企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能

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　　伴隨著國家鼓勵高新企業(yè)發(fā)展的號召，眾多研發(fā)企業(yè)都想抓住這個機(jī)會不斷發(fā)展和壯大。發(fā)展的過程中，各種問題層出不窮，如果不好好解決，容易使企業(yè)錯失發(fā)展的好時機(jī)?？v觀眾多研發(fā)企業(yè)，都存在信息反饋、流程管理、資源配置、及信息化建設(shè)落后等問題。

　　一、企業(yè)研發(fā)管理過程中存在的問題

　　1、信息反饋不及時

　　很多企業(yè)研發(fā)管理流程已很成熟，工作流程也比較規(guī)范。但是由于信息傳遞不夠通暢，對項(xiàng)目的進(jìn)展情況，主要依靠協(xié)調(diào)匯報或電話詢問的形式進(jìn)行，在這種信息反饋機(jī)制下，信息滯后，研發(fā)進(jìn)度、工作流程執(zhí)行階段及工作狀態(tài)不能及時被科研管理部門和項(xiàng)目組掌握，導(dǎo)致科研管理和項(xiàng)目組人員需要花費(fèi)大量的時間和精力來跟蹤掌握各項(xiàng)科研活動的具體執(zhí)行狀況。

　　2、流程效率不高

　　目前很多企業(yè)幾乎所有的文檔資料處理都通過紙質(zhì)文件來流轉(zhuǎn)，審簽效率低，人員的出差經(jīng)常影響文件的簽審，并最終影響項(xiàng)目的進(jìn)度。手工簽審?fù)荒軐㈨?xiàng)目在計劃、執(zhí)行、跟蹤過程中協(xié)調(diào)的會議紀(jì)要、會議記錄等每項(xiàng)工作都如實(shí)記錄下來，無法對簽審歷史追溯，容易造成扯皮現(xiàn)象發(fā)生。

　　另外也存在文件簽審不仔細(xì)的問題，為了趕進(jìn)度，文件資料的簽審把關(guān)不嚴(yán)，為后續(xù)的加工制造帶來諸多困難，造成了不必要的返工和進(jìn)度的拖期，“一天設(shè)計，三天更改”的情況時有發(fā)生。

　　3、資源統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制不完善

　　隨著項(xiàng)目數(shù)量的增長和項(xiàng)目周期的縮短，各研究室、檢驗(yàn)處、物資供應(yīng)處、分廠等各部門的工作量都隨之增加。同時型號項(xiàng)目計劃性強(qiáng)，任務(wù)周期彈性小，在項(xiàng)目資源不變的情況下，又要保證能按時完成任務(wù)，使得科研管理部門很難對資源和進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)，并由此引發(fā)了諸多資源和進(jìn)度的沖突。

　　表現(xiàn)為項(xiàng)目計劃不科學(xué)、更改多，項(xiàng)目進(jìn)度安排不合理等，加大了各部門溝通協(xié)調(diào)的難度，進(jìn)度的壓力尤其對處在流程末端的結(jié)構(gòu)設(shè)計、加工制造等環(huán)節(jié)更為突出，從而影響設(shè)計和加工的質(zhì)量。

　　4、人為因素影響了管理的規(guī)范性

　　科研任務(wù)緊，不按照標(biāo)準(zhǔn)的流程規(guī)范辦事的現(xiàn)象時有發(fā)生，計劃的優(yōu)先級和資源的分配容易被人為因素影響。

　　二、泛普軟件研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用

　　1、多項(xiàng)目協(xié)同管理

　　有可視化的項(xiàng)目進(jìn)度管理環(huán)境，可通過表格視圖或施工進(jìn)度表，項(xiàng)目成員可以共同進(jìn)行實(shí)時項(xiàng)目計劃的編制。可以修改項(xiàng)目的任務(wù)約束、重大事件以及開始結(jié)束日期。還可進(jìn)行任務(wù)分解、任務(wù)約束、不限層任務(wù)樹、任務(wù)成本管理，建立計劃基準(zhǔn)和結(jié)果驅(qū)動的進(jìn)度表等。

　　2、資源管理

　　能夠以部門、業(yè)務(wù)單位或其他分解資源的組織類型為單位，建立并分配團(tuán)隊資源、查詢維護(hù)組織和角色技能、瀏覽跨項(xiàng)目用戶的任務(wù)分配、交互式查看資源柱狀圖、進(jìn)行工作載荷的管理等。

　　3、工時統(tǒng)計

　　項(xiàng)目團(tuán)隊成員可以在線報告某項(xiàng)任務(wù)的工時，項(xiàng)目管理人員審核已提交的工時表，并將之導(dǎo)入項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫中。

　　4、項(xiàng)目成本管理

　　可以為資源和角色技能指定工本費(fèi)率，能夠生成詳細(xì)或者粗略的項(xiàng)目成本視圖，包括估算成本、附加成本和基本成本，此外還支持可變勞工和固定成本管理。

　　5、報表統(tǒng)計

　　使主管經(jīng)理和各級管理人員能夠獲得項(xiàng)目的確切信息。如跨項(xiàng)目報表是為經(jīng)理和主管預(yù)打包的報表，能用圖形方式顯示多個工作區(qū)上的項(xiàng)目進(jìn)展，以便于查看在一個完整活動中不同項(xiàng)目之間的重疊和相互關(guān)系。

　　科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?qū)Ω鱾€項(xiàng)目的整個生命周期進(jìn)行管理，它在國內(nèi)科研院所的項(xiàng)目管理和整體管理之間架起了一座橋梁。通過一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，能夠準(zhǔn)確的反應(yīng)與項(xiàng)目有關(guān)活動的所有方面，使科研當(dāng)局能夠?yàn)轫?xiàng)目分配合適的資源，確保項(xiàng)目執(zhí)行和跟蹤項(xiàng)目的成果，以便提高科研機(jī)構(gòu)的科研能力及效率。