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用品檔案

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 　　用品檔案

　　業(yè)務說明：為了方便用于存檔案及檔案補充修改查看于一體的多功能辦公用品。

　　1、功能：通過用品編號、用品名稱、用品分類等字段對行政辦公物資的信息登記

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數據】→【保存】：錄入用品編號、用品名稱、用品分類、規(guī)格、單位、報警下限、建檔人、建檔日期、備注等以上信息，并上傳相關的附件

　　(2)、保存且新增：將當前用品檔案表單的數據錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面，可以再次重新增加數據

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢用品檔案單據詳細情況。比如：要查詢一個用品檔案的情況，在查詢條件那里輸入用品名稱或者用品分類，然后點擊確定，就可以查詢到該用品檔案詳細單據

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與用品檔案信息相關的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　

用品檔案1.png

 

　　圖二:

　　

用品檔案2.png

 

　　用品檔案列表

　　業(yè)務說明：為了方便用于存檔案及檔案補充修改查看于一體的多功能辦公用品。

　　1、功能：

　　(1)、通過用品編號、用品名稱等字段查詢行政辦公物資的信息統(tǒng)計

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：用品編號、用品名稱、用品分類、建檔人等可查詢用品檔案的詳細表單數據

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前用品檔案列表進行主題的篩選查詢，或者對用品檔案列表中的的建檔人進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據用品檔案列表，對用品檔案的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個用品檔案的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該用品檔案編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前用品檔案列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、用品名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前用品檔案列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　

用品檔案列表1.png

 

　　圖二:

　　

用品檔案列表2.png

 

　　用品檔案查詢

　　業(yè)務說明：為了方便用于存檔案及檔案補充修改查看于一體的多功能辦公用品。

　　1、功能：

　　(1)、通過用品編號、用品名稱等字段查詢行政辦公物資的信息統(tǒng)計

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：用品編號、用品名稱、用品分類、建檔人等可查詢用品檔案的詳細表單數據

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前用品檔案報表進行主題的篩選查詢，或者對用品檔案報表中的的建檔人進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據用品檔案報表，對用品檔案的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前用品檔案報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、用品名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前用品檔案報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　

用品檔案列查詢1.png

 

　　圖二：

　　

用品檔案列查詢2.png
發(fā)布：2010-03-27 15:04    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]