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招標(biāo)代理公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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建筑業(yè)的快速發(fā)展促進(jìn)了工程招標(biāo)代理行業(yè)的進(jìn)步。為了更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持,招標(biāo)工作必須根據(jù)各方面的實(shí)際情況不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,以徹底扭轉(zhuǎn)當(dāng)前我國(guó)招標(biāo)工作不能滿足實(shí)際需要的困境。
一、招標(biāo)市場(chǎng)的弊端
因?yàn)槲覈?guó)建筑工程招標(biāo)代理行業(yè)的發(fā)展相對(duì)較慢,所以在事件中經(jīng)常會(huì)遇到諸多的問(wèn)題。
1.招標(biāo)代理市場(chǎng)秩序混亂,行業(yè)內(nèi)存在惡意競(jìng)爭(zhēng)
由于建設(shè)領(lǐng)域發(fā)展的諸多不規(guī)范,導(dǎo)致建筑行業(yè)市場(chǎng)混亂,導(dǎo)致各行業(yè)的工程客戶對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的法律責(zé)任和道德品質(zhì)認(rèn)識(shí)不全面,只關(guān)注代理機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持降低代理費(fèi),或者直接將代理費(fèi)轉(zhuǎn)嫁給中標(biāo)人,造成代理?yè)p失。
2.招標(biāo)人自身的不足
在代理招標(biāo)過(guò)程中,很多投標(biāo)人往往采用非法形式,強(qiáng)迫代理機(jī)構(gòu)按照自己的意愿進(jìn)行招標(biāo)工作,或者拒絕就把業(yè)務(wù)交給其他代理機(jī)構(gòu)。為了免于公開(kāi)招標(biāo),投標(biāo)人往往采用以下方法:一是以各種理由為公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目開(kāi)脫。其次,不遵循標(biāo)準(zhǔn)流程,將公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目委托給相關(guān)機(jī)構(gòu)。而且,在對(duì)外發(fā)布的信息上弄虛作假,或者拖延公開(kāi)發(fā)布信息的時(shí)間,盡可能避免公開(kāi)招標(biāo)。
3.該機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,招標(biāo)活動(dòng)存在外部干預(yù)
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是公平、公正、合理地為招標(biāo)人和投標(biāo)人服務(wù)的行業(yè),所以應(yīng)該是獨(dú)立的第三方機(jī)構(gòu)。然而,由于我國(guó)法律沒(méi)有充分肯定這一行業(yè)的獨(dú)立性,外界對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的干擾很多,其中最嚴(yán)重的是來(lái)自業(yè)主的干擾。
二、招標(biāo)代理公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值
系統(tǒng)提供電子招標(biāo)工作流程,取代原來(lái)極其繁瑣、無(wú)法交叉檢查的紙質(zhì)招標(biāo)流程,讓招標(biāo)團(tuán)隊(duì)和投標(biāo)團(tuán)隊(duì)都能高效工作。
1.提高效率
提高了招標(biāo)效率,它指導(dǎo)您完成一個(gè)非常結(jié)構(gòu)化的過(guò)程。系統(tǒng)帶您逐步完成招標(biāo),有時(shí)需要您完成一個(gè)部分才能進(jìn)入下一個(gè)部分。哪怕情況不是這樣,招標(biāo)也會(huì)被劃分為多個(gè)獨(dú)立部分,并通常有規(guī)范要求,供應(yīng)商更容易向買方提供他們所需的信息。
布局和問(wèn)題明確,參與的供應(yīng)商不必?fù)?dān)心格式或形式,沒(méi)有人能從設(shè)計(jì)或創(chuàng)意優(yōu)勢(shì)中受益。出于這個(gè)原因,電子招標(biāo)在某種程度上可以平衡競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。對(duì)于傳統(tǒng)招標(biāo),設(shè)計(jì)風(fēng)格和超出要求的解決標(biāo)準(zhǔn)等因素可能會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生不利影響。
可以從上次中斷的地方繼續(xù)。系統(tǒng)會(huì)告訴您已經(jīng)完成了多少以及有多少未完成,這對(duì)于項(xiàng)目管理和保持投標(biāo)正常進(jìn)行非常重要。
2.提高質(zhì)量
能提高供應(yīng)商的投標(biāo)效率, 降低他們的售前投標(biāo)成本,因此更多高質(zhì)量的供應(yīng)商愿意參與進(jìn)來(lái)。擁有一批高質(zhì)量的供應(yīng)商是主要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 通過(guò)系統(tǒng),這群高質(zhì)量的供應(yīng)商還是需要標(biāo),但最突出的供應(yīng)商才能獲勝。
能為招標(biāo)團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量管理提供的更好的商品、服務(wù)、工程和供應(yīng)商信息的完整性,有助于即時(shí)訪問(wèn)當(dāng)前的和歷史的招標(biāo)信息。
3.提高透明度
另一個(gè)好處是所有參與人都能看到所有內(nèi)容以及審計(jì)跟蹤記錄,提高招標(biāo)過(guò)程的完整性和透明度。 這不僅為供應(yīng)商提供了一個(gè)公平的機(jī)會(huì)(這也是電子招標(biāo)對(duì)他們的好處),還允許您的團(tuán)隊(duì)成員登錄并找到他們需要的信息。
4.有效的供應(yīng)商數(shù)據(jù)
招標(biāo)團(tuán)隊(duì)最頭痛的問(wèn)題是缺乏完整的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),包括人員、過(guò)去工作和經(jīng)驗(yàn)以及績(jī)效評(píng)估。如果招標(biāo)團(tuán)隊(duì)使用 系統(tǒng),他們會(huì)逐漸建立與其企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),這最終會(huì)成為他們企業(yè)的有價(jià)值資產(chǎn)。
三、泛普軟件招標(biāo)代理公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
泛普軟件構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用橋梁,助力企業(yè)高校數(shù)字化辦公。
1.安全性
系統(tǒng)建立整套包括相關(guān)技術(shù)和制度在內(nèi)的嚴(yán)格、縝密、可靠的協(xié)同辦公安全管理機(jī)制,能防止非法用戶訪問(wèn),刪除,修改數(shù)據(jù)或泄密。且需提供產(chǎn)品相關(guān)安全資質(zhì)證書。
2.可靠性
系統(tǒng)是成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品,經(jīng)過(guò)完整的系統(tǒng)驗(yàn)證,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠。
3.先進(jìn)性
系統(tǒng)采用先進(jìn)、成熟的開(kāi)發(fā)平臺(tái),使系統(tǒng)各項(xiàng)功能得到可靠執(zhí)行。
泛普軟件把傳統(tǒng)的企業(yè)管理自動(dòng)化擴(kuò)展成由數(shù)據(jù)科學(xué)智能驅(qū)動(dòng)的去中介化,公開(kāi)招聘,智能招募,自動(dòng)執(zhí)行合同,實(shí)時(shí)庫(kù)存,開(kāi)放式勞動(dòng)力, 開(kāi)放式分類賬及高度安全性的開(kāi)放式的企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理自動(dòng)化的轉(zhuǎn)型來(lái)適合數(shù)字時(shí)代。
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