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項目管理系統(tǒng)的重要性

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　　項目管理系統(tǒng):是指項目經(jīng)理應用專門從事項目管理的系統(tǒng)軟件，是指在有限資源的約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的所有工作進行有效管理。

　　全過程管理是從項目投資決策開始到項目結(jié)束，對整個過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目目標。

　　一、泛普軟件對項目管理系統(tǒng)的看法

　　是專門用于工程級企業(yè)的項目管理工具，可以解決大量工程項目中的問題，梳理項目管理流程，處理大量資源，工程項目管理系統(tǒng)可以兼顧研發(fā)。

　　按照傳統(tǒng)的做法，一個項目成立的時候，至少會有幾個部門參與到項目中來，包括財務部、市場部、行政部等，而不同部門在項目運行過程中必然會產(chǎn)生摩擦，需要協(xié)調(diào)，這無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。

　　但是有了項目管理系統(tǒng)，就不一樣了，不同職能部門的成員可以因為某個項目而組成一個團隊，項目經(jīng)理是項目團隊的領導者，然后在管理體系的指導下，按時高質(zhì)量的完成各項工作，在預算范圍內(nèi)實現(xiàn)項目目標。

項目管理系統(tǒng)的重要性.PNG

　　二、泛普項目管理系統(tǒng)

　　可以幫助并為整個項目團隊提供一個系統(tǒng)平臺，使項目成員可以在項目管理系統(tǒng)中直接啟動項目工作，匯報工作進展。

　　1、計劃、任務進度管理

　　用戶安排每項任務的開始日期和預計持續(xù)時間，并明確每項任務的順序和可用資源。項目管理系統(tǒng)根據(jù)任務信息和資源信息對項目進行調(diào)度，并隨著任務和資源的修改對進度進行調(diào)整。

　　2.項目監(jiān)督和跟蹤

　　項目管理系統(tǒng)可以跟蹤各種活動，例如任務的完成、費用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是，用戶定義一個計劃，在實際執(zhí)行過程中，根據(jù)當前資源的利用情況或者項目的進展情況進行一定程度的調(diào)整。

　　3.查詢報告和統(tǒng)計

　　與手工作業(yè)相比，項目管理系統(tǒng)的一個突出功能是可以根據(jù)用戶數(shù)據(jù)快速簡單地生成各種報表和圖表，如“資源使用情況”表、“任務分配”表、進度表等。，更便于項目經(jīng)理直觀地掌握項目進展。

　　3. 導入和導出

　　許多項目管理系統(tǒng)允許用戶從其他軟件或標準文檔格式(如Excel、XML或一些與數(shù)據(jù)庫相關的格式)獲取信息，這極大地方便了項目經(jīng)理最初建立項目數(shù)據(jù)。

　　通常，項目管理系統(tǒng)還可以通過電子郵件發(fā)送項目信息，這樣項目人員就可以不用系統(tǒng)通過電子郵件獲取信息，方便了項目成員的工作。

　　4.對行業(yè)的支持

　　不同的行業(yè)對項目管理有其特定的要求。例如，電子、制藥、R&D、軟件等行業(yè)對項目管理有自己特殊的要求。由于這些特定的需求，一個項目管理系統(tǒng)可能不適合所有的行業(yè)和企業(yè)。

項目管理系統(tǒng)的重要性.PNG

　　項目管理的意義在于保持健康的成本，更好地利用團隊成員的技能，以及建立透明的項目度量標準來做出更好的決策，一個高效實用的項目管理系統(tǒng)應該為最大限度地發(fā)揮項目管理的重要性提供一個良好的平臺，滿足實現(xiàn)項目管理價值的需要。

　　最后，無論是哪種行業(yè)的項目管理系統(tǒng)，其意義都在于維持健康的成本，更好地領導透明項目指標的構(gòu)建以做出更好的決策等，而針對各行業(yè)的差異，泛普都可以提供專屬、高效、實用的項目管理系統(tǒng)，最大限度提升項目管理的重要性，滿足實現(xiàn)項目管理價值的需求。

發(fā)布：2022-03-22 16:37    編輯：泛普軟件 · liucui    [打印此頁]    [關閉]
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