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工程單位數(shù)據(jù)管理中存在的問題及采用管理軟件的好處

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 　　因為我國目前正處于建筑業(yè)的高度發(fā)展時期，有很多建設(shè)項目。同時，很多相關(guān)單位沒有配備足夠的人力物力對資料進(jìn)行歸檔保存一旦出現(xiàn)施工問題，很難為解決問題提供科學(xué)可靠的指導(dǎo)。因此，工程單位的信息尤為重要

　　一、為什么要收集和管理工程單位的數(shù)據(jù)

　　1.建設(shè)項目的主要依據(jù)

　　當(dāng)建筑工程竣工驗收并交付使用后，如果建筑物在一定期限內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題或影響使用，那么為了采取措施對建筑物進(jìn)行維護(hù)和維修，就需要拿出當(dāng)時的建筑材料，根據(jù)顯示的信息對建筑物進(jìn)行合理的維護(hù)。如果建筑材料缺失，就無法科學(xué)可靠地進(jìn)行補(bǔ)救。因此，施工資料是施工項目的主要依據(jù)。

　　2.能及時反映施工質(zhì)量

　　建設(shè)項目非常復(fù)雜，涉及面很廣。而且施工周期很長，每道工序都特別復(fù)雜。這個過程中會有很多信息需要記錄。這些資料包括建筑數(shù)據(jù)，能夠準(zhǔn)確真實地反映建筑的實際情況。

為什么要收集和管理工程單位的數(shù)據(jù)

　　3.能體現(xiàn)建筑企業(yè)的管理

　　施工資料記錄了施工企業(yè)在完成施工項目過程中的實際情況，在一定程度上反映了施工企業(yè)的管理水平。如果構(gòu)造數(shù)據(jù)不真實、不完整，很難從中找出需要的數(shù)據(jù)，也很難完成其他工作。有些施工企業(yè)管理水平低，不注意施工材料的安排，所以會出現(xiàn)很多問題。

　　二、工程單位數(shù)據(jù)管理中存在的問題

　　1.建筑材料參差不齊

　　很多建設(shè)單位的資料員不重視資料收集的工作，使得資料參差不齊，甚至根本不完整。同時，沒有根據(jù)施工的實際情況記錄信息為了方便省事，工作人員甚至在施工后用記憶補(bǔ)充記錄信息，導(dǎo)致信息與實際情況脫節(jié)，同時也不真實。

　　2.資料依據(jù)缺乏真實性、代表性

　　根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，施工所用的原材料進(jìn)場后必須按照規(guī)范的要求進(jìn)行試驗，試驗時必須嚴(yán)格按照規(guī)范的要求進(jìn)行見證取樣，頻率也必須符合要求。但由于很多施工企業(yè)不重視這項工作，沒有嚴(yán)格按照國家規(guī)定進(jìn)行檢測。

工程單位數(shù)據(jù)管理中存在的問題

　　3.施工資料不真實

　　施工資料虛假、不真實的情況在建筑企業(yè)中很常見。如果信息失去了真實性，那么它就沒有了本來的意義。因為收集施工數(shù)據(jù)的目的是為后續(xù)工作提供可靠的依據(jù)，一旦數(shù)據(jù)不真實，不僅不能為后續(xù)工作提供依據(jù)，反而會帶來很多問題。在一些單位，有的館員為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，只是在搜集資料或者做虛假報告。數(shù)據(jù)可以 不能真實反映施工活動，反而會給后期工作帶來麻煩

　　4.管理員的能力和素質(zhì)不夠

　　館員的能力和素質(zhì)也很重要能力和素質(zhì)不夠，數(shù)據(jù)就會失真。比如圖書管理員記錄數(shù)據(jù)有誤，或者為了盡快完成工作不得不隨便填寫，都會帶來很多問題和麻煩。同時，施工單位沒有重視這個問題，沒有對館員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和教育。使得圖書館員不僅達(dá)不到要求，而且思想素質(zhì)也存在一些問題，這也是很多建設(shè)單位存在的問題。

　　針對工程單位數(shù)據(jù)管理中存在的問題、泛普管理軟件開發(fā)了一個完美的、經(jīng)濟(jì)高效的工程數(shù)據(jù)管理軟件。

　　三、采用泛普工程資料管理軟件的好處

　　1.將數(shù)據(jù)管理的責(zé)任分配給員工

　　為了更好地管理建筑材料，管理者應(yīng)該將數(shù)據(jù)管理的責(zé)任分配給員工。同時可以成立一個數(shù)據(jù)管理部門，讓專業(yè)人員來收集和管理數(shù)據(jù)。比如設(shè)計變更，原材料進(jìn)場，為了保證施工的科學(xué)性和合理性，也為了保證資料的真實性和合理性，就要求資料員參與其中。此

　　2.確保信息的真實性

　　為避免虛假，保證數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，建設(shè)單位可增派監(jiān)督管理人員對數(shù)據(jù)收集和記錄進(jìn)行不定期檢查。目前很多施工企業(yè)不重視資料收集工作，只重視施工工作，使得施工資料缺失、混亂、假的，甚至只是為了應(yīng)付一些隨機(jī)數(shù)據(jù)。施工單位在檢查資料管理時應(yīng)實行獎罰制度，獎罰同時進(jìn)行

　　3.提高管理員的的素質(zhì)和能力

　　圖書館員的素質(zhì)和能力直接關(guān)系到數(shù)據(jù)收集和管理的質(zhì)量因此，建設(shè)單位必須提高館員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。首先，我們應(yīng)該讓圖書館員參加一些培訓(xùn)，讓他們知道如何科學(xué)合理地收集、記載、整理資料。其次，要制定一系列的規(guī)章制度，要求館員嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。同時也要從思想上對他們進(jìn)行教育，讓他們明白數(shù)據(jù)管理的重要性。最后，如果在施工過程中遇到一些反復(fù)出現(xiàn)的問題，可以組織相關(guān)工作人員參與“樣板工程”的培訓(xùn)。

　　綜上所述，資料收集和記錄是一項非常重要的工作，它影響到建筑物的后期維護(hù)或擴(kuò)建，與建筑物的質(zhì)量密切相關(guān)。因此，要做好資料管理工作，建設(shè)單位必須重視，加強(qiáng)管理和監(jiān)督，使工程資料充分發(fā)揮作用。

發(fā)布：2023-02-28 10:14    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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