技改項目網(wǎng)上備案管理系統(tǒng)

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　　技術改造主要是指在堅持科技進步的前提下，用先進的技術改造落后的技術，用先進的工藝和裝備代替落后的工藝和裝備，實現(xiàn)內(nèi)涵擴大再生產(chǎn)，達到增加品種，提高質(zhì)量，節(jié)約能源，降低原材料消耗，提高勞動生產(chǎn)率，提高經(jīng)濟效益的目的。采用外先進的、適用的新技術、新設備、新工藝、新材料，對現(xiàn)有設施、生產(chǎn)工藝條件及輔助設施進行的改造 ——統(tǒng)稱為“技術改造”或“更新改造”。

　　一、技改項目網(wǎng)上備案管理存在問題

　　1、沒有控制好成本的計劃和使用，在項目管理中成本的預算關系和使用到后續(xù)工作的進行難度的高低等，同樣會影響企業(yè)整體發(fā)展和企業(yè)的總體收益，我國大部分供電企業(yè)在成本預算和計劃使用沒有有效的做好控制，常常造成某些工作明顯超支的現(xiàn)象，是在計劃時的預算資金和實際使用的資金有很大出入，在這之中可能造成了一些不必要的花費，同時影響了企業(yè)的收支的狀態(tài)，更為嚴重的情況可能就是參與其中的工作人員借此做出違法的行為，最主要的還是會因為資金分配不合理問題影響后續(xù)的工作運行，影響整體工期等等。

　　2、管理人員對項目的關注度不夠，管理人員自身就應該對整個項目重點關注，把控項目的執(zhí)行速度和進度，對項目設計到的技術、設備沒有提前做到一個很全面的理解，致使支出超額，不僅如此，還對要執(zhí)行的工作沒有明確的說明，也沒有具體的實施安排，導致許多維修人員也只能通過自己認知范圍來檢查和維護設備。這樣一來，上下不齊，則會給企業(yè)的發(fā)展以及效益造成更大的影響，耗時耗力，造成沒有高效益，反而負效益的結果。一些企業(yè)把此工作分給別的公司負責，還有每次負責的公司都不一樣，這樣就會使技改大修變得非?；靵y，每個后一家都不動前一家的套路和方法，做的技改大修也都是通用的，毫無企業(yè)個性的方式，場次以往，就會逐漸失去企業(yè)自身的特色，為自身減了三分魅力。因此，管理人員的關注度也對機修大概項目管理工作起著關鍵作用。

　　3、專業(yè)人才的數(shù)量不能滿足需要，技改大修項目是個比較大的項目，可能對企業(yè)是個脫胎換骨的變化，因此，實際實施過程中就需要盡可能的全面，盡可能的專業(yè)。然后恰恰專業(yè)人才方面是個很大的缺口，要么就是工作人員自身技能水平達不到技改大修的要求，要么就是具有相對應水平的專業(yè)人才，卻不夠技改大修工作的數(shù)量，這就會出現(xiàn)在檢修的過程中，一些隱蔽的問題不能被發(fā)現(xiàn)，檢修方面做不到全面，這也會影響后面的先進的技術、設備的更新的工作。同時，花費出去了，設備檢修卻沒有得到全面的完善，實際上也是一種虧損。

　　二、技改項目網(wǎng)上備案管理對問題的解決辦法

　　1、應對項目工作做好提前的規(guī)劃和預算

　　沒有計劃的事情會做的手忙腳亂，沒有做好預算的事情，最后指出會遠超預算，在技改大修這個對企業(yè)來說相當于脫胎換骨的項目上，一個項目規(guī)劃就顯得至關重要，在規(guī)劃時，要對檢修的設備、區(qū)域做好提前調(diào)查，對要更新的設備、引入的技術要在規(guī)劃時做好調(diào)研，做到貨比三家，取最高效經(jīng)濟的設備和技術作為技改大修的工作材料和內(nèi)容。在這之中，要對每套設備、技術的成本，以及維修的消費，工作人員的工薪等等，都要做到提前的預算，在做足預算之后，進一步分析哪些是可以省的，哪些是省不去的。

　　2、在項目實施前做好可行性分析和施工安全工作

　　項目的實施與否即項目的可行性，如果一個項目不可行，這個項目多半也是個失敗的項目，如果沒有進行可行性分析，最后就可能導致整個項目失敗，資金投進去了，設備、技術也沒弄好。在項目實施前，就需要項目管理人員把可行性分析做出來，并且交給領導審閱批準，可行性分析的越準確，項目實施的可靠性也就越強。在實際施工的過程中，電氣設備大多帶電，因此也是個危險作業(yè)的工作，所以在管理人員計劃實施工作時，就需要考慮工作人員的工作區(qū)域是否安全，工作環(huán)境是否安全，可以列出一個相對的安全系數(shù)，同時要分析不安全的因素，找到危險點，對危險點找到一個妥當?shù)慕鉀Q方案。

　　3、項目管理工作的總結與分析

　　管理人員不僅僅只是做出一個計劃，制定施工方案，督促施工進度，還需要在施工的一段時期和施工完成時期進行一個中期總結和末期總結，同時對總結出來的數(shù)據(jù)等進行分析，對以后的技改大修項目做一個好的模板作用，也是管理人員改進管理方式的一個機會，也是提升自己的一個機會和過程。

　　三、泛普軟件技改項目網(wǎng)上備案管理系統(tǒng)的作用

　　1、準確反映企業(yè)的成長歷程

　　檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴張，戰(zhàn)略目標調(diào)整過幾次、法人有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

　　2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

　　企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。

　　3、決策制訂的參謀和幫手

　　企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。

　　4、企業(yè)文化的活標本

　　很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設總喜歡請專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規(guī)范、行為準則梳理、補充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結，企業(yè)文化就豐富起來了。

　　綜上所述，為了順應社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，所有的企業(yè)都在迎難而上，那么也要不甘示弱。通過對技改項目網(wǎng)上備案管理系統(tǒng)的不斷改進和完善，使得技術改造和設備維修兩方面都得到了顯著的提升，各層管理人員也應該重視技改大修工程管理，建立完善的管理體系，不斷地進行技改項目網(wǎng)上備案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新，從根本上解決更多的問題。