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企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件
隨著企業(yè)的發(fā)展,創(chuàng)新業(yè)務(wù)日漸增多,越來越多的企業(yè)開始推進(jìn)項(xiàng)目化轉(zhuǎn)型?,F(xiàn)代企業(yè),都需要找一個(gè)項(xiàng)目管理工具來滿足日常需求,以應(yīng)對市場上的種種不確定性。企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。那么什么是企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)?它有什么作用?
企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),是專門用于企業(yè)級別使用的項(xiàng)目管理工具,它能解決大量項(xiàng)目中產(chǎn)生的問題、梳理項(xiàng)目管理流程、處理大量資源的集合型工具。企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠兼顧研發(fā)、生產(chǎn)和交付類主營業(yè)務(wù)項(xiàng)目,以及改善企業(yè)運(yùn)營管理而實(shí)施的項(xiàng)目管理。那么它對于企業(yè)來說具有什么樣的作用呢?下面我們具體來分析。
一、傳統(tǒng)企業(yè)項(xiàng)目管理的難題
傳統(tǒng)企業(yè)和現(xiàn)代企業(yè)不同,在項(xiàng)目管理這方面還有許多的難題,比如說:項(xiàng)目前期調(diào)研不足,需求頻繁變更;項(xiàng)目執(zhí)行混亂,效果不理想;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估不足,交付效益差等。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)涵蓋哪些方面
所以項(xiàng)目管理雖然常見,企業(yè)想要順利執(zhí)行卻并不簡單。但是企業(yè)可以通過一套完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理?,F(xiàn)在就從以下幾個(gè)方面來分享下一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)要涵蓋哪些方面。
1、項(xiàng)目調(diào)研。收集數(shù)據(jù)資料,調(diào)研分析,確定項(xiàng)目需求。
2、項(xiàng)目規(guī)劃。包括具體活動(dòng)界定,活動(dòng)排序,時(shí)間估計(jì),進(jìn)度安排及時(shí)間控制等各項(xiàng)工作??梢园秧?xiàng)目拆解成不同的小任務(wù)進(jìn)行,提前做好安排,能大幅提高工作效率。
3、人員分工。有了清楚的工作計(jì)劃之后就需要對項(xiàng)目人員進(jìn)行分工安排,每個(gè)部分都有專人負(fù)責(zé),落實(shí)責(zé)任。
三、企業(yè)項(xiàng)目管理軟件實(shí)施過程中存在的問題
企業(yè)資源是有限的,企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用時(shí)存在著很多的問題,比如:
1、是缺乏相關(guān)的培訓(xùn)
在項(xiàng)目型企業(yè)中,以前幾乎是沒有專門招聘項(xiàng)目管理專業(yè)的人員來擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理這一角色,被任命的項(xiàng)目經(jīng)理往往是因?yàn)樗麄兛梢栽诩夹g(shù)方面獨(dú)當(dāng)一面,而在管理方面特別是在項(xiàng)目管理方面的知識相對來說則比較匱乏。
2、項(xiàng)目計(jì)劃意識的問題
項(xiàng)目經(jīng)理缺乏總體與階段計(jì)劃意識,對于總體的計(jì)劃及階段性計(jì)劃的作用認(rèn)識不足,在制定總體的計(jì)劃的時(shí)候比較隨意,很多事情都沒有經(jīng)過慎重的考慮,這也是其中的一個(gè)重要的問題,階段計(jì)劃因?yàn)楣ぷ鞅容^忙等理由經(jīng)常拖延,從而也是造成了計(jì)劃和控制管理方面的脫節(jié),導(dǎo)致沒有辦法進(jìn)度進(jìn)行有效的管理。
四、如何解決問題
要想解決好以上的兩個(gè)問題,那么企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)就應(yīng)該多加費(fèi)心,首先要提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識,采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)的知識、技術(shù)以及工具,并且加強(qiáng)對開發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性的事前事后的評估。
還有一個(gè)就是選擇簡單好上手的軟件,本來有的管理者在這方面就缺乏經(jīng)驗(yàn),如果再運(yùn)用一個(gè)復(fù)雜的軟件,那肯定是雪上加霜。在這里毛遂自薦我們家的泛普軟件,泛普主要為施工行業(yè)傾力打造的工程項(xiàng)目管理軟件,助力于各建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。為建筑施工企業(yè)提供“用得上、用得起、用得好”的管理平臺(tái)。簡單好操作的模式也更加有利于項(xiàng)目經(jīng)理對于項(xiàng)目管理軟件的運(yùn)用。
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