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建筑工程資料管理現(xiàn)狀及管理軟件的作用

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 　　建筑工程資料是在施工過程中積累而成的重要文件材料，對(duì)建筑工程資料進(jìn)行管理是一項(xiàng)既繁瑣又重要的工作，需要對(duì)施工資格證書、工程合同、工程質(zhì)量控制資料等重要性文件進(jìn)行嚴(yán)格妥善的保管，如果出現(xiàn)損壞或遺失等情況，就會(huì)有可能給工程建設(shè)帶來一定的困難。因此，建筑工程資料管理工作對(duì)工程項(xiàng)目施工的順利開展有著深遠(yuǎn)而必不可少的意義。

　　一、建筑工程資料管理現(xiàn)狀

　　1.工程資料管理制度不完善

　　現(xiàn)階段仍有部分施工單位在工程資料工作上存在管理制度不完善的問題，造成工程資料損毀或遺失等情況出現(xiàn)。當(dāng)有關(guān)主管部門進(jìn)行檢查時(shí)，施工單位才趕忙查找或編制工程資料以應(yīng)付檢查。還有些施工單位即便形成了工程資料管理制度，卻缺乏應(yīng)有的執(zhí)行力度，管理制度形同擺設(shè)，沒有責(zé)任到人，導(dǎo)致相關(guān)責(zé)任者沒有及時(shí)收集工程資料或者根本沒有設(shè)立專職的資料管理員擔(dān)任工作

　　2.工程資料編制流程不規(guī)范

　　有些施工單位沒有形成規(guī)范的資料編制流程，導(dǎo)致在資料的編制過程中，經(jīng)常會(huì)出問題，如對(duì)資料進(jìn)行隨意修改，把原來的資料直接去掉，或改人不簽名:不對(duì)復(fù)印件式的資料進(jìn)行蓋章備注;某些資料的結(jié)論不準(zhǔn)確;竣工圖與規(guī)范要求不符合;簽字不按要求等等，嚴(yán)重缺乏規(guī)范性。更有甚者，有些單位的工程資料編制比實(shí)際施工的進(jìn)度要慢;項(xiàng)目完工后才進(jìn)行資料編制，導(dǎo)致工程資料嚴(yán)重缺乏及時(shí)性和真實(shí)性。

建筑工程資料管理現(xiàn)狀

　　3. 工程資料缺乏合理的保存機(jī)制

　　目前，大部分施工單位在建設(shè)完工且經(jīng)驗(yàn)收交接后沒有保存好工程資料和構(gòu)建合理的保存機(jī)制。由于管理機(jī)制不健全，導(dǎo)致相關(guān)工程資料沒有按規(guī)范進(jìn)行裝訂或保存，導(dǎo)致工程資料混亂或丟失，甚至資料外借沒有歸還等，使工程資料缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和完整性，導(dǎo)致提取工程資料時(shí)變得更加繁瑣，從而加大了工作量。

　　4.工程資料的利用率不夠

　　在施工過程中出現(xiàn)部分問題時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人只是根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn)和記憶來尋找問題，而不是及時(shí)地查閱相關(guān)的工程資料。在項(xiàng)目完工交付后，對(duì)建筑出現(xiàn)質(zhì)量的問題，只是尋找原來的施工人員進(jìn)行了解相關(guān)的情況，而不是及時(shí)到相關(guān)的檔案館尋找和查詢工程的技術(shù)資料。

　　二、泛普工程資料管理軟件的作用

　　1.工程資料管理軟件在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、查詢和處理工程施工管理中涉及動(dòng)態(tài)質(zhì)量控制的各類文件和試驗(yàn)數(shù)據(jù)，利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行在線檢查、審批和質(zhì)量簽核，實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制，縮短報(bào)告周期，實(shí)現(xiàn)資料管理的無紙化記錄和自動(dòng)歸檔。

　　2.通過系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，充分體現(xiàn)施工管理的程序化、規(guī)范化、制度化，使施工數(shù)據(jù)真實(shí)、完整地反映施工過程的真實(shí)情況，從而幫助責(zé)任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，保證工程的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

建筑工程資料管理現(xiàn)狀

　　3.不僅能完成工程建設(shè)各階段工程資料的規(guī)范填報(bào)、全面收集、系統(tǒng)整理、準(zhǔn)確查詢、科學(xué)組卷、清晰打印等工作，還能提供豐富的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理功能，全面實(shí)現(xiàn)從原始數(shù)據(jù)錄入到信息檢索、匯總、維護(hù)一體化管理的目標(biāo)。

　　泛普軟件針對(duì)工程項(xiàng)資料種類繁多、涉及到的部門多、集中管理難的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，設(shè)置了檔案管理工作能，統(tǒng)一管控項(xiàng)目中產(chǎn)生的各種工程資料，包括合同、文件、施工日志、照片、視頻等資料，完全掌控項(xiàng)目情況。

發(fā)布：2023-03-08 10:28    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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