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北京工程資料管理軟件下載
工程數據和工程管理是相互依賴的。工程資料是項目管理的實施方針,是施工實施的反饋結果。然而,在我國的經濟活動中,一直存在著重視施工過程而忽視紙質記錄的問題。設計圖紙、人員流動記錄、材料采購等資料的收集。是模糊和多樣的,有時甚至會發(fā)生數據丟失。由于項目涉及信息面廣,后期工作人員在咨詢時很難理解信息內容。當建筑質量出現問題時,負責人很難確認是哪個環(huán)節(jié)出了問題,后期也很難追究責任。而且財務漏洞難以發(fā)現,可能造成不必要的資金損失,損害公司利益。項目不僅在管理上難度很大,在評審項目時也很難總結。
一、北京工程資料管理出現的問題有哪些
1、企業(yè)施工資料管理意識薄弱。為了保證施工數據管理的完整性和有效性,企業(yè)都指定了相應的數據管理系統(tǒng),但大多數企業(yè)都存在施工數據管理系統(tǒng)實施不到位的現象。這是因為很多施工企業(yè)對施工資料的管理不夠重視,管理工作流于表面,甚至有的企業(yè)為了應付上級單位,只進行工程檢查。信息管理系統(tǒng)的不完善主要體現在企業(yè)對施工質量的嚴格控制,但對施工信息的保存不夠嚴謹。導致信息管理人員管理意識淡薄,無法及時跟進建筑工程的施工過程,無法及時、有效、完整地記錄施工資料。
2、專業(yè)人才匱乏。檔案管理對從業(yè)人員的要求比較嚴格,工程建設形成的檔案內容往往專業(yè)性很強。要想讓數據和檔案得到科學管理,把相關工作委托給專業(yè)人士是前提。目前管理人才的稀缺并沒有得到緩解。在施工單位聘用的員工中,很大一部分人從未接受過專業(yè)培訓。這些員工沒有扎實的基礎和豐富的經驗,只有在專業(yè)人士的指導下才能完成各種任務。換句話說,如果沒有專業(yè)人士對其進行指導,那么不規(guī)范備案的頻率會大大提高,后續(xù)工作也會受到相應的影響。
二、北京工程資料管理的有效策略
1、加強檔案管理的信息化建設
隨著信息技術的不斷發(fā)展,信息化已經成為企業(yè)和單位發(fā)展的必然趨勢,建設項目檔案管理水平必須提高。首先,建設單位要更加重視檔案管理的信息化,加大投入,不斷完善建設所需的軟硬件設備。其次,新時期的建設檔案管理人員不僅要有扎實的檔案管理專業(yè)知識,還要熟練掌握基本的計算機操作技能,學會建立各種檔案數據庫文件。借助現代信息技術,檔案管理可以更加方便、快捷、高效地提供服務。在新時期,要充分發(fā)揮檔案在建設項目發(fā)展中的作用,建設單位必須清醒地認識到建設資料檔案管理中存在的問題,并根據這些問題制定有針對性的解決方案,不斷提高相關檔案管理人員的技術水平;同時,加強建設檔案管理的信息化建設,進而提高建設檔案資源的利用率,使檔案管理更好地服務于我國基礎設施的可持續(xù)發(fā)展。
2、確保建設項目檔案管理質量
工程檔案管理要求逐級劃分,企業(yè)內部管理人員需要統(tǒng)籌規(guī)劃。各項目單位需要對施工情況進行嚴格記錄,并按照相關記錄規(guī)范填寫數據。比如做記錄一定要用黑色簽字筆,所有表格都要按規(guī)范畫。涉及的原始照片資料不能與文字裝訂,需要復印后才能裝訂;所有記錄材料必須由上級領導簽字,項目負責人進行初審。將有問題的材料返還給項目負責人,并明確標注錯誤內容和修改意見,以便重新整合材料。合格的資料由企業(yè)統(tǒng)一收集,按項目類型和項目名稱進行記錄,并及時錄入電腦,形成檔案的電子索引,便于日后查閱資料。
三、泛普軟件-工程資料管理軟件下載的好處
1、信息暢通,數據可查
項目管理軟件能讓項目經理及時掌握項目進展,隨時了解項目的最新情況,知道下一步計劃。同時,有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。項目經理可在整個過程中查看結果并迅速做出調整,這樣能夠確保更好的結果和避免產生更多的問題。增加信息獲取的便捷性和及時性不僅能減少問題,還能節(jié)省更多資金。建筑行業(yè)的項目管理還需要跟蹤大量數據,沒有工程資料管理軟件的幫助,幾乎不可能記住和獲取所有細節(jié)。
2、文檔歸類,清晰明了
建設項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲,文書工作很容易丟失和過時,并且需要大量時間和精力進行歸檔。使用工程資料管理軟件,就可以快速輸入和整理筆記,兼容文字、圖片、視頻等各種格式,數據永不丟失,提高工作效率。
3、移動化辦公,高效管理
針對工地考勤、工作日志、任務分派、通訊錄、數據分析、業(yè)務流程審批等都可以通過手機靈活辦公,打破時間和空間的限制,讓工程項目辦公無時不在,實現隨時隨地移動辦公。針對各類工程項目實行工程施工數據實時反饋,及時解決問題,查看進度。
工程資料是工程實施的參考標準,是工程質量的直接反映。因此,企業(yè)必須重視工程數據的收集和生產過程。要規(guī)范填報方式,合理安排材料,保證最終數據采集準確。綜上所述,工程資料是項目實施中所有活動的記錄和文字材料,在資金監(jiān)控、施工指導和質量確認中起著重要的作用。
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