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用品入庫(kù)
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用品入庫(kù)
業(yè)務(wù)說明:是以庫(kù)存管理為主線,針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況
1、功能:通過入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)主題、采購(gòu)人等字段對(duì)行政辦公物資的進(jìn)出庫(kù)管理登記
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)主題、采購(gòu)人、采購(gòu)部門、采購(gòu)日期、入庫(kù)時(shí)間、備注、采購(gòu)數(shù)量合計(jì)、采購(gòu)金額合計(jì)等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前用品入庫(kù)表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢用品入庫(kù)單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個(gè)用品入庫(kù)的情況,在查詢條件那里輸入入庫(kù)主題或者采購(gòu)人,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該用品入庫(kù)詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與用品入庫(kù)信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段
圖一:
圖二:
用品入庫(kù)列表
業(yè)務(wù)說明:是以庫(kù)存管理為主線,針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況
1、功能:
(1)、通過入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)主題、采購(gòu)人等字段對(duì)行政辦公物資的進(jìn)出庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)查詢
(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段,比如:入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)主題、采購(gòu)部門、采購(gòu)人等可查詢用品入庫(kù)的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對(duì)當(dāng)前用品入庫(kù)列表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對(duì)用品入庫(kù)列表中的的采購(gòu)人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)用品入庫(kù)列表,對(duì)用品入庫(kù)的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào),再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)用品入庫(kù)的信息,選擇該主題前的序號(hào),然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該用品入庫(kù)編號(hào)也可以進(jìn)行修改
(4)、打印:直接點(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁(yè)面,比如:對(duì)當(dāng)前用品入庫(kù)列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號(hào)、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前用品入庫(kù)列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
用品入庫(kù)查詢
業(yè)務(wù)說明:是以庫(kù)存管理為主線,針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況
1、功能:
(1)、通過入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)主題、采購(gòu)人等字段對(duì)行政辦公物資的進(jìn)出庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)查詢
(2)、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段,比如:入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)主題、采購(gòu)部門、采購(gòu)人等可查詢用品入庫(kù)的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對(duì)當(dāng)前用品入庫(kù)報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對(duì)用品入庫(kù)報(bào)表中的的采購(gòu)人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)用品入庫(kù)報(bào)表,對(duì)用品入庫(kù)的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打印:直接點(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁(yè)面,比如:對(duì)當(dāng)前用品入庫(kù)報(bào)表打印的紙張自定義,或者只打印報(bào)表上的編號(hào)、主題名稱這兩列
(4)、輸出:如果當(dāng)前用品入庫(kù)列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對(duì)報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改
(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
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