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項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性
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項(xiàng)目管理系統(tǒng):是指項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)用專門(mén)從事項(xiàng)目管理的系統(tǒng)軟件,是指在有限資源的約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的所有工作進(jìn)行有效管理。
全過(guò)程管理是從項(xiàng)目投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束,對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
一、泛普軟件對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的看法
是專門(mén)用于工程級(jí)企業(yè)的項(xiàng)目管理工具,可以解決大量工程項(xiàng)目中的問(wèn)題,梳理項(xiàng)目管理流程,處理大量資源,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以兼顧研發(fā)。
按照傳統(tǒng)的做法,一個(gè)項(xiàng)目成立的時(shí)候,至少會(huì)有幾個(gè)部門(mén)參與到項(xiàng)目中來(lái),包括財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、行政部等,而不同部門(mén)在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生摩擦,需要協(xié)調(diào),這無(wú)疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本,影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。
但是有了項(xiàng)目管理系統(tǒng),就不一樣了,不同職能部門(mén)的成員可以因?yàn)槟硞€(gè)項(xiàng)目而組成一個(gè)團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,然后在管理體系的指導(dǎo)下,按時(shí)高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作,在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
二、泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)
可以幫助并為整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái),使項(xiàng)目成員可以在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中直接啟動(dòng)項(xiàng)目工作,匯報(bào)工作進(jìn)展。
1、計(jì)劃、任務(wù)進(jìn)度管理
用戶安排每項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始日期和預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間,并明確每項(xiàng)任務(wù)的順序和可用資源。項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)信息和資源信息對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)度,并隨著任務(wù)和資源的修改對(duì)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。
2.項(xiàng)目監(jiān)督和跟蹤
項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以跟蹤各種活動(dòng),例如任務(wù)的完成、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是,用戶定義一個(gè)計(jì)劃,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)當(dāng)前資源的利用情況或者項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行一定程度的調(diào)整。
3.查詢報(bào)告和統(tǒng)計(jì)
與手工作業(yè)相比,項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一個(gè)突出功能是可以根據(jù)用戶數(shù)據(jù)快速簡(jiǎn)單地生成各種報(bào)表和圖表,如“資源使用情況”表、“任務(wù)分配”表、進(jìn)度表等。,更便于項(xiàng)目經(jīng)理直觀地掌握項(xiàng)目進(jìn)展。
3. 導(dǎo)入和導(dǎo)出
許多項(xiàng)目管理系統(tǒng)允許用戶從其他軟件或標(biāo)準(zhǔn)文檔格式(如Excel、XML或一些與數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的格式)獲取信息,這極大地方便了項(xiàng)目經(jīng)理最初建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)。
通常,項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以通過(guò)電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息,這樣項(xiàng)目人員就可以不用系統(tǒng)通過(guò)電子郵件獲取信息,方便了項(xiàng)目成員的工作。
4.對(duì)行業(yè)的支持
不同的行業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理有其特定的要求。例如,電子、制藥、R&D、軟件等行業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理有自己特殊的要求。由于這些特定的需求,一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可能不適合所有的行業(yè)和企業(yè)。
項(xiàng)目管理的意義在于保持健康的成本,更好地利用團(tuán)隊(duì)成員的技能,以及建立透明的項(xiàng)目度量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做出更好的決策,一個(gè)高效實(shí)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該為最大限度地發(fā)揮項(xiàng)目管理的重要性提供一個(gè)良好的平臺(tái),滿足實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理價(jià)值的需要。
最后,無(wú)論是哪種行業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),其意義都在于維持健康的成本,更好地領(lǐng)導(dǎo)透明項(xiàng)目指標(biāo)的構(gòu)建以做出更好的決策等,而針對(duì)各行業(yè)的差異,泛普都可以提供專屬、高效、實(shí)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng),最大限度提升項(xiàng)目管理的重要性,滿足實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理價(jià)值的需求。
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