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項(xiàng)目勞務(wù)和材料招標(biāo)及中標(biāo)階段工作職責(zé)
材料是生產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)中最大的流動資金,是企業(yè)為銷售而消耗的儲備資產(chǎn),對產(chǎn)品質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。加強(qiáng)生產(chǎn)資料內(nèi)部控制,不僅是企業(yè)提高成本管理、資金管理和質(zhì)量管理的需要,也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。
集團(tuán)內(nèi)部勞務(wù)和材料招標(biāo)及中標(biāo)階段需要完成的工作:
1、工作內(nèi)容
(1)集團(tuán)內(nèi)部勞務(wù)招標(biāo)工作。經(jīng)營管理部牽頭組織預(yù)算部、技術(shù)部、工程管理部、安全部根據(jù)工程性質(zhì)和特點(diǎn),進(jìn)行劃分項(xiàng)目標(biāo)段,按照審定的勞務(wù)價格核算標(biāo)段招標(biāo)攔標(biāo)價格,向集團(tuán)主管部門提報(bào)招標(biāo)申請,同時建議招標(biāo)方式和評標(biāo)細(xì)則。
(2)集團(tuán)內(nèi)部勞務(wù)招標(biāo)工作(集團(tuán)自主實(shí)施工程)。經(jīng)營管理部牽頭組織預(yù)算部、技術(shù)部、工程管理部、安全部根據(jù)工程性質(zhì)和特點(diǎn),進(jìn)行劃分項(xiàng)目標(biāo)段,按照勞務(wù)價核算標(biāo)段招標(biāo)攔標(biāo)價格,報(bào)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,確定最終各標(biāo)段攔標(biāo)價格,然后在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行勞務(wù)分包招標(biāo)工作。
(3)現(xiàn)場材料招標(biāo)工作。材料部牽頭在集團(tuán)招標(biāo)采購部指導(dǎo)下進(jìn)行招標(biāo)或在準(zhǔn)入單位中選用。
2、工作目標(biāo)
組織勞務(wù)分包企業(yè)進(jìn)行投標(biāo)工作,達(dá)到優(yōu)質(zhì)優(yōu)選隊(duì)伍目標(biāo),杜絕信用不良施工企業(yè)中標(biāo),確保工程“安全、質(zhì)量、工期”得以保障,同時控制人工成本,保證企業(yè)利益最優(yōu)化;組織材料企業(yè)進(jìn)行投標(biāo)工作,選取合作良好、質(zhì)量可信的材料供應(yīng)單位,確保管材、管件及時保質(zhì)送到施工現(xiàn)場,同時控制采購成本,保證企業(yè)利益最優(yōu)化。
3、各部門職責(zé)
(1)經(jīng)營管理部:按項(xiàng)目性質(zhì)提報(bào)集團(tuán)主管部門進(jìn)行勞務(wù)分包的招標(biāo)工作。及時準(zhǔn)確配合集團(tuán)招標(biāo)公司或內(nèi)部發(fā)布招標(biāo)文件。招標(biāo)過程中負(fù)責(zé)預(yù)審擬選投標(biāo)人資格,現(xiàn)場解答投標(biāo)人疑問和接受投標(biāo)人投標(biāo),評價投標(biāo)人投標(biāo)文件,最終確定中標(biāo)人,待中標(biāo)通知書備案后進(jìn)行簽訂勞務(wù)分包合同手續(xù)。
(2)材料部:按項(xiàng)目性質(zhì)提報(bào)集團(tuán)主管部門進(jìn)行工程所需材料的招標(biāo)工作。及時準(zhǔn)確配合集團(tuán)招標(biāo)公司發(fā)布招標(biāo)文件。招標(biāo)過程中負(fù)責(zé)預(yù)審擬選投標(biāo)人資格,現(xiàn)場解答投標(biāo)人疑問和接受投標(biāo)人投標(biāo),評價投標(biāo)人投標(biāo)文件,最終確定中標(biāo)人,待中標(biāo)通知書備案后進(jìn)行簽訂材料供貨合同手續(xù)。
(3)預(yù)算部:按照集團(tuán)出具的攔標(biāo)價,配合市場部、材料部按標(biāo)段提供標(biāo)段攔標(biāo)價格。世創(chuàng)自主招標(biāo)工程,需參與內(nèi)部勞務(wù)分包招標(biāo)工作全過程。
(4)工程管理部:按工程規(guī)模和工藝劃分標(biāo)段,提出招標(biāo)方式和評標(biāo)意見。自主招標(biāo)工程,需參與內(nèi)部勞務(wù)分包招標(biāo)工作全過程。
(5)安全部:待勞務(wù)分包單位確定后,立即簽訂施工安全合同。自主招標(biāo)工程,需參與內(nèi)部勞務(wù)分包招標(biāo)工作全過程。
(6)技術(shù)部:提供特殊工藝施工標(biāo)準(zhǔn)、材料采購標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性文件報(bào)集團(tuán)主管部門進(jìn)行審批,審批后的相關(guān)文件為招標(biāo)重要組成部分,為評標(biāo)人提供技術(shù)層面指導(dǎo)性意見。同時,參與集團(tuán)內(nèi)部勞務(wù)分包招標(biāo)工作。
勞務(wù)分包管理作為目前主要的管理和服務(wù)制度,是其實(shí)際發(fā)展和創(chuàng)新的核心。在項(xiàng)目管理中,相關(guān)人員應(yīng)積極關(guān)注勞務(wù)分包管理機(jī)制的完善。
在集團(tuán)內(nèi)部勞務(wù)和材料招標(biāo)及中標(biāo)階段積極完成內(nèi)部勞務(wù)招標(biāo)以及材料招標(biāo)及中標(biāo)的工作對后期工程項(xiàng)目的實(shí)施以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生奠定基石。
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