項(xiàng)目管理系統(tǒng)整體架構(gòu)組成

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　　項(xiàng)目管理的根本目的是解決項(xiàng)目中的難點(diǎn)問(wèn)題，包括項(xiàng)目計(jì)劃和整個(gè)項(xiàng)目的全生命周期管理。合理的項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)控制項(xiàng)目，使項(xiàng)目按預(yù)期完成，保證項(xiàng)目質(zhì)量。如何管理好一個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)的工作。項(xiàng)目遇到難題，要及時(shí)解決。作為項(xiàng)目經(jīng)理，不僅要專業(yè)，還要靈活運(yùn)用項(xiàng)目管理工具。

　　一、項(xiàng)目管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題

　　1、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目不熟悉。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)或多或少是系統(tǒng)性的。項(xiàng)目經(jīng)理或管理者不了解項(xiàng)目管理的知識(shí)體系和一些常用的工具和方法，在實(shí)際工作中沒(méi)有項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo)，完全依靠自己已有的知識(shí)和技能，所以管理工作的隨意性和盲目性比較大。

　　2、管理意識(shí)出現(xiàn)偏差。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有意識(shí)到自己作為項(xiàng)目經(jīng)理的角色，把整個(gè)項(xiàng)目作為一個(gè)整體來(lái)管理，而是把精力集中在具體的技術(shù)工作上，導(dǎo)致項(xiàng)目組成員忙閑，計(jì)劃不周，任務(wù)不均，資源浪費(fèi)。

　　3、缺乏溝通。在制定計(jì)劃、反饋、簡(jiǎn)報(bào)、新的技術(shù)問(wèn)題或成果等方面缺乏與相關(guān)人員的溝通。，導(dǎo)致各干各的，重復(fù)勞動(dòng)，甚至不必要的損失。

　　4、缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理在做項(xiàng)目策劃時(shí)往往不做專門的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃文檔，而是將其納入項(xiàng)目計(jì)劃。一些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要成功，只是簡(jiǎn)單地處理計(jì)劃中的風(fēng)險(xiǎn)管理章節(jié)。只是羅列幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，隨便寫(xiě)一些簡(jiǎn)單的策略，對(duì)后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到任何指導(dǎo)作用。

　　二、項(xiàng)目管理整體架構(gòu)組成措施

　　1、創(chuàng)新項(xiàng)目管理責(zé)任制

　　由于建設(shè)項(xiàng)目具有建設(shè)周期長(zhǎng)、工程量大、人力物力財(cái)力巨大的特點(diǎn)，在具體實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。這種巨大的工作量給項(xiàng)目管理帶來(lái)了極大的困難和挑戰(zhàn)。因此，為了提高管理質(zhì)量，在建筑工程項(xiàng)目管理中，需要理清各種因素之間的復(fù)雜關(guān)系，抓住重點(diǎn)，找出關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從關(guān)鍵工作入手，簡(jiǎn)化工作程序，放棄不必要的程序，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持并不斷完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，賦予項(xiàng)目經(jīng)理工作所需的權(quán)力，并監(jiān)督他們確保責(zé)任明確。

　　2、創(chuàng)新項(xiàng)目管理的全局預(yù)控和動(dòng)態(tài)分析

　　企業(yè)或項(xiàng)目從項(xiàng)目可行性報(bào)告開(kāi)始，就要考慮全局，認(rèn)真研究分析項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，從全局出發(fā)，提前對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題做出解決方案，同時(shí)制定嚴(yán)密的預(yù)控方案，及時(shí)避免和減少一切可能的風(fēng)險(xiǎn)或隱患，實(shí)施全局預(yù)控。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和動(dòng)態(tài)分析。對(duì)于需要改進(jìn)的地方，要結(jié)合全局和實(shí)時(shí)整改，確保項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中處于可控范圍。

　　3、創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略

　　理念是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的動(dòng)力，制度創(chuàng)新是前提。在完善觀念和制度的同時(shí)，堅(jiān)持走可持續(xù)發(fā)展的道路，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。建設(shè)要堅(jiān)持以人為本，維護(hù)員工利益，注重人才培養(yǎng)，切實(shí)提高建設(shè)管理水平。同時(shí)，施工企業(yè)需要找準(zhǔn)自己的定位，把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)。提高企業(yè)管理能力，注重建立長(zhǎng)效機(jī)制和創(chuàng)新機(jī)制，隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，不斷提高企業(yè)管理水平。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)整體架構(gòu)組成的價(jià)值

　　1、工程項(xiàng)目信息共享，協(xié)同工作

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)有利于項(xiàng)目各方的信息共享和協(xié)同工作，保證了信息傳遞的直接性，而且有利于項(xiàng)目參與組織內(nèi)部各部門、各級(jí)之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。這樣不僅有利于提高工程項(xiàng)目管理的效率，也有利于提高工程項(xiàng)目管理的水平。

　　2、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)管

　　人為管理項(xiàng)目具有時(shí)間和空間的限制，并且受到人文本身因素的影響，管理工作中難以避免的會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)，動(dòng)態(tài)監(jiān)管難以實(shí)現(xiàn)。通過(guò)建立工程項(xiàng)目管理，可以改善人為監(jiān)管的不足，加強(qiáng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)管，實(shí)時(shí)收集項(xiàng)目中的各類數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析、儲(chǔ)存和呈現(xiàn)，想管理者及時(shí)了解到項(xiàng)目進(jìn)展。

　　3、可視化管理

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可視化是透明地管理工程項(xiàng)目信息。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為通信之間的橋梁項(xiàng)目辦公室和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站,集成收集到的信息,逐步闡明項(xiàng)目的實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的潛在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際計(jì)劃中，使相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，確保項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)運(yùn)行。

　　4、綜合查詢

　　綜合查詢方便領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)了解項(xiàng)目的各種情況。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度提供工程量清單進(jìn)度查詢功能，幫助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢項(xiàng)目進(jìn)度。提供項(xiàng)目層次建立的比較匯總功能，項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)表可快速查詢各級(jí)項(xiàng)目的成本、收入、未收款等信息。

　　工程的管理工作而言，創(chuàng)新是其必然的發(fā)展趨勢(shì)，運(yùn)用創(chuàng)新思維指導(dǎo)建筑工程的管理工作，才能促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展。施工單位要做好全面的調(diào)度工作，盡可能避免工程管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題。項(xiàng)目管理水平的高低，直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及工程建設(shè)的質(zhì)量。加強(qiáng)項(xiàng)目管理，才能有效提高工作效率，實(shí)現(xiàn)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。