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建筑工程資料管理現(xiàn)狀及管理軟件的作用

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 　　建筑工程資料是在施工過程中積累而成的重要文件材料，對建筑工程資料進行管理是一項既繁瑣又重要的工作，需要對施工資格證書、工程合同、工程質(zhì)量控制資料等重要性文件進行嚴格妥善的保管，如果出現(xiàn)損壞或遺失等情況，就會有可能給工程建設帶來一定的困難。因此，建筑工程資料管理工作對工程項目施工的順利開展有著深遠而必不可少的意義。

　　一、建筑工程資料管理現(xiàn)狀

　　1.工程資料管理制度不完善

　　現(xiàn)階段仍有部分施工單位在工程資料工作上存在管理制度不完善的問題，造成工程資料損毀或遺失等情況出現(xiàn)。當有關主管部門進行檢查時，施工單位才趕忙查找或編制工程資料以應付檢查。還有些施工單位即便形成了工程資料管理制度，卻缺乏應有的執(zhí)行力度，管理制度形同擺設，沒有責任到人，導致相關責任者沒有及時收集工程資料或者根本沒有設立專職的資料管理員擔任工作

　　2.工程資料編制流程不規(guī)范

　　有些施工單位沒有形成規(guī)范的資料編制流程，導致在資料的編制過程中，經(jīng)常會出問題，如對資料進行隨意修改，把原來的資料直接去掉，或改人不簽名:不對復印件式的資料進行蓋章備注;某些資料的結論不準確;竣工圖與規(guī)范要求不符合;簽字不按要求等等，嚴重缺乏規(guī)范性。更有甚者，有些單位的工程資料編制比實際施工的進度要慢;項目完工后才進行資料編制，導致工程資料嚴重缺乏及時性和真實性。

建筑工程資料管理現(xiàn)狀

　　3. 工程資料缺乏合理的保存機制

　　目前，大部分施工單位在建設完工且經(jīng)驗收交接后沒有保存好工程資料和構建合理的保存機制。由于管理機制不健全，導致相關工程資料沒有按規(guī)范進行裝訂或保存，導致工程資料混亂或丟失，甚至資料外借沒有歸還等，使工程資料缺乏嚴謹性和完整性，導致提取工程資料時變得更加繁瑣，從而加大了工作量。

　　4.工程資料的利用率不夠

　　在施工過程中出現(xiàn)部分問題時，相關負責人只是根據(jù)已有的經(jīng)驗和記憶來尋找問題，而不是及時地查閱相關的工程資料。在項目完工交付后，對建筑出現(xiàn)質(zhì)量的問題，只是尋找原來的施工人員進行了解相關的情況，而不是及時到相關的檔案館尋找和查詢工程的技術資料。

　　二、泛普工程資料管理軟件的作用

　　1.工程資料管理軟件在計算機中存儲、查詢和處理工程施工管理中涉及動態(tài)質(zhì)量控制的各類文件和試驗數(shù)據(jù)，利用網(wǎng)絡對相關數(shù)據(jù)進行在線檢查、審批和質(zhì)量簽核，實現(xiàn)施工質(zhì)量的動態(tài)控制，縮短報告周期，實現(xiàn)資料管理的無紙化記錄和自動歸檔。

　　2.通過系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，充分體現(xiàn)施工管理的程序化、規(guī)范化、制度化，使施工數(shù)據(jù)真實、完整地反映施工過程的真實情況，從而幫助責任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，保證工程的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

建筑工程資料管理現(xiàn)狀

　　3.不僅能完成工程建設各階段工程資料的規(guī)范填報、全面收集、系統(tǒng)整理、準確查詢、科學組卷、清晰打印等工作，還能提供豐富的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理功能，全面實現(xiàn)從原始數(shù)據(jù)錄入到信息檢索、匯總、維護一體化管理的目標。

　　泛普軟件針對工程項資料種類繁多、涉及到的部門多、集中管理難的業(yè)務特點，設置了檔案管理工作能，統(tǒng)一管控項目中產(chǎn)生的各種工程資料，包括合同、文件、施工日志、照片、視頻等資料，完全掌控項目情況。

發(fā)布：2023-03-08 10:28    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關閉]
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