項目管理系統(tǒng)架構(gòu)圖

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　　工程項目的施工流程較為繁瑣，且其涉及到的層面也比較廣泛，所以，在實際的施工時期，施工作業(yè)狀況頻繁的發(fā)生。需要及時的開展項目的管理工作，并將管理工作全面貫徹落實到實際的作業(yè)當(dāng)中，掌握好項目工程管理的各環(huán)節(jié)要點(diǎn)，依據(jù)其實際的構(gòu)建狀況，嚴(yán)苛的監(jiān)管，管控其施工的質(zhì)量，使得工程施工單位可以得到更為健康且長遠(yuǎn)化的發(fā)展。

　　一、建設(shè)項目管理現(xiàn)狀

　　1、管理制度不完善，目前，我國工程建設(shè)管理機(jī)制還存在一些復(fù)雜的問題。需要將完整的項目管理體系整合到職能豐富的管理部門或機(jī)構(gòu)中，同時根據(jù)相關(guān)工作要求和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合具體需要，合理配置人員，以滿足項目管理的各項工作需求。但在實際工作中，很多企業(yè)會過于看重眼前的蠅頭小利，盲目節(jié)省人力資源的資本投入，減少人員開支。這將使項目經(jīng)理的數(shù)量逐漸減少，人才流失問題將更加嚴(yán)重，甚至增加經(jīng)理的工作量，導(dǎo)致他們的項目管理出現(xiàn)問題。

　　2、管理制度不完善，建筑管理制度一般是由建筑領(lǐng)域的許多學(xué)者開發(fā)和討論的，并得到實踐的驗證。但項目管理系統(tǒng)發(fā)布后，通常是以“一紙空文”的形式呈現(xiàn)。它的效用是能滿足上級的調(diào)查需要，沒有具體意義。整個項目管理體系過于表面化，無法深入到項目中，導(dǎo)致管理問題嚴(yán)重。

　　3、現(xiàn)場管理不足，施工現(xiàn)場存在多種管理問題，如各種建筑材料配套不良、施工進(jìn)度協(xié)調(diào)性差、項目施工人員施工不安全等，導(dǎo)致工程質(zhì)量問題錯綜復(fù)雜。我們的工程監(jiān)理只能進(jìn)行形式上的工程質(zhì)量監(jiān)督，導(dǎo)致監(jiān)理問題頻發(fā)，施工單位無法及時回應(yīng)。長期停留在文件初期，不能更好的落實處理質(zhì)量和安全隱患的措施，導(dǎo)致現(xiàn)場管理不足。

　　二、工程項目管理的對策

　　1、建立和完善相關(guān)管理制度

　　建設(shè)單位需要分析自己項目的實際情況，進(jìn)行實地考察等工作，構(gòu)建相應(yīng)的競爭管理機(jī)制。借助這種機(jī)制，可以進(jìn)一步提高和強(qiáng)化經(jīng)營者的危機(jī)意識，改變固化的管理方式，大大提高項目管理的工作效率，增強(qiáng)他們對項目管理的積極性。建設(shè)項目管理需要相關(guān)機(jī)制的輔助。在生產(chǎn)計劃和管理階段，需要建立一個相對完善的監(jiān)管機(jī)制。也要嚴(yán)格執(zhí)行其執(zhí)行制度，使其管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2、控制工程成本

　　企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地開展項目投資預(yù)算工作，那么它就能更好地在競爭激烈的市場中脫穎而出。建設(shè)單位需要在實際生產(chǎn)期內(nèi)盡可能提高自身的管控能力，構(gòu)建更加清晰高效的經(jīng)營管理機(jī)制，合理控制項目成本，提高各種資源的利用率。采取分析、預(yù)測等形式。對工程造價進(jìn)行控制，使其能夠更好的實現(xiàn)項目的建設(shè)目標(biāo)。

　　3、加強(qiáng)人員管理

　　建設(shè)單位需要組建一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊，在項目的初期組建階段，及時組建項目管理團(tuán)隊。專業(yè)人員的綜合素質(zhì)永遠(yuǎn)是成本控制的基石。如果員工的專業(yè)能力強(qiáng)，設(shè)計管理的有效性會更高。建設(shè)單位在參與設(shè)計工作的過程中，必須滿足其結(jié)構(gòu)和功能的要求和標(biāo)準(zhǔn)。如果存在資金浪費(fèi)等問題，那么相關(guān)部門必須在第一時間否定其設(shè)計。他們不得無視市場運(yùn)行規(guī)律，找出各種超出經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)的不合理因素，確定各種設(shè)計的內(nèi)容，不得頻繁更改設(shè)計方案，浪費(fèi)人力物力等。

　　三、泛普軟件項目管理系統(tǒng)架構(gòu)圖的好處

　　1、促進(jìn)完善計劃內(nèi)容

　　一個項目的人員如果比較多的情況下，需要跟進(jìn)每個員工的進(jìn)度，這樣的工作量相對來說是比較大的。如果項目經(jīng)理使用項目項目管理系統(tǒng)的話，這樣可以制定項目計劃，還可以明確任務(wù)開始以及后期結(jié)束的時間，相關(guān)負(fù)責(zé)人也可以進(jìn)行明確，所以能夠完善整個計劃內(nèi)容。

　　2、跟進(jìn)成員工作情況

　　在安排完任務(wù)以后，項目經(jīng)理在后期需要跟進(jìn)每個成員的工作進(jìn)展?fàn)顩r，項目經(jīng)理可以通過使用項目項目管理系統(tǒng)來了解成員的進(jìn)度，這樣就省去了很多麻煩。

　　3、調(diào)整工作安排，合理利用資源

　　如果一個項目中的人員比較多，在這種情況下，每個人的工作進(jìn)度是不一樣的，完成的時間也會有所不同。在這種情況下項目經(jīng)理可以通過使用項目項目管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，這樣可以確保整個項目能夠按時完成。

　　4、了解工作人員

　　在工作中，項目經(jīng)理在安排工作時要根據(jù)每個人的特點(diǎn)來進(jìn)行工作安排，所以這就需要項目經(jīng)理了解成員的具體情況，如果不了解情況時，可以在信息跟蹤中被很快了解，這樣對項目估做出依據(jù)。

　　信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會中，任何行業(yè)脫離了信息技術(shù)都不能獨(dú)立發(fā)展，對于一個工程而言，采用信息化管理工具能夠在很大程度上簡化項目管理流程，提高項目管理水平。項目管理系統(tǒng)可以為建筑施工企業(yè)提供豐富全面的管理解決方案。從工程項目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗收、歸檔等形成流程化管理，可隨時查看施工項目各階段的進(jìn)度、資金、成本等狀況，讓工程項目管理過程可視、可控、可追溯。