建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理軟件有什么好處？

　　項(xiàng)目的順利完成需要多個(gè)部門(mén)的配合，項(xiàng)目的建設(shè)本身就是一項(xiàng)復(fù)雜而麻煩的工作。該項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息涉及面廣，不僅涉及大量的人力貸款來(lái)源，還涉及大量的資金成本工程行業(yè)的信息在一定程度上會(huì)收集整個(gè)施工過(guò)程中的各種信息，不僅包括文檔，還包括電子文件和相關(guān)圖片資源?；诖?，本文分析了工程行業(yè)信息管理的現(xiàn)狀及發(fā)展對(duì)策。

　　一、工程行業(yè)信息管理現(xiàn)狀

　　1.管理標(biāo)準(zhǔn)不同

　　在我國(guó)工程建設(shè)管理過(guò)程中，存在著內(nèi)部數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況。大部分監(jiān)管機(jī)構(gòu)都有自己獨(dú)立的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。區(qū)別主要體現(xiàn)在室內(nèi)表格的形式和填寫(xiě)方式不同。一旦項(xiàng)目不是同類，室內(nèi)形式就會(huì)出現(xiàn)，差距很大。給建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部資料的規(guī)范化管理帶來(lái)了很多麻煩，不利于工程資料的正常管理。無(wú)論是監(jiān)理、無(wú)論是建設(shè)單位還是上級(jí)主管單位，都沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部咨詢資料的規(guī)范化管理，缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致內(nèi)部咨詢資料存在諸多實(shí)際管理問(wèn)題

　　2. 管理缺乏一定的專業(yè)知識(shí)

　　行業(yè)內(nèi)的信息管理人員普遍專業(yè)素質(zhì)和思想認(rèn)識(shí)較低，未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)就上崗，導(dǎo)致工作效率低下。雖然行業(yè)內(nèi)有部分從業(yè)人員通過(guò)了檢驗(yàn)工程師的專業(yè)培訓(xùn)，但培訓(xùn)重點(diǎn)仍然是如何進(jìn)行工程檢驗(yàn)，沒(méi)有關(guān)于如何出具檢驗(yàn)報(bào)告的專業(yè)培訓(xùn)。在一些施工單位，從事內(nèi)外部工作的人員完全分離，工作過(guò)程中不能及時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)信息交流，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)員工可以直接隨意編造施工資料，完全脫離實(shí)際施工情況。

工程行業(yè)信息管理現(xiàn)狀

　　3. 信息管理手段落后，缺乏實(shí)時(shí)性

　　工程資料的管理仍然采用傳統(tǒng)的資料管理方法，大部分是紙質(zhì)管理，部分是電子文件管理，但目前主要還是以紙質(zhì)管理為主。這種略顯單一的管理模式，不可避免的導(dǎo)致了部分?jǐn)?shù)據(jù)的丟失，不利于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和后續(xù)的監(jiān)管。紙質(zhì)資料由于自身載體的缺陷，有一定的保存期限和期限，在管理過(guò)程中也容易受到時(shí)間和空間的限制，不利于資料的查看和制作使用。

　　二、工程行業(yè)信息化管理的對(duì)策

　　1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視提高思想認(rèn)識(shí)

　　在建筑工程建設(shè)過(guò)程中，要求內(nèi)部信息與工程建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展，在一定程度上可以保證內(nèi)部信息的及時(shí)性和有效性單位領(lǐng)導(dǎo)作為整個(gè)項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人，在管理工作中要制定相應(yīng)的管理制度，從根本上培養(yǎng)工程技術(shù)人員的責(zé)任感，幫助他們樹(shù)立科學(xué)態(tài)度，從而有效發(fā)揮信息管理在行業(yè)中應(yīng)有的價(jià)值建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人要優(yōu)先考慮項(xiàng)目中信息管理的主要負(fù)責(zé)人，還需要在內(nèi)頁(yè)上組織正確的信息管理機(jī)構(gòu)和組織，以便最大限度地收集和整理所有項(xiàng)目的竣工資料。

　　2.實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息的統(tǒng)一

　　統(tǒng)一內(nèi)部數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)管理者能夠更好的管理各種復(fù)雜的內(nèi)部教材。為了更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手;就是建立和完善一套完整的內(nèi)部數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系。目前國(guó)內(nèi)行業(yè)數(shù)據(jù)的格式還沒(méi)有規(guī)定，使用起來(lái)非常復(fù)雜有必要規(guī)范行業(yè)數(shù)據(jù)的管理其次，建設(shè)單位要加強(qiáng)資料管理人員的培訓(xùn)。目前業(yè)內(nèi)對(duì)于填寫(xiě)信息的方法并不認(rèn)同。大多數(shù)數(shù)據(jù)管理人員不會(huì)不會(huì)填表，所以施工單位有必要在施工前對(duì)資料管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，幫助實(shí)現(xiàn)室內(nèi)資料的規(guī)范化管理。

　　3.加強(qiáng)人才培養(yǎng)提高管理者的綜合素質(zhì)

　　建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息管理人員的培訓(xùn)，工程部高速質(zhì)量部管理人員應(yīng)在適當(dāng)范圍內(nèi)開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)。從而有效提高整個(gè)業(yè)務(wù)的信息化管理水平，提高施工人員的整體技術(shù)素質(zhì)水平。對(duì)新員工進(jìn)行資料管理和文檔管理知識(shí)的培訓(xùn)，并進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流，以提高工程資料管理人員的綜合素質(zhì)，建立更高質(zhì)量的工程資料管理體系。