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項目管理系統(tǒng)整體架構(gòu)組成
項目管理的根本目的是解決項目中的難點問題,包括項目計劃和整個項目的全生命周期管理。合理的項目管理可以幫助企業(yè)控制項目,使項目按預期完成,保證項目質(zhì)量。如何管理好一個項目是一個系統(tǒng)的工作。項目遇到難題,要及時解決。作為項目經(jīng)理,不僅要專業(yè),還要靈活運用項目管理工具。
一、項目管理過程中可能出現(xiàn)的問題
1、項目經(jīng)理對項目不熟悉。項目經(jīng)理在項目管理方面的培訓或多或少是系統(tǒng)性的。項目經(jīng)理或管理者不了解項目管理的知識體系和一些常用的工具和方法,在實際工作中沒有項目管理知識的指導,完全依靠自己已有的知識和技能,所以管理工作的隨意性和盲目性比較大。
2、管理意識出現(xiàn)偏差。有些項目經(jīng)理沒有意識到自己作為項目經(jīng)理的角色,把整個項目作為一個整體來管理,而是把精力集中在具體的技術工作上,導致項目組成員忙閑,計劃不周,任務不均,資源浪費。
3、缺乏溝通。在制定計劃、反饋、簡報、新的技術問題或成果等方面缺乏與相關人員的溝通。,導致各干各的,重復勞動,甚至不必要的損失。
4、缺乏風險管理意識。項目經(jīng)理在做項目策劃時往往不做專門的風險管理計劃文檔,而是將其納入項目計劃。一些項目經(jīng)理沒有充分意識到風險管理的重要成功,只是簡單地處理計劃中的風險管理章節(jié)。只是羅列幾個風險,隨便寫一些簡單的策略,對后面的風險防范起不到任何指導作用。
二、項目管理整體架構(gòu)組成措施
1、創(chuàng)新項目管理責任制
由于建設項目具有建設周期長、工程量大、人力物力財力巨大的特點,在具體實施過程中會遇到各種各樣的問題。這種巨大的工作量給項目管理帶來了極大的困難和挑戰(zhàn)。因此,為了提高管理質(zhì)量,在建筑工程項目管理中,需要理清各種因素之間的復雜關系,抓住重點,找出關鍵環(huán)節(jié),從關鍵工作入手,簡化工作程序,放棄不必要的程序,企業(yè)應堅持并不斷完善經(jīng)濟責任制,賦予項目經(jīng)理工作所需的權(quán)力,并監(jiān)督他們確保責任明確。
2、創(chuàng)新項目管理的全局預控和動態(tài)分析
企業(yè)或項目從項目可行性報告開始,就要考慮全局,認真研究分析項目建設過程中的每一個細節(jié),從全局出發(fā),提前對可能出現(xiàn)的問題做出解決方案,同時制定嚴密的預控方案,及時避免和減少一切可能的風險或隱患,實施全局預控。項目實施過程中,應進行科學預測和動態(tài)分析。對于需要改進的地方,要結(jié)合全局和實時整改,確保項目在建設過程中處于可控范圍。
3、創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略
理念是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的動力,制度創(chuàng)新是前提。在完善觀念和制度的同時,堅持走可持續(xù)發(fā)展的道路,提升企業(yè)的核心競爭力。建設要堅持以人為本,維護員工利益,注重人才培養(yǎng),切實提高建設管理水平。同時,施工企業(yè)需要找準自己的定位,把眼光放長遠。提高企業(yè)管理能力,注重建立長效機制和創(chuàng)新機制,隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展,不斷提高企業(yè)管理水平。
三、泛普軟件項目管理系統(tǒng)整體架構(gòu)組成的價值
1、工程項目信息共享,協(xié)同工作
工程項目管理系統(tǒng)有利于項目各方的信息共享和協(xié)同工作,保證了信息傳遞的直接性,而且有利于項目參與組織內(nèi)部各部門、各級之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。這樣不僅有利于提高工程項目管理的效率,也有利于提高工程項目管理的水平。
2、項目動態(tài)監(jiān)管
人為管理項目具有時間和空間的限制,并且受到人文本身因素的影響,管理工作中難以避免的會出現(xiàn)一些差錯,動態(tài)監(jiān)管難以實現(xiàn)。通過建立工程項目管理,可以改善人為監(jiān)管的不足,加強項目動態(tài)監(jiān)管,實時收集項目中的各類數(shù)據(jù),進行分析、儲存和呈現(xiàn),想管理者及時了解到項目進展。
3、可視化管理
工程項目管理系統(tǒng)的可視化是透明地管理工程項目信息。工程項目管理系統(tǒng)作為通信之間的橋梁項目辦公室和實現(xiàn)網(wǎng)站,集成收集到的信息,逐步闡明項目的實際情況,及時發(fā)現(xiàn)項目的潛在問題和風險,并將風險落實到實際計劃中,使相關項目負責人了解項目的潛在風險并給予適當?shù)膸椭?,確保項目在可控范圍內(nèi)運行。
4、綜合查詢
綜合查詢方便領導層及時了解項目的各種情況。工程項目管理系統(tǒng)可以根據(jù)項目進度提供工程量清單進度查詢功能,幫助企業(yè)隨時隨地查詢項目進度。提供項目層次建立的比較匯總功能,項目運行狀態(tài)表可快速查詢各級項目的成本、收入、未收款等信息。
工程的管理工作而言,創(chuàng)新是其必然的發(fā)展趨勢,運用創(chuàng)新思維指導建筑工程的管理工作,才能促進建筑行業(yè)的發(fā)展。施工單位要做好全面的調(diào)度工作,盡可能避免工程管理工作中出現(xiàn)問題。項目管理水平的高低,直接關系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及工程建設的質(zhì)量。加強項目管理,才能有效提高工作效率,實現(xiàn)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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