工程資料管理軟件的功能

　　建筑施工過程非常復雜，施工周期長，建筑面積大。所以在建筑的具體建造過程中，會有很多關于建筑的信息。對這些工程相關資料進行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到監(jiān)督和驗收的作用，在問題分析的過程中找出問題產(chǎn)生的原因，有利于研究和制定相應的解決方案。幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質量，也將極大地保障建筑工程的安全，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和行業(yè)競爭力，促進建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

　　一、工程資料管理存在的問題

　　1、資料收集不夠全面，部分人員缺乏資料管理知識，會影響建設項目設計和管理階段資料收集的效率和質量。而且，在資料管理過程中，一些資料工作者還受到其他因素的影響，導致資料收集和分類不佳和不全面，在某些情況下導致資料不完整和丟失。

　　2、管理機制尚未完善。許多建筑工程部門還沒有意識到信息管理對建筑工程的重要性。他們整理了資料，并處理了相關部門的廣泛檢查。目前建筑工程部門注重利潤，忽視資料管理，對建筑工程資料建立了完善的管理機制和監(jiān)督控制程序。一些施工單位建立了相關的施工信息管理系統(tǒng)，但由于缺乏執(zhí)行力，所建立的系統(tǒng)并沒有發(fā)揮作用。建筑工程項目信息管理系統(tǒng)還不夠完善，人們對建筑工程項目信息管理的認識還不夠深入。因為人們沒有形成收集信息的習慣，我無法履行我的職責，最后我來到了這里。

　　3、主要資料丟失問題，資料丟失是建筑資料管理中的常見現(xiàn)象。這主要是因為缺乏信息管理人員，施工企業(yè)對信息管理重視不夠。由于缺乏適當?shù)墓芾碇贫?，一些員工經(jīng)常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項目就完成了，備案信息是可選的。因此，缺少項目主資料、工程資料和工程監(jiān)理資料。

工程資料管理的問題的對策

　　二、工程資料管理的問題的對策

　　1、健全原始數(shù)據(jù)收集體系

　　施工現(xiàn)場的原始數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)完成的支撐點。原始數(shù)據(jù)的及時性和真實性是決定數(shù)據(jù)匯編真實性、有效性和質量認可的決定性因素。時間對混凝土的強度有很大影響。在適當?shù)臅r間進行數(shù)據(jù)收集，可以減少數(shù)據(jù)偏差，提高數(shù)據(jù)匯編的準確性。加強現(xiàn)場人員管理。為不同的數(shù)據(jù)采集準備專門的記錄簿，并要求數(shù)據(jù)采集員在記錄簿上簽字。這樣既可以在數(shù)據(jù)采集的初始階段對數(shù)據(jù)進行梳理，提高數(shù)據(jù)采集的容錯率，可以通過細化到個人的方式對數(shù)據(jù)采集者的行為記錄進行監(jiān)督。

　　2、加強施工技術資料的收集和記錄

　　為了保證建筑工程的質量，可以查閱建筑工程的施工技術記錄。收集和整理建筑工程的施工技術是非常重要的。我們需要安排專門的人員進行收集和存儲，收集者必須是每個項目的專業(yè)人員。在整理建筑工程資料的過程中如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須及時糾正，以保證建筑工程資料的完整性。這是建筑工程單位需要開展的工作。

　　3、完善管理體系

　　管理系統(tǒng)是建立數(shù)據(jù)管理的方向和基礎。完善建筑工程管理體系，可以有效提高建筑材料編制的質量和效率，提高建筑工程師的技術水平。項目部資料管理部在建設過程中，要細化資料管理的內(nèi)容，明確工作任務，強化工作職能的體現(xiàn)，保證每個工作環(huán)節(jié)的具體落實，有效提高工作效率，制定具體的規(guī)章制度。通過建立具體的數(shù)據(jù)管理規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部數(shù)據(jù)人員的行為，提高組織規(guī)劃和工作質量。

泛普軟件資料管理軟件的功能有哪些

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能有哪些

　　1、資料采集管理

　　許多企業(yè)使用資料管理軟件的原因是，資料管理軟件通過該軟件可以收集管理中各種貨物的相關數(shù)據(jù)，管理人員可以輕松獲得各種貨物的庫存和資料的庫存，同時也可以第一次獲得倉庫中的存儲環(huán)境數(shù)據(jù)，如溫度或濕度。

　　2、操作統(tǒng)計

　　為了防范機密文件的泄露，資料管理軟件設置了操作統(tǒng)計功能。也就是說，每一份電子文檔在進行存儲、編輯、調閱等操作時，操作用戶及其時間和操作時長都會被資料管理軟件記錄在案，管理人員可以通過操作統(tǒng)計功能來了解文檔資料的實況和歷史操作記錄，一旦發(fā)現(xiàn)文檔有異就可以及時找到責任人。

　　3、資料共享

　　儲存的資料數(shù)量不僅需要人員的充分了解，還需要財務人員和相關生產(chǎn)部門的全面控制。只有這樣，我們才能更好地制定財務計劃和生產(chǎn)計劃，而資料管理軟件具有這樣的功能，它可以打破部門以及信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享。

　　4、權限控制

　　為了避免其他無關人員對電子文檔進行誤操作，資料管理軟件開發(fā)了權限控制功能，不僅可以針對不同的個人用戶還能針對不同的崗位以及部門，每個人都有自己的賬號和權限范圍并能在自己的權限范圍之內(nèi)對電子文檔進行瀏覽、編輯、打印以及下載和刪除。

　　資料管理是建筑工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的發(fā)展對本項目具有不可替代的現(xiàn)實意義。但是在數(shù)據(jù)管理的過程中仍然存在很多問題，使得這個環(huán)節(jié)的管理效果不盡人意。要改變這種狀況，就要更加重視數(shù)據(jù)管理，科學安排，用合理的方法促進數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實性，保證技術數(shù)據(jù)具有實際指導意義，為后續(xù)工作的有效開展儲備真實信息。

發(fā)布：2022-12-08 10:53 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關閉]