租賃計(jì)劃
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在施工過程中，還存在一些機(jī)械設(shè)備的租賃業(yè)務(wù)，工程部管理員根據(jù)施工圖紙或施工計(jì)劃，制定所需租賃機(jī)械種類、數(shù)量的計(jì)劃，用計(jì)劃來組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)租賃活動。
一、工程企業(yè)在租賃計(jì)劃管理中常見的問題
1、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人總是憑經(jīng)驗(yàn)辦事，不重視計(jì)劃的重要性，等到需要相關(guān)機(jī)械時才臨時去租賃，不僅容易被租借方提高價格，還可能租不到。
2、租賃計(jì)劃制定不詳細(xì)，沒有對具體的租賃用途和計(jì)劃進(jìn)場、退場進(jìn)行管理，不利于后續(xù)租賃工作的開展和施工工作的開展。
3、對于租賃計(jì)劃內(nèi)容的科學(xué)性、合理性，缺乏相關(guān)的監(jiān)督手段，往往是工程部一個部門或者一個人說了算。
4、在租賃計(jì)劃制定的過程中必定會參考項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備進(jìn)場安排計(jì)劃等資料，對于這些原始文件的收集整理與保存工作也沒做到位，導(dǎo)致查賬難。
5、傳統(tǒng)辦公模式下，受地域和時間限制，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)出差時，就難以及時查看和審核租賃計(jì)劃。
二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)提供租賃計(jì)劃單，幫助領(lǐng)導(dǎo)重視計(jì)劃工作的開展，根據(jù)項(xiàng)目需求制定科學(xué)合理的計(jì)劃，可以避免臨時采購設(shè)備或者濫報(bào)計(jì)劃造成的浪費(fèi)。
2、提供租賃計(jì)劃明細(xì)，能夠?qū)Ω髟O(shè)備的進(jìn)出場時間進(jìn)行科學(xué)量化，保證后續(xù)施工中設(shè)備的合理安排。
3、可以對租賃計(jì)劃單據(jù)設(shè)置審批流，相關(guān)負(fù)責(zé)人一一簽字，做到了每項(xiàng)審核工作有據(jù)可循，方便出了問題事時即使找到負(fù)責(zé)人。
4、可以將租賃計(jì)劃制定過程中用到的施工設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備經(jīng)常安排計(jì)劃資料等上傳到附件中，使得計(jì)劃工作更加透明化、陽光化，同時也保證了數(shù)據(jù)的完整性。
5、通過軟件中租賃計(jì)劃的填寫，可以實(shí)現(xiàn)移動異地辦公，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在外地的時候也能隨時進(jìn)行查看審核，提高了工作效率。
三、泛普軟件中的租賃計(jì)劃單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由工程部制定租賃計(jì)劃并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
租賃計(jì)劃單據(jù)主要包含日期、租賃編號、租賃計(jì)劃名稱、項(xiàng)目名稱、填報(bào)人、用途、計(jì)劃明細(xì)等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將租賃計(jì)劃相關(guān)資料文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對租賃計(jì)劃進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的租賃計(jì)劃列表
租賃計(jì)劃列表主要顯示所有的租賃計(jì)劃單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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