技改項(xiàng)目網(wǎng)上備案管理系統(tǒng)

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　　技術(shù)改造主要是指在堅(jiān)持科技進(jìn)步的前提下，用先進(jìn)的技術(shù)改造落后的技術(shù)，用先進(jìn)的工藝和裝備代替落后的工藝和裝備，實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵擴(kuò)大再生產(chǎn)，達(dá)到增加品種，提高質(zhì)量，節(jié)約能源，降低原材料消耗，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。采用外先進(jìn)的、適用的新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，對(duì)現(xiàn)有設(shè)施、生產(chǎn)工藝條件及輔助設(shè)施進(jìn)行的改造 ——統(tǒng)稱為“技術(shù)改造”或“更新改造”。

　　一、技改項(xiàng)目網(wǎng)上備案管理存在問題

　　1、沒有控制好成本的計(jì)劃和使用，在項(xiàng)目管理中成本的預(yù)算關(guān)系和使用到后續(xù)工作的進(jìn)行難度的高低等，同樣會(huì)影響企業(yè)整體發(fā)展和企業(yè)的總體收益，我國大部分供電企業(yè)在成本預(yù)算和計(jì)劃使用沒有有效的做好控制，常常造成某些工作明顯超支的現(xiàn)象，是在計(jì)劃時(shí)的預(yù)算資金和實(shí)際使用的資金有很大出入，在這之中可能造成了一些不必要的花費(fèi)，同時(shí)影響了企業(yè)的收支的狀態(tài)，更為嚴(yán)重的情況可能就是參與其中的工作人員借此做出違法的行為，最主要的還是會(huì)因?yàn)橘Y金分配不合理問題影響后續(xù)的工作運(yùn)行，影響整體工期等等。

　　2、管理人員對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注度不夠，管理人員自身就應(yīng)該對(duì)整個(gè)項(xiàng)目重點(diǎn)關(guān)注，把控項(xiàng)目的執(zhí)行速度和進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)到的技術(shù)、設(shè)備沒有提前做到一個(gè)很全面的理解，致使支出超額，不僅如此，還對(duì)要執(zhí)行的工作沒有明確的說明，也沒有具體的實(shí)施安排，導(dǎo)致許多維修人員也只能通過自己認(rèn)知范圍來檢查和維護(hù)設(shè)備。這樣一來，上下不齊，則會(huì)給企業(yè)的發(fā)展以及效益造成更大的影響，耗時(shí)耗力，造成沒有高效益，反而負(fù)效益的結(jié)果。一些企業(yè)把此工作分給別的公司負(fù)責(zé)，還有每次負(fù)責(zé)的公司都不一樣，這樣就會(huì)使技改大修變得非常混亂，每個(gè)后一家都不動(dòng)前一家的套路和方法，做的技改大修也都是通用的，毫無企業(yè)個(gè)性的方式，場次以往，就會(huì)逐漸失去企業(yè)自身的特色，為自身減了三分魅力。因此，管理人員的關(guān)注度也對(duì)機(jī)修大概項(xiàng)目管理工作起著關(guān)鍵作用。

　　3、專業(yè)人才的數(shù)量不能滿足需要，技改大修項(xiàng)目是個(gè)比較大的項(xiàng)目，可能對(duì)企業(yè)是個(gè)脫胎換骨的變化，因此，實(shí)際實(shí)施過程中就需要盡可能的全面，盡可能的專業(yè)。然后恰恰專業(yè)人才方面是個(gè)很大的缺口，要么就是工作人員自身技能水平達(dá)不到技改大修的要求，要么就是具有相對(duì)應(yīng)水平的專業(yè)人才，卻不夠技改大修工作的數(shù)量，這就會(huì)出現(xiàn)在檢修的過程中，一些隱蔽的問題不能被發(fā)現(xiàn)，檢修方面做不到全面，這也會(huì)影響后面的先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備的更新的工作。同時(shí)，花費(fèi)出去了，設(shè)備檢修卻沒有得到全面的完善，實(shí)際上也是一種虧損。

　　二、技改項(xiàng)目網(wǎng)上備案管理對(duì)問題的解決辦法

　　1、應(yīng)對(duì)項(xiàng)目工作做好提前的規(guī)劃和預(yù)算

　　沒有計(jì)劃的事情會(huì)做的手忙腳亂，沒有做好預(yù)算的事情，最后指出會(huì)遠(yuǎn)超預(yù)算，在技改大修這個(gè)對(duì)企業(yè)來說相當(dāng)于脫胎換骨的項(xiàng)目上，一個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃就顯得至關(guān)重要，在規(guī)劃時(shí)，要對(duì)檢修的設(shè)備、區(qū)域做好提前調(diào)查，對(duì)要更新的設(shè)備、引入的技術(shù)要在規(guī)劃時(shí)做好調(diào)研，做到貨比三家，取最高效經(jīng)濟(jì)的設(shè)備和技術(shù)作為技改大修的工作材料和內(nèi)容。在這之中，要對(duì)每套設(shè)備、技術(shù)的成本，以及維修的消費(fèi)，工作人員的工薪等等，都要做到提前的預(yù)算，在做足預(yù)算之后，進(jìn)一步分析哪些是可以省的，哪些是省不去的。

　　2、在項(xiàng)目實(shí)施前做好可行性分析和施工安全工作

　　項(xiàng)目的實(shí)施與否即項(xiàng)目的可行性，如果一個(gè)項(xiàng)目不可行，這個(gè)項(xiàng)目多半也是個(gè)失敗的項(xiàng)目，如果沒有進(jìn)行可行性分析，最后就可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目失敗，資金投進(jìn)去了，設(shè)備、技術(shù)也沒弄好。在項(xiàng)目實(shí)施前，就需要項(xiàng)目管理人員把可行性分析做出來，并且交給領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)，可行性分析的越準(zhǔn)確，項(xiàng)目實(shí)施的可靠性也就越強(qiáng)。在實(shí)際施工的過程中，電氣設(shè)備大多帶電，因此也是個(gè)危險(xiǎn)作業(yè)的工作，所以在管理人員計(jì)劃實(shí)施工作時(shí)，就需要考慮工作人員的工作區(qū)域是否安全，工作環(huán)境是否安全，可以列出一個(gè)相對(duì)的安全系數(shù)，同時(shí)要分析不安全的因素，找到危險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)危險(xiǎn)點(diǎn)找到一個(gè)妥當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。

　　3、項(xiàng)目管理工作的總結(jié)與分析

　　管理人員不僅僅只是做出一個(gè)計(jì)劃，制定施工方案，督促施工進(jìn)度，還需要在施工的一段時(shí)期和施工完成時(shí)期進(jìn)行一個(gè)中期總結(jié)和末期總結(jié)，同時(shí)對(duì)總結(jié)出來的數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析，對(duì)以后的技改大修項(xiàng)目做一個(gè)好的模板作用，也是管理人員改進(jìn)管理方式的一個(gè)機(jī)會(huì)，也是提升自己的一個(gè)機(jī)會(huì)和過程。

　　三、泛普軟件技改項(xiàng)目網(wǎng)上備案管理系統(tǒng)的作用

　　1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長歷程

　　檔案記錄著企業(yè)成長的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時(shí)盈利，何時(shí)擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、法人有無變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

　　2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

　　企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機(jī)密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識(shí)。

　　3、決策制訂的參謀和幫手

　　企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比分析或方案對(duì)比，沒有檔案就無法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強(qiáng)過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不開檔案資料。

　　4、企業(yè)文化的活標(biāo)本

　　很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請專家?guī)兔Γ獠恢?，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識(shí)在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時(shí)，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認(rèn)可的價(jià)值觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補(bǔ)充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結(jié)，企業(yè)文化就豐富起來了。

　　綜上所述，為了順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，所有的企業(yè)都在迎難而上，那么也要不甘示弱。通過對(duì)技改項(xiàng)目網(wǎng)上備案管理系統(tǒng)的不斷改進(jìn)和完善，使得技術(shù)改造和設(shè)備維修兩方面都得到了顯著的提升，各層管理人員也應(yīng)該重視技改大修工程管理，建立完善的管理體系，不斷地進(jìn)行技改項(xiàng)目網(wǎng)上備案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新，從根本上解決更多的問題。