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工程資料管理軟件有哪些功能?
工程資料管理就是填寫工程資料、編制、審批、收集、整理、組卷、交接和歸檔等相關(guān)工作。主要針對文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等。
一、如何管理好工程資料
1.做好相應(yīng)的準(zhǔn)備
工程資料管理人員首先要熟悉施工圖紙,對施工圖紙?zhí)岢鲞m當(dāng)?shù)囊蓡枺粩嗤晟剖┕D紙,做好施工圖紙的會審工作。同時,還要填寫準(zhǔn)備工程開工的必要資料,包括整個工程開工條件和文明施工的檢查評定表、建筑工程質(zhì)量保證審查表、開工報告、材料取樣表和項目總體安全施工組織設(shè)計,所有材料準(zhǔn)備好后,再辦理相關(guān)手續(xù)。收集完資料后,要做好相應(yīng)的分類整理工作,為以后整理完成的資料做好準(zhǔn)備。
2.施工過程中建筑材料檢驗記錄的管理
在施工過程中,要加強(qiáng)工程原材料的檢測和試驗。工程原材料必須送至檢測中心進(jìn)行必要的檢驗,以確保具有很強(qiáng)的代表性。在質(zhì)量檢驗過程中,要注意嚴(yán)格的質(zhì)量控制,確保合格的材料能進(jìn)入施工現(xiàn)場。同時,要做好信息收集工作。把整個項目的預(yù)算、測量情況、圖紙會審和技術(shù)交底的記錄應(yīng)與其他設(shè)計報告許可證一起歸檔。
3.收集數(shù)據(jù)時應(yīng)注意的問題
首先,在實際施工過程中,要注意材料質(zhì)量文件的收集,包括建筑材料合格證和有效的檢測報告,還要注意材料的到貨時間、數(shù)量和品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場時間一致,特別是水泥必須經(jīng)過一定的強(qiáng)度試驗才能進(jìn)入施工現(xiàn)場;同時,作為一種重要的材料,鋼材的規(guī)格、數(shù)量符合設(shè)計要求和施工標(biāo)準(zhǔn)。
二、工程資料管理軟件有哪些功能
市場上有各種各樣的工程數(shù)據(jù)管理軟件以泛普工程數(shù)據(jù)管理軟件為例,泛普工程數(shù)據(jù)管理軟件的主要功能如下:
1.資料采集管理
很多企業(yè)之所以使用數(shù)據(jù)管理軟件,是因為數(shù)據(jù)管理軟件可以收集管理下的各種商品的相關(guān)數(shù)據(jù),管理人員可以很方便的獲取各種商品和物料的庫存情況,同時可以第一時間獲取倉庫內(nèi)的存儲環(huán)境數(shù)據(jù),比如溫度或者濕度等。
2.操作統(tǒng)計
為了防止機(jī)密文件的泄露,數(shù)據(jù)管理軟件設(shè)置了操作統(tǒng)計功能。換句話說,每個電子文檔都被存儲、編輯、當(dāng)進(jìn)行訪問和其他操作時,數(shù)據(jù)管理軟件將記錄操作用戶操作時間和操作持續(xù)時間管理人員可以通過操作統(tǒng)計功能了解文檔資料的現(xiàn)場和歷史操作記錄,一旦發(fā)現(xiàn)文檔有異,可以及時找到負(fù)責(zé)人。
3.資料共享
存儲的數(shù)據(jù)量不僅需要人員的充分了解,還需要財務(wù)人員和相關(guān)生產(chǎn)部門的全面掌控。這樣才能更好的制定財務(wù)計劃和生產(chǎn)計劃,而數(shù)據(jù)管理軟件就有這樣的功能,可以打破部門和信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享.
4.權(quán)限控制
為了防止其他無關(guān)人員誤操作電子文檔,泛普工程資料管理軟件開發(fā)了權(quán)限控制功能,不僅可以針對不同的個人用戶,還可以針對不同的崗位和部門每個人都有自己的賬號和權(quán)限范圍,可以瀏覽自己權(quán)限范圍內(nèi)的電子文檔、編輯、打印下載和刪除。
數(shù)據(jù)管理是建筑工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的發(fā)展對本項目具有不可替代的現(xiàn)實意義。但是在數(shù)據(jù)管理的過程中仍然存在很多問題,使得這個環(huán)節(jié)的管理效果不盡人意。要改變這種狀況,就要更加重視數(shù)據(jù)管理,科學(xué)安排,用合理的方法促進(jìn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實性,保證技術(shù)數(shù)據(jù)具有實際指導(dǎo)意義,為后續(xù)工作的有效開展儲備真實信息。
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