工程資料進(jìn)度臺賬管理軟件

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　　工程臺賬是施工管理過程中生產(chǎn)活動(dòng)的準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的記錄。它是施工企業(yè)為了加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理，更詳細(xì)地了解施工項(xiàng)目成本消耗信息而設(shè)置的輔助賬簿，是施工項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。施工項(xiàng)目成本管理是施工項(xiàng)目管理的重點(diǎn)，工程量清單在施工項(xiàng)目成本管理中的作用不容忽視。

　　一、工程資料進(jìn)度臺賬管理的過程中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

　　1、確認(rèn)變更項(xiàng)目是否有相應(yīng)的合同項(xiàng)目清單號，無清單號的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向發(fā)包人申請，以便工程量項(xiàng)目順利歸入臺賬;

　　2、確認(rèn)變更項(xiàng)目是合同內(nèi)或合同外的新項(xiàng)目;確認(rèn)變更項(xiàng)目是否已經(jīng)發(fā)生。對于已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的，成本控制部應(yīng)及時(shí)收集實(shí)際施工投資，用于分項(xiàng)工程的成本核算。

　　3、完工數(shù)量的計(jì)算。就一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目而言，工程數(shù)量的最終結(jié)算往往體現(xiàn)在工程竣工臺賬中?？⒐すこ塘渴歉鶕?jù)項(xiàng)目實(shí)體和合同計(jì)量規(guī)則確定的最終結(jié)算工程量。竣工工程量臺賬的編制要求編制人員熟悉整個(gè)建設(shè)工程和合同計(jì)量原理，是整個(gè)工程的最終量化反映。真實(shí)準(zhǔn)確的完成工程量有助于項(xiàng)目經(jīng)理對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算。

　　4、工程量結(jié)算臺賬。結(jié)算臺賬是指將每月的結(jié)算工程量以項(xiàng)目清單的形式拆分匯總，定期將每個(gè)結(jié)算項(xiàng)目與相應(yīng)的控制工程量進(jìn)行對比，使項(xiàng)目經(jīng)理對每個(gè)階段的投資控制了如指掌，以便控制投資，指導(dǎo)施工。

　　二、提高項(xiàng)目工程資料進(jìn)度臺賬管理的策略

　　1、完善工程資料進(jìn)度臺賬的收集

　　為了實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的項(xiàng)目工程資料和工程進(jìn)度的同步收集和整理，工程資料收集環(huán)節(jié)的改進(jìn)必須得到高度重視。這里的工程資料收集必須保證與工程建設(shè)有關(guān)的重要功能活動(dòng)和具有利用價(jià)值的各種載體文件的完整收集，同時(shí)完善收集范圍和時(shí)間、收集方法和手段、收集分工等規(guī)范。采集范圍和時(shí)間。資料應(yīng)按工程資料形成的先后順序和道路施工的完成情況及時(shí)收集，項(xiàng)目文件的歸檔范圍也應(yīng)在其中有所體現(xiàn)。需要通過簽訂合同、列入考核目標(biāo)、責(zé)任分解等方式收集工程資料。其中簽訂合同是指通過合同規(guī)定施工文件的數(shù)量、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等內(nèi)容，而考核目標(biāo)要求收集工程資料的任務(wù)落實(shí)到具體的項(xiàng)目技術(shù)人員和檔案管理人員的職責(zé)中，責(zé)任分解要求規(guī)定收集工程資料的責(zé)任，應(yīng)與具體的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間和違約責(zé)任相關(guān)。

　　2、嚴(yán)格檢查數(shù)據(jù)內(nèi)容

　　項(xiàng)目的信息和其他項(xiàng)目類似，材料的信息更多，材料的質(zhì)量和驗(yàn)收工作的質(zhì)量對項(xiàng)目實(shí)體有決定性的影響。因此，作為項(xiàng)目的信息管理人員，應(yīng)高度重視材料驗(yàn)收和過程驗(yàn)收的信息。適用于沙子、混凝土、鋼材、瀝青等材料。進(jìn)入現(xiàn)場后，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收集和整理產(chǎn)品合格證和生產(chǎn)許可證。對于需要復(fù)驗(yàn)的材料，應(yīng)收集和整理復(fù)驗(yàn)報(bào)告，以便工程實(shí)體發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)分清責(zé)任主體。

　　3、加強(qiáng)工程資料管理的監(jiān)督

　　無論工程企業(yè)數(shù)據(jù)管理人員的工作好壞，工程企業(yè)都應(yīng)該組織一批有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員來監(jiān)督數(shù)據(jù)管理。如有問題，應(yīng)及時(shí)整改。等到資料移交了再想改是不對的。此外，要加強(qiáng)對工程資料管理的監(jiān)督。如有問題，不應(yīng)隱瞞，應(yīng)及時(shí)處理，以保證工程數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　三、泛普軟件工程資料進(jìn)度臺賬管理軟件的價(jià)值

　　1、實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中統(tǒng)一管理

　　多樣化的檔案信息，需要集中統(tǒng)一的管理。使用計(jì)算機(jī)管理檔案，不僅可對目錄、全文信息進(jìn)行管理，而且還可以做到文字、圖形、靜態(tài)圖像、動(dòng)態(tài)影象、聲音等多種形態(tài)的檔案信息集中統(tǒng)一管理。

　　2、檔案全文存儲(chǔ)與檢索

　　在資料管理軟件中存有文件的全文，不僅能實(shí)現(xiàn)檔案目錄檢索，還能實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索，這就為檔案的利用提供了強(qiáng)而有力的基礎(chǔ)。另外在檔案全文存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上，還可以實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上遠(yuǎn)距離傳遞。

　　3、檔案業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)輔助管理

　　檔案業(yè)務(wù)工作，是指檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作內(nèi)容?？梢岳糜?jì)算機(jī)輔助管理檔案的收集、整理、檔案著錄標(biāo)引、檔案銷毀前的價(jià)值鑒定等，還可以利用計(jì)算機(jī)收集和掌握檔案業(yè)務(wù)工作的管理信息及動(dòng)態(tài)變化情況，并進(jìn)行具體分析，對提高檔案管理工作效率和增強(qiáng)預(yù)測能力會(huì)起到非常重要的作用。

　　施工成本管理是一系列涉及施工項(xiàng)目各職能部門、作業(yè)團(tuán)隊(duì)和作業(yè)班組的綜合管理活動(dòng)。在施工項(xiàng)目成本管理過程中，施工臺賬等基礎(chǔ)工作的質(zhì)量往往影響到施工項(xiàng)目成本管理的全過程。因此，要求施工項(xiàng)目經(jīng)理充分認(rèn)識施工臺賬在施工項(xiàng)目成本管理中的作用。要扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，在實(shí)踐中認(rèn)真學(xué)習(xí)、認(rèn)真總結(jié)、勇于探索，為后續(xù)項(xiàng)目的成本管理提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，不斷提高市場競爭力，把施工企業(yè)做大做強(qiáng)。