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工程項(xiàng)目檔案管理軟件系統(tǒng)包括什么

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 　　項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)集中了各種電子文檔、檔案等統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)。以便形成上傳、錄入、借閱、調(diào)閱、在線編輯、版本縱橫比等價(jià)表征、易用化、具有紙張電子化特征的統(tǒng)一文件管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)電子檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和管理，批量導(dǎo)入大量歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前檔案文件，幫助用戶(hù)進(jìn)行科學(xué)有效的檔案管理，讓用戶(hù)或企業(yè)在使用時(shí)更有條理。

　　一、泛普項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的主要功能包括

　　1.工程文件級(jí)管理

　　收文管理、發(fā)文管理、科技文件管理、照片管理、錄音磁帶管理等。

　　2.案卷級(jí)管理

　　科技檔案管理(包括房地產(chǎn)檔案、基建檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案、標(biāo)準(zhǔn)檔案、項(xiàng)目檔案)文書(shū)檔案管理(包括新標(biāo)準(zhǔn)管理—按件管理、舊標(biāo)準(zhǔn)管理—按卷管理)會(huì)計(jì)檔案管理、實(shí)物檔案管理、照片檔案管理、錄音檔案管理、資料目錄管理。

　　3.工程資料借閱管理

　　對(duì)文件的借閱、歸還等管理。

泛普項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的主要功能包括

　　4.檔案借閱管理

　　對(duì)案卷的借閱、歸還等管理。

　　5.檔案移交管理

　　工程檔案、工程資料檔案、工程項(xiàng)目檔案的移交與接收管理。

　　二、泛普項(xiàng)目文件管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)包括

　　1.統(tǒng)一平臺(tái)管理，全面掌控軟件系統(tǒng)

　　構(gòu)建一站式工程檔案管理平臺(tái)。用戶(hù)可以通過(guò)一個(gè)平臺(tái)完成從制圖到各種工程文件、錄入、整理、歸檔、利用全生命周期管理，結(jié)合實(shí)際需要，還可以實(shí)現(xiàn)實(shí)體和電子檔案的同步管理。無(wú)論是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的過(guò)程文件，還是項(xiàng)目結(jié)束后的成果文件，都可以集中統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化歸檔。在保證歸檔及時(shí)性的同時(shí)，還可以通過(guò)檔案到位的情況實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展，促進(jìn)項(xiàng)目管理效率的提高。

　　2.根據(jù)權(quán)限使用，兼顧辦公安全和效率

　　在推進(jìn)項(xiàng)目的過(guò)程中，員工經(jīng)常需要查詢(xún)檔案、借用、協(xié)同等。這時(shí)，再通過(guò)泛普的項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的訪問(wèn)控制搜索、借還功能可以在保證安全的前提下實(shí)現(xiàn)文件的高效協(xié)作和利用。檢索功能：利用搜索平臺(tái)，員工可以隨時(shí)隨地在PC或移動(dòng)終端上組合關(guān)鍵詞、搜索條件組合或二次搜索等，快、準(zhǔn)確找到所需文件。

泛普項(xiàng)目文件管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)包括

　　三、泛普工程檔案管理系統(tǒng)軟件的核心價(jià)值

　　1.便捷

　　提供便捷的檔案展示和查詢(xún)?nèi)肟?，以及借閱流程，方便企業(yè)使用檔案。

　　2.可靠

　　通過(guò)一系列電子化流程，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的一體化、自動(dòng)化。

　　3.規(guī)范

　　對(duì)檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保符合文件檔案管理規(guī)范和文件不丟失。

　　4.安全

　　基于角色和分類(lèi)的安全機(jī)制保證了文件的安全性，大大提高了安全系數(shù)。

　　5.效率

　　高效管理平臺(tái)中的文件，減少人工工作量，降低出錯(cuò)率。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件科學(xué)地協(xié)調(diào)了項(xiàng)目管理的思想和方法、統(tǒng)一，使得項(xiàng)目管理工作者長(zhǎng)期以來(lái)被工期所困擾、進(jìn)度、投資和成本不能作為一個(gè)整體進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的問(wèn)題得到了全面徹底的解決。

發(fā)布：2023-03-07 17:40    編輯：泛普軟件 · lxy    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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