證件職稱
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建筑工程企業(yè)在不用的業(yè)務(wù)下需要用到的證件職稱也不一樣，因此系統(tǒng)通過證件職稱單來實(shí)現(xiàn)證件職稱的規(guī)范化管理。
一、在工程企業(yè)中常見的問題
1、很多單位沒有對證件職稱進(jìn)行分類管理，只將專業(yè)相同的證件一同擺放，當(dāng)需要某個(gè)職稱的時(shí)候，就不知道有沒有了。
2、沒有進(jìn)行專業(yè)的證件職稱管理，就不利于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查看分析公司職稱的登記是否能滿足接項(xiàng)目的需求，也影響證件的借入，從而耽誤有高要求的施工需求。
3、使用Excel或者手工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，容易忘記或缺失，并且缺少監(jiān)督手段。
4、證件信息眾多，傳統(tǒng)的辦公模式下，各部門人員之間難以實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，不利于證件信息的及時(shí)查詢共享。
二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、在系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)對證件職稱的分類管理，主要包含初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)級(jí)別，當(dāng)需要某種級(jí)別的職稱時(shí)，可以直接通過篩選看是否有、存放在何處，提高工作效率。
2、通過證件職稱列表，可以對系統(tǒng)中所有證件職稱進(jìn)行查看和分析，然后安排目前所缺職稱的借入工作，以保證承接項(xiàng)目的需要。
3、電子化的證件職稱單據(jù)及列表，可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總和及時(shí)更新。
4、可以將紙質(zhì)證件拍照上傳到附件中，以保證證件職稱的真實(shí)性和分類的準(zhǔn)確性，以便其他部門的監(jiān)管。
5、在系統(tǒng)中可以對證件職稱單據(jù)設(shè)置相應(yīng)的查看權(quán)限，既能保證數(shù)據(jù)的安全，也能實(shí)現(xiàn)職權(quán)范圍內(nèi)部門人員之間的信息及時(shí)共享，利于協(xié)同辦公，避免信息孤島。
三、泛普軟件中的證件職稱單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由證件管理員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
證件職稱單據(jù)主要包含員工信息和證件信息等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將紙質(zhì)證件職稱拍照上傳到附件中，也可以將其他相關(guān)文件上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的證件職稱列表
證件職稱列表主要顯示所有的證件職稱單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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