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項目管理與核算系統(tǒng)發(fā)展方向
項目管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)全面核算,其中包括了人工成本、費用成本、材料成本、設(shè)備成本等,幫助項目管理者更加直觀實時了解項目的實際成本。
一、項目管理系統(tǒng)精細化管理項目成本
1、項目人工成本
通過項目管理系統(tǒng),為每位員工分別定義標準小時成本。員工填寫工時表,工時表被批準后,系統(tǒng)自動核算相關(guān)項目的直接人工成本,更新項目總成本。系統(tǒng)同時支持財務(wù)管理人員根據(jù)員工工資計提結(jié)果重新分攤項目人工成本。
2、項目費用支出
通過項目管理系統(tǒng),為項目限定費用類別,估算費用支出。項目員工可以填寫費用表,費用表被批準后,系統(tǒng)自動核算相關(guān)項目的直接費用支出,更新項目總成本。
3、項目材料成本
通過項目管理系統(tǒng),建立項目材料庫存,并依據(jù)采購發(fā)票更新材料庫存和單位成本。員工填寫物料使用單,物料使用單被批準后,材料管理人員可以基于物料使用單發(fā)出材料。系統(tǒng)自動更新材料庫存和發(fā)貨歷史,并核算相關(guān)項目的材料成本,更新項目總成本。
4、項目設(shè)備成本
通過項目管理系統(tǒng),建立項目設(shè)備單,并依據(jù)設(shè)備采購價格和設(shè)備使用年限確定設(shè)備使用成本。員工填寫設(shè)備使用單,設(shè)備使用單被批準后,系統(tǒng)自動更新設(shè)備使用歷史,并核算相關(guān)項目的設(shè)備使用成本,更新項目總成本。
二、項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、針對性強
由于工程項目不同,對于管理系統(tǒng)的功能需求是不一樣的,因此項目管理管理系統(tǒng)需要有針對性的選擇,這樣才能更好的發(fā)揮作用,才能更好的為項目的進行助力,同時也能在項目中更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢。
2、適用性廣泛
為了讓項目管理系統(tǒng)在項目管理過程中發(fā)揮實質(zhì)性的協(xié)助,是需要管理人員、操作人員進行數(shù)據(jù)管理的,而且能夠同時進行,這樣軟件才能更好的滿足工作的需求,適用性更強的軟件也能提升我們的工作效率。
3、功能更加完善
項目管理系統(tǒng)更加完善,才會更好的滿足我們的需求。一個合格的項目管理系統(tǒng)不僅需要具體項目綜合管理功能,還要有項目立項管理,項目進度管理以及項目復(fù)盤管理和企業(yè)成本管理、采購材料管理等多方面的功能。
4、操作更加簡單
項目管理系統(tǒng)在具備多種功能的同時,其使用方法也需要更加的簡單。只有操作方法簡單,工作人員才能更快的上手,也不會對工作人員的使用造成壓力。操作簡單,工作人員之間也能更好的協(xié)助,更輕松的完成整個工程。
5、功能強能擴展
人是需要進步的,軟件也是一樣的道理,軟件要可以進行適當?shù)膬?yōu)化,這樣我們在使用過程中遇到問題,出現(xiàn)問題,及時的優(yōu)化,才能減少企業(yè)額外購買的費用,而項目管理系統(tǒng)的功能非常強大,能擴展。
三、項目管理與核算系統(tǒng)發(fā)展方向
1、互聯(lián)互通,應(yīng)用一體化
由于頂層設(shè)計缺失、原有技術(shù)體系、應(yīng)用管理歷史等問題,目前企業(yè)管理信息化普遍存在碎片化應(yīng)用、信息孤島情況,信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不關(guān)聯(lián),信息不共享,導(dǎo)致有的數(shù)據(jù)需要重復(fù)錄入或者數(shù)據(jù)缺失,無法形成企業(yè)整體的數(shù)據(jù)資產(chǎn);另一方面,新技術(shù)如移動應(yīng)用、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展,能否變?nèi)斯ぬ顖蠓绞綖橹悄懿杉J?,不僅能提升內(nèi)部工作效率,又能保障數(shù)據(jù)的準確性。因此,只有實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的互聯(lián)互通,才能真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用一體化,才能提升企業(yè)運營管理效率。
2、大數(shù)據(jù)應(yīng)用,創(chuàng)造數(shù)據(jù)價值
傳統(tǒng)的項目管理系統(tǒng),已經(jīng)在業(yè)務(wù)流程在線化、數(shù)據(jù)標準化、表單在線化、臺賬自動化相對成熟,已經(jīng)從粗放式管理向精細化管理邁出了一大步;行業(yè)信息化建設(shè)標桿企業(yè),已經(jīng)做到,系統(tǒng)頂層設(shè)計架構(gòu)科學合理,探索實現(xiàn)企業(yè)線上運營平臺和管控平臺融合。但是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展下,就像馬云說的“人類正從IT(信息技術(shù))時代走向DT(數(shù)據(jù)技術(shù))時代”一樣,數(shù)據(jù)才是企業(yè)的核心。企業(yè)利用大數(shù)據(jù),可以更加敏銳地感知周邊的變化,更加深邃地洞察客戶以及合作伙伴們的行為和變化趨勢,更加精準地優(yōu)化企業(yè)的運營。
時代在進步,社會在發(fā)展,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,項目管理系統(tǒng)急需從“高大上”的高端應(yīng)用,向更接地氣的剛需應(yīng)用進行轉(zhuǎn)變,就像計價軟件讓預(yù)算員甩掉計算器一樣,項目管理系統(tǒng)也必將讓手工簽字審批單據(jù)、手工編制報表成為過去。泛普軟件必將與時俱進,不斷升級換代,以更智能、更快捷的方式服務(wù)于客戶企業(yè)。
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