工程項目計劃管理的主要環(huán)節(jié)是什么
科技的進步推動了社會的快速發(fā)展,尤其是計算機技術的發(fā)展和之前的人機對弈一樣,人類用圍棋頂級棋手的電腦程序下圍棋,最終李世石和柯潔等9名棋手輸給了電腦。這說明計算機信息化的應用和發(fā)展已經達到了一個全新的高度,將會給人類帶來更多的便利,體現在企業(yè)的信息化管理中,例如計劃管理軟件在企業(yè)中的應用。
一、生產計劃管理軟件有哪些功能
1、數據是信息化的基礎
對于企業(yè)來說,生產計劃的管理必然需要產品信息、客戶合同信息、車間信息等等,但是對于生產企業(yè)來說,面對幾十上百個產品和眾多客戶合同的管理,以及企業(yè)內部員工的管理,如果還堅持傳統的企業(yè)管理方式,就必須依靠表格、文檔、筆記等方式進行管理,就像“老牛帶火車”,趕不上趟了。
而在生產計劃管理軟件中則可以解決,所有與生產相關的數據都可以在系統中體現,幫助企業(yè)實現基礎數據的信息化管理,數據支持多種輸入格式,一鍵實現信息查詢,極大地方便了企業(yè)數據的快速存儲和查詢,讓企業(yè)的所有數據都有據可查,員工心中有數,管理人員對業(yè)務一目了然。
2、快捷是進一步加速
對于生產企業(yè)來說,數據只是信息化的基礎,最終目的是實現生產車間的高效運轉這個時候,生產計劃的下達效率是關鍵比如在志邦國際生產計劃管理軟件中,企業(yè)的生產計劃可以直接從訂單合同中生成可以說,在合同簽訂的那一刻,生產部門就可以通過系統知道。同時,該系統還可以預測生產和下訂單預測一旦成為現實,就可以直接轉化為生產訂單,極大地方便了企業(yè)生產計劃的制定,加快了企業(yè)的生產進度可以說,生產計劃管理軟件的應用是企業(yè)的快速發(fā)展,并進一步加速了企業(yè)的發(fā)展。
3、統計是華麗的特技
對于企業(yè)來說,每前進一步都是有理有據的,絕不是盲目的對于生產企業(yè)來說,產品訂貨量和銷量的預測直接關系到企業(yè)的生死存亡。比如對產品訂單的預測,可以幫助企業(yè)盡早準備產品的原材料,避免因原材料不足而造成訂單的延誤和經濟信譽的損失。這些預測都來自于對以往數據的統計分析,銷售和產品訂單都可以在生產計劃管理軟件中實現。
二、工程項目計劃管理的重要性
1、不斷提高計劃的科學性
計劃管理應建立在科學預測的基礎上自己的意志和想法,必須不斷地鞏固和鞏固,并作為企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展的規(guī)模和速度提供了基礎。
2、企業(yè)的發(fā)展目標和愿景
是制定企業(yè)長期發(fā)展計劃的基礎,在長期目標的基礎上制定各種短期實施計劃,使全體員工既有奮斗目標,又有具體可實施的行動步驟。不會出現盲人騎瞎馬的混亂。
3、日常工作中也要有計劃
任何工作都會有忙和閑,可以通過規(guī)劃和安排工作來平衡工作比如報銷的時間,儲藏室收東西的時間,上報購買計劃的時間,都是日常計劃的方式。
三、工程項目計劃管理的主要環(huán)節(jié)
1、設計藍圖
這種聯系是考察環(huán)境的結果,正如戰(zhàn)略規(guī)劃者所說。這個程序需要咨詢大量與項目相關的難題,以及組織是否有能力完成,還要詢問可用的資源。
2、進行工作分解
一旦確定了大方向,公司就可以進行項目的基礎工作了,接下來就應該開始制定詳細的計劃了。這個程序涉及到以下幾個方面:識別關鍵步驟,確定這些步驟和進度之間的關系。
3、制定監(jiān)督計劃
這部分程序包括:決定如何監(jiān)督項目,如何監(jiān)督資源的使用。通常,項目監(jiān)理計劃只關注時間和金錢。然而,文化和人的程序也應受到監(jiān)督,并應在整個項目中獎勵人員。負責監(jiān)督的部門還負責根據不可預見的延誤或受益機會對項目進行調整。
計劃管理缺失的關鍵問題是因為習慣,比如多年形成的習慣,使得各部門的資金需求沒有計劃財務部門也習慣于無計劃地遷就各部門的資金需求感覺這是業(yè)務需要,沒有怨言雖然后勤部門有義務服務好一線,因為這有利于企業(yè)的發(fā)展和進步,但是按照規(guī)范化管理的要求,這種情況有些混亂,既浪費人力,又浪費投訴。企業(yè)想做大做強,規(guī)模越來越大僅僅依靠人工控制是他們力所不及的只有用規(guī)范的管理制度和控制程序來控制,才是解決問題的根本途徑。企業(yè)如果能加強計劃管理,在系統控制上有所突破,就能有一個飛躍,整個企業(yè)的管理水平就會上一個新臺階。
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