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公路施工企業(yè)招標(biāo)采購項目平臺
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公路施工企業(yè)有大量的物資需要采購招標(biāo),傳統(tǒng)模式下的招標(biāo)采購管理效率低下.而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,招標(biāo)采購平臺的建立,體現(xiàn)出多方面的優(yōu)勢.公路施工企業(yè)為了發(fā)揮招標(biāo)采購平臺的作用,需要加強(qiáng)管理,以提升招標(biāo)采購管理的效果。
泛普公路施工企業(yè)招標(biāo)采購項目平臺是泛普軟件公司在深入分析公路施工企業(yè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需求與實際應(yīng)用的基礎(chǔ)上,開發(fā)的綜合招標(biāo)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),涉及招標(biāo)過程中的招標(biāo)信息發(fā)布、供應(yīng)商的資格審批處理、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)信息匯總處理、投標(biāo)結(jié)果匯總分析評定,并對評標(biāo)完成后的投標(biāo)價格進(jìn)行壓價操作等內(nèi)容。
1、開標(biāo)階段進(jìn)行提醒,規(guī)范流程
在開標(biāo)階段,實現(xiàn)線上自動開標(biāo)與提醒,通過互聯(lián)網(wǎng)的手段,嚴(yán)格控制開標(biāo)時間,規(guī)范采購流程,減少線下工作量,并且避免了由于人員經(jīng)驗造成的疏漏。
2、避免暗箱操作,降低采購風(fēng)險
建立公平公正公開的招采體系,通過平臺限制,在開標(biāo)之前禁止查看供應(yīng)商報價信息,避免暗箱操作,降低采購風(fēng)險。
3、建立供應(yīng)商價格庫,指導(dǎo)采購
動態(tài)積累歷史采購價格,通過分析歷史合作供應(yīng)商的報價,形成內(nèi)部可參考標(biāo)準(zhǔn)價,指導(dǎo)后續(xù)采購的進(jìn)行,降低采購成本。
4、對招標(biāo)文件進(jìn)行規(guī)范化管理
固化文件歸集標(biāo)準(zhǔn),自動歸檔過程中產(chǎn)生的成果文件,避免文件遺漏及丟失,減少線下對于標(biāo)書、文檔管理的工作量,同時實現(xiàn)文件來源的可追溯,避免責(zé)任扯皮。
5、靈活的組件優(yōu)化設(shè)計,提高系統(tǒng)擴(kuò)展性
系統(tǒng)采用先進(jìn)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計思想、模塊化編程技術(shù),實現(xiàn)了積木式的系統(tǒng)構(gòu)建,使系統(tǒng)功能模塊可根據(jù)實際需要靈活配置,增加了系統(tǒng)的易擴(kuò)展性和易維護(hù)性。
6、可視化流程定制,滿足招投標(biāo)業(yè)務(wù)需求
系統(tǒng)采用自主知識產(chǎn)權(quán)、符合國際工作流規(guī)范的工作流平臺,實現(xiàn)了可視化的流程定制,可方便的實現(xiàn)采購計劃審批流程、招標(biāo)采購流程、合同會簽流程等業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,滿足實際工作的需要。
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