項目業(yè)務(wù)費申請
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在跟進(jìn)投標(biāo)項目的過程中可能會產(chǎn)生一些項目業(yè)務(wù)費，比如業(yè)務(wù)招待費、餐費以及其他可能產(chǎn)生的費用，項目人員將項目上每一次產(chǎn)生的業(yè)務(wù)費用進(jìn)行統(tǒng)計，項目業(yè)務(wù)費屬于項目前期的成本。
一、工程企業(yè)在項目業(yè)務(wù)費申請管理中存在的問題
1、投標(biāo)人員或者項目部人員在項目業(yè)務(wù)費申請上與財務(wù)人員互相勾結(jié)、無中生有、謊報金額，造成項目費用增加。
2、對項目業(yè)務(wù)費的申請沒有進(jìn)行嚴(yán)格的記錄，有時候會忘了登記或者登記錯誤，也缺乏相應(yīng)人員對單據(jù)真實性、準(zhǔn)確性的監(jiān)管。
3、對費用產(chǎn)生過程中原始憑證單據(jù)沒有進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理，容易造成原始單據(jù)的缺失，影響審核工作的正常進(jìn)行。
4、公司項目一旦多起來，人工方式下對各項目的業(yè)務(wù)費用的統(tǒng)計難度就增大，手工統(tǒng)計效率低并且極容易出錯。
5、項目業(yè)務(wù)費的申請只有財務(wù)部、項目部的相關(guān)辦理人員才知情，該部門其余人員或者其他部門一概不知，不利于信息之間的共享。
二、系統(tǒng)的管控點及作用
1、項目業(yè)務(wù)費的使用是為了保證本次投標(biāo)項目的順利進(jìn)行而產(chǎn)生的費用，合理的項目業(yè)務(wù)費的申請使用有利于推進(jìn)投標(biāo)項目成功。
2、項目業(yè)務(wù)費申請單據(jù)是統(tǒng)計項目成本的來源依據(jù)之一，對項目業(yè)務(wù)費用的統(tǒng)計分析可以方便合理控制費用的使用情況，也便于控制項目的成本。
3、在系統(tǒng)中，可以將項目業(yè)務(wù)費發(fā)生時的相關(guān)原始憑證，比如發(fā)票、收據(jù)等上傳到附件中，保證費用發(fā)生的真實性，保證項目業(yè)務(wù)費申請的陽光化、透明化。
4、通過系統(tǒng)的審核流程，可以實現(xiàn)各部門對項目業(yè)務(wù)費用申請的監(jiān)督，投標(biāo)人填寫單據(jù)后提交審核，由項目部、財務(wù)部、成控部等相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，一定程度上能夠控制投標(biāo)人和財務(wù)人員勾結(jié)謀私利的情況發(fā)生，也能在出現(xiàn)問題時避免互相推諉的情況發(fā)生。
5、通過泛普工程項目管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)信息共享，只要設(shè)置了權(quán)限，就可以登錄到系統(tǒng)中及時查看相應(yīng)的單據(jù)，避免信息孤島的產(chǎn)生。
6、通過項目業(yè)務(wù)費用申請列表，自動計算每個項目的業(yè)務(wù)費用是多少，領(lǐng)導(dǎo)在查詢的時候方便快捷，再也不用喊下屬員工手工統(tǒng)計了。
三、系統(tǒng)中的項目業(yè)務(wù)費申請單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由投標(biāo)人員進(jìn)行項目業(yè)務(wù)費的申請并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
項目業(yè)務(wù)費申請單據(jù)主要包含項目名稱、項目類型、申請金額、賬戶信息、銀行賬戶、申請人、申請事由等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將業(yè)務(wù)費發(fā)生時產(chǎn)生的原始憑證等上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對項目業(yè)務(wù)費申請進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、系統(tǒng)中的項目業(yè)務(wù)費申請列表
項目業(yè)務(wù)費申請列表主要顯示所有的項目業(yè)務(wù)費申請單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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