項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何避免計(jì)劃與執(zhí)行脫節(jié)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，對(duì)于計(jì)劃的重要性，古人早有名言。然而，現(xiàn)代生活壓力過(guò)大，很多人忽略了計(jì)劃的重要性，總以“計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化”、“人生總是充滿意外”等等借口來(lái)搪塞自己，認(rèn)為“船到前頭自然直”，做任何事情從不制定計(jì)劃，糊里糊涂，想做就做，事情自然難以取得成功。好的計(jì)劃是成功的一半。任何事情，要取得成功，離不開(kāi)一個(gè)科學(xué)合理的計(jì)劃。在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中，項(xiàng)目計(jì)劃同樣扮演者非常重要的角色。好的項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的前提，貫穿整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)，它能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理理清整個(gè)項(xiàng)目的脈絡(luò)，確定項(xiàng)目實(shí)施成功所需要的步驟以及每個(gè)步驟的先后順序，合理安排好人力、物力和財(cái)力，確保項(xiàng)目有條不紊地執(zhí)行，并取得預(yù)期的目標(biāo)。

　　一、何謂好的項(xiàng)目計(jì)劃呢?

　　1、不要為了計(jì)劃而計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃的制定主要用于指導(dǎo)項(xiàng)目工作開(kāi)展，不是為了應(yīng)付別人，必須基于實(shí)際的項(xiàng)目情況，以及為了有效完成項(xiàng)目而制定。

　　2、項(xiàng)目計(jì)劃中清晰界定各項(xiàng)工作任務(wù)。項(xiàng)目計(jì)劃在進(jìn)行工作分解時(shí)，需盡可能的詳盡，并且每項(xiàng)工作任務(wù)都是清晰的，以及可把控的，完成工作分解后還要全面仔細(xì)得檢查工作任務(wù)分解的可行性，以及是否有遺漏，確保項(xiàng)目計(jì)劃的可執(zhí)行性。

　　3、項(xiàng)目計(jì)劃中工作進(jìn)度要合理。在分配好人力、物力和財(cái)力的基礎(chǔ)上明確各項(xiàng)工作任務(wù)的完成時(shí)間，立足項(xiàng)目實(shí)際情況，切忌將工作進(jìn)度設(shè)置過(guò)慢或過(guò)快，唯有項(xiàng)目計(jì)劃是科學(xué)有效的，才能夠成為后續(xù)項(xiàng)目工作開(kāi)展的指導(dǎo)。

　　在實(shí)際的項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目計(jì)劃除了制定要科學(xué)合理，更為重要的是，所謂的科學(xué)合理計(jì)劃能否真正地落實(shí)到位，項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行能夠取得既定的目標(biāo)。由于管理不到位，許多企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行脫節(jié)的情況。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何避免計(jì)劃與執(zhí)行脫節(jié)

　　1、合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度。

　　有效使用項(xiàng)目資源，確保項(xiàng)目能夠按期完成，并降低項(xiàng)目成本。通過(guò)項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，

　　有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。如果不采用項(xiàng)目管理的方法，我們通常會(huì)盲目地啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目，將所有資源均安排在項(xiàng)目中，可能會(huì)有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時(shí)也會(huì)造成很多的資源閑置，這樣勢(shì)必會(huì)造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)。

　　2、加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作。

　　提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵(lì)理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過(guò)這些方法的使用，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。

　　3、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率。

　　項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險(xiǎn)管理，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影響。其實(shí)，這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最容易被忽略的，也是會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。

　　4、有效控制項(xiàng)目范圍，增強(qiáng)項(xiàng)目的可控性。

　　在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒(méi)有一種好的方法來(lái)進(jìn)行控制，勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響，而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制，變更控制和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立，能有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

　　借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)輔助項(xiàng)目管理，推動(dòng)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，能夠讓項(xiàng)目管理的好處更為顯著。隨著信息化和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，人們無(wú)論是工作或者生活都需要跟上時(shí)代潮流，否則就會(huì)難以跟上時(shí)代腳步，會(huì)被落后于競(jìng)爭(zhēng)者，被市場(chǎng)所淘汰。