項(xiàng)目的投標(biāo)保證金沒(méi)有到期返還等等。同時(shí)，還可以查看交易詳情。比如費(fèi)用超支，可以查看哪些項(xiàng)目超支，超支多少，哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)超支，這些環(huán)節(jié)誰(shuí)負(fù)責(zé)等等。幫你解決項(xiàng)目多，管理疏漏導(dǎo)致項(xiàng)目變更的問(wèn)題。

　　2、控制項(xiàng)目進(jìn)度

　　項(xiàng)目每拖延一次，就意味著成本的增加。因此，控制項(xiàng)目的進(jìn)度就顯得尤為重要。每個(gè)項(xiàng)目什么時(shí)候開工，項(xiàng)目目前的進(jìn)度，還有多久才能驗(yàn)收，這些都可以通過(guò)系統(tǒng)一目了然。材料、人員、設(shè)備、質(zhì)量、安全等指標(biāo)貫穿整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程，一個(gè)指標(biāo)的偏差必然導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的脫節(jié)。將項(xiàng)目進(jìn)度與材料、人員、設(shè)備、質(zhì)量、安全等指標(biāo)動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目各階段進(jìn)度，確保項(xiàng)目整體進(jìn)度。此外，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的延誤進(jìn)行紅燈預(yù)警，提醒檢查影響進(jìn)度的關(guān)鍵因素，采取改進(jìn)措施，確保項(xiàng)目整體進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行，項(xiàng)目按期交付。

　　3、項(xiàng)目費(fèi)用與財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)相關(guān)

　　項(xiàng)目成本是整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到項(xiàng)目的盈虧和項(xiàng)目人員的利益。各部門、項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都與財(cái)務(wù)核算有關(guān)。業(yè)務(wù)部門花的每一分錢都能及時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門，成本、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)也能在系統(tǒng)上動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)以WBS框架驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行的整體控制，以“動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)共享”的先進(jìn)理論實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)的有效跟進(jìn)，解決了項(xiàng)目管理中因信息滯后導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的問(wèn)題，提高了企業(yè)項(xiàng)目管控能力。該系統(tǒng)涵蓋了時(shí)間、成本、質(zhì)量、溝通等管理功能。同時(shí)，系統(tǒng)的文檔管理和多維度報(bào)表可以幫助企業(yè)積累知識(shí)，支持企業(yè)決策，是企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行者和項(xiàng)目經(jīng)理的好幫手。