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可靠的工程檔案管理軟件有哪些？

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 　　項目檔案管理的必要性主要在于幫助項目承擔(dān)者進行詳細的成本核算和控制，減少項目實施過程中的步驟遺漏，記錄項目推進的每一個詳細過程，幫助項目完成后恢復(fù)，從而積累科學(xué)的項目實施經(jīng)驗。

　　一、可靠的工程檔案管理軟件推薦

　　1.泛普工程檔案管理系統(tǒng)

　　本項目管理系統(tǒng)的目的是幫助更多的項目承擔(dān)者開源節(jié)流，降低項目實施成本，提高項目完成效率。該軟件可以在企業(yè)的工作內(nèi)容之間形成緊密的聯(lián)系，幫助項目承擔(dān)者完成層層跟蹤的指令的監(jiān)督和執(zhí)行，真正做到立足項目核心，掌控項目全局，形成一體化管理。

　　2.藍光工程檔案管理系統(tǒng)

　　項目管理系統(tǒng)主要對項目檔案進行分類、歸檔、存儲，方便各方隨時隨地查詢?？梢葬槍椖康氖┕^(qū)域、與項目相關(guān)的合同成本、項目支出和資金結(jié)算的智能核對等、管理，以便承包商可以控制項目的細節(jié)。

推薦可靠的工程檔案管理軟件

　　3.森聯(lián)工程數(shù)據(jù)管理軟件

　　本項目數(shù)據(jù)管理軟件采用一個項目一個文檔的方式、一工程一模板、 的項目數(shù)據(jù)管理模式quot一個項目，一個目錄 quot更容易根據(jù)不同的項目內(nèi)容進行個性化的數(shù)據(jù)歸檔管理。這個軟件設(shè)置了不同的模板，數(shù)據(jù)內(nèi)容可以自動填寫，同時可以在平臺上實時刷新，計算部分內(nèi)置計算公式，降低了工程結(jié)算的復(fù)雜度。該軟件還可以對工程質(zhì)量進行智能分類。項目經(jīng)理也可以歸檔施工日記。

　　4.明遠云智能工程管理軟件

　　該軟件主要用于通過數(shù)據(jù)管理來管理項目的進度、工程質(zhì)量、工程成本、工程安全等做全過程控制。采用項目進度在線更新和現(xiàn)場監(jiān)控相結(jié)合的方式，有效提高了項目的節(jié)點達成率10%左右。圍繞整個施工周期進行在線協(xié)作，完成項目承擔(dān)單位的內(nèi)部協(xié)作，對項目的末端行為進行在線監(jiān)控，借助工程數(shù)據(jù)管理真正提高綜合質(zhì)量檢查得分。

　　二、泛普工程檔案管理系統(tǒng)有哪些功能

　　1.文檔目錄列表

　　文檔目錄列表管理檔案夾下的文檔目錄，查看相應(yīng)檔案夾下的檔案列表，并將檔案下載到本地計算機、在線閱讀檔案內(nèi)容、對檔案進行相關(guān)操作等

　　2. 項目檔案交付清單

　　項目結(jié)果用于項目的所有階段、檢查可交付物，可交付物是否已提交、何時提交、筆者可以清晰直觀的看到，項目成果的驗證大大減少。

泛普工程檔案管理系統(tǒng)有哪些功能

　　3. 文檔模板

　　創(chuàng)建項目時，可以復(fù)制標(biāo)準(zhǔn)的文檔模板，整合多個項目的經(jīng)驗，將重復(fù)率高的文檔模板放入文檔模塊，在需要引用其他項目時方便快捷，提高工作效率。

　　4. 公司知識庫

　　在系統(tǒng)上建立公司知識庫平臺，新老員工都可以查看，了解公司平臺的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)操作規(guī)范等，以及業(yè)務(wù)相關(guān)的知識成果、經(jīng)驗等。

　　三、采用泛普工程檔案管理軟件的優(yōu)勢

　　1.提高工作效率

　　檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐漸取代了傳統(tǒng)的單一檔案歸檔方式，不再需要像以前那樣過多地編輯檔案的條目和內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下，一步步地歸檔檔案、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤的檔案信息，可以直接在系統(tǒng)中修改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省時間和資源;如果發(fā)現(xiàn)缺失的檔案信息，可以直接插入補充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件不熟悉造成的錯誤用戶還可以隨時隨地查閱檔案資料，直接按關(guān)鍵字搜索，不用找，大大提高了工作效率。

　　2.可以更好地開發(fā)檔案內(nèi)容信息

　　一般辦公軟件的應(yīng)用只能實現(xiàn)單個檔案的編輯，還需要附上檔案的掃描件，既浪費時間又浪費資源。檔案管理系統(tǒng)軟件可以在編輯完檔案的基本信息后，添加檔案的掃描電子圖片，這樣通過打開目錄檔案，可以同時采集檔案的電子圖片，方便檔案管理人員查閱和上報。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以編輯相關(guān)的檔案檔案，使各種相關(guān)的電子檔案可以很容易地被檢索工具檢索到，用戶可以更好地了解事件的來龍去脈，使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。

　　3.更好的實現(xiàn)檔案安全功能

　　一般辦公軟件只能設(shè)置簡單的密碼，非常容易造成泄密，而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過設(shè)置權(quán)限進行管理、督察員的角色是分工的，人事 可以設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，以保持機密性。當(dāng)檔案搜索器搜索檔案時，系統(tǒng)可以自行記錄，形成查詢?nèi)罩?，并傳輸?shù)據(jù)、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作設(shè)計安全，確保檔案使用安全。

　　在不斷變化的時代，高新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使企業(yè)發(fā)展更加順利。在企業(yè)中，檔案管理的質(zhì)量和效率對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

發(fā)布：2023-02-28 14:40    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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