工程資料管理中存在的問題和管理軟件的功能模塊

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 　　現(xiàn)代社會(huì)，隨著工程建設(shè)現(xiàn)代化程度的不斷提高，國(guó)家對(duì)項(xiàng)目的投入也在不斷增加、管理和建設(shè)發(fā)生了根本性的變化?，F(xiàn)代大型工程建設(shè)項(xiàng)目投資的多元化、管理的法制化、建設(shè)程序和工程資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)已成為必然趨勢(shì)。

　　一、工程項(xiàng)目資料管理中存在的問題

　　1.管理意識(shí)薄弱

       項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和管理人員對(duì)工程資料理解差，管理意識(shí)弱，所以他們可以 無法實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的有效管理他們只是口頭說說，主要工作是抓工期、抓工程質(zhì)量、和工程安全。認(rèn)為只要能保質(zhì)保量按時(shí)完成工程建設(shè)，就完全忽略了工程工程資料的重要性和實(shí)用性，導(dǎo)致工程建設(shè)中檔案的整理和管理。

　　2.資料不夠全面

　　資料管理在工程項(xiàng)目中，資料必須齊全、全面，才完整、綜合信息可以確保項(xiàng)目信息的全面記錄、綜合分析與綜合評(píng)價(jià)順利開展。然而，就中國(guó)而言就目前的情況而言，大多數(shù)工程項(xiàng)目仍然沒有做好這一點(diǎn)。工程項(xiàng)目缺乏全面的資料記錄，直接導(dǎo)致相關(guān)資料嚴(yán)重不足。

　　3.資料中存在造假

　　項(xiàng)目中的所有資料都必須是真實(shí)有效，只有在此基礎(chǔ)上，才能順利開展相關(guān)的資料管理工作，才能賦予資料管理工作的意義。但是在我國(guó)的工程項(xiàng)目資料管理中，存在著資料造假的現(xiàn)象，可以說是工程項(xiàng)目資料管理中最惡劣的、最為嚴(yán)重的問題。施工企業(yè)、單位和監(jiān)理企業(yè)、單位不僅違背誠(chéng)信、守信這個(gè)基本原則，直接損害了自己的企業(yè)、單位的形象，最重要的是讓項(xiàng)目資料管理失去存在的意義。

　　二、泛普工程資料管理軟件有哪些主要功能

　　1. 文檔、信息發(fā)布

　　資料管理系統(tǒng)的文檔信息發(fā)布模塊與文檔管理模塊無縫集成;你可以分別對(duì)待不同的角色、設(shè)置是否可以發(fā)布不同目錄的權(quán)限;員工發(fā)布的所有信息和文檔都可以找到;可以按照員工、部門、時(shí)間等條件對(duì)發(fā)布的文檔數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì);您可以設(shè)置在不同目錄中發(fā)布的文檔是否需要審批。

       2.知識(shí)庫管理

　　資料管理系統(tǒng)為企業(yè)的外部和內(nèi)部網(wǎng)站提供內(nèi)容管理系統(tǒng);可定制的頁面樣式、模塊的布局和顯示，并可以對(duì)模塊進(jìn)行樣式設(shè)置(如：顯示內(nèi)容的多少、有沒有簡(jiǎn)短的描述等等)進(jìn)行控制;提供網(wǎng)站常用的模塊。如：新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計(jì)數(shù)器等;支持與工作流系統(tǒng)集成，發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過審批。

       3.文件管理

　　在服務(wù)器上，給每個(gè)部門、每個(gè)用戶分配一定的空間來存儲(chǔ)文檔;公司已經(jīng)有相關(guān)的文檔模板、部門里的模板存儲(chǔ)在服務(wù)器上，通過資料管理系統(tǒng)調(diào)用，可以共享使用;外部文件信息可以存儲(chǔ)在知識(shí)庫中以供共享;用戶可以使用Web表單在網(wǎng)站中查看、調(diào)用文檔。

       4.模板管理

　　資料管理系統(tǒng)可以匯總各個(gè)工作領(lǐng)域需要的文檔模板、桌子等，按照應(yīng)用對(duì)模板進(jìn)行分類，方便日常工作;資料管理系統(tǒng)支持模板的制作、發(fā)布、更改、搜索等功能。

       5.知識(shí)社區(qū)

　　虛擬協(xié)作空間，資料管理系統(tǒng)可以使相關(guān)人員通過通信就一些共同感興趣的問題進(jìn)行交流和合作、協(xié)作促進(jìn)了隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。知識(shí)社區(qū)可以按照知識(shí)領(lǐng)域劃分空間，并支持匿名和簽名發(fā)布之間的切換，支持審核后發(fā)布的功能。

       6.文檔結(jié)構(gòu)管理

　　文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢(可以控制文件復(fù)制和下載)能夠靈活、方便調(diào)整知識(shí)文檔分類體系，調(diào)整文檔權(quán)限、特殊屬性等;文檔應(yīng)該有不同的屬性。自然屬性包括頭銜、錄入人、錄入時(shí)間等。特征屬性包括文檔類別、所屬項(xiàng)目等;來自部門角色或團(tuán)隊(duì)、人事觀點(diǎn)針對(duì)的是文檔管理中的資料庫、目錄、單篇文檔控制讀、寫、刪除和發(fā)布的權(quán)限。

　　三、使用泛普工程資料管理軟件的作用

　　工程資料一般都很大，而且種類繁多，還需要實(shí)時(shí)查詢工程資料，方便項(xiàng)目的合理規(guī)劃。因此，通用工程資料管理軟件具有以下功能

　　1.工程資料管理軟件將工程施工管理中與質(zhì)量有關(guān)的各種文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制、檢驗(yàn)資料和其他質(zhì)量保證材料存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中、查詢、處理，利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認(rèn)，實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制，縮短報(bào)告周期，實(shí)現(xiàn)資料管理的無紙化記錄和自動(dòng)歸檔。

　　2.通過在計(jì)算機(jī)的幫助下完成資料輸入、輸出和打印功能會(huì)很重、雜話的資料編制、排序和查詢工作變得簡(jiǎn)單、輕松飽滿，讓顧問經(jīng)理可以方便快捷地編制各種施工技術(shù)表格，顯著提高了工作效率。

　　3.通過系統(tǒng)、一個(gè)規(guī)范科學(xué)的資料系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實(shí)完整地反映施工過程的真實(shí)情況，從而幫助相關(guān)責(zé)任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，保證工程的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平

　　總之，工程資料的編制和管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，是工程中不可缺少的重要項(xiàng)目，貫穿于整個(gè)工程建設(shè)的全過程。資料管理對(duì)企業(yè)意義重大工程資料管理過程中出現(xiàn)問題，會(huì)嚴(yán)重影響工程建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量，也會(huì)影響企業(yè)的聲譽(yù)因此，企業(yè)必須提高對(duì)工程項(xiàng)目資料的管理意識(shí)。