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工程資料管理軟件獨(dú)特的功能是什么
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隨著社會(huì)發(fā)展的加速,傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)難以滿足當(dāng)今國(guó)際社會(huì)的發(fā)展需求。因此,如何利用先進(jìn)的軟件進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理的效率,保證決策工作的科學(xué)合理,增加項(xiàng)目管理的信息透明度,已經(jīng)成為項(xiàng)目管理行業(yè)面臨的一個(gè)非常重要的問題。
一、工程資料管理軟件的獨(dú)特功能特征
1、智能高效的表格創(chuàng)建、編輯、打印技術(shù)
?、?gòu)?qiáng)大的零件生成器
根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃,按樓層、施工部門創(chuàng)建所有驗(yàn)收部分。
?、谂吭黾淤Y料
接受部分相同的不同表單的數(shù)據(jù)可以批量添加。
2、生成PDF格式的電子文件并放大、打印不失真
?、儆糜陔娮游募w檔
根據(jù)檔案目錄,將填寫的數(shù)據(jù)生成PDF電子文件。
②用于數(shù)據(jù)交流
轉(zhuǎn)換成PDF格式的電子書后,提供給有需要的部門征求意見、傳閱。
3、生成項(xiàng)目管理表并檢查、校核的功能
①檢驗(yàn)批表數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成
用隨機(jī)數(shù)填充整個(gè)表格或區(qū)域,并自動(dòng)添加一些超偏點(diǎn)。
②分部分項(xiàng)表的智能表頭技術(shù)
軟件自動(dòng)創(chuàng)建表頭,改變同類軟件“填空”和“刪除線”模式,生成的表格美觀大方。
二、工程項(xiàng)目管理常用軟件的主要特點(diǎn)
1、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與管理模式的結(jié)合
工程項(xiàng)目管理通用軟件是根據(jù)企業(yè)需要的管理模式開發(fā)設(shè)置的。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的管理模式相結(jié)合才能達(dá)到良好的效果,企業(yè)制定的管理模式速度慢或者缺乏優(yōu)秀的管理人員,計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理無(wú)法達(dá)到良好的效果。
2、數(shù)據(jù)信息的非實(shí)時(shí)性
常見的項(xiàng)目管理軟件可以即時(shí)處理和存儲(chǔ)信息,但項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中實(shí)時(shí)發(fā)生的事情無(wú)法即時(shí)自動(dòng)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中之后,專家將信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù),其他用戶可以獲得這些信息。所以輸入數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)存在時(shí)間差,發(fā)生順序不一致。因此,臨時(shí)調(diào)整必須考慮到這一點(diǎn)。
3、原始數(shù)據(jù)的重要性
工程項(xiàng)目管理常用軟件需要預(yù)先設(shè)置檢查原始數(shù)據(jù)有效性的功能。如果不能檢查輸入數(shù)據(jù)的這種一般錯(cuò)誤,就無(wú)法檢查工程中復(fù)雜的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤因此,在輸入原始數(shù)據(jù)時(shí),必須建立健全原始數(shù)據(jù)收集規(guī)定和輸入數(shù)據(jù)的檢查責(zé)任制,并對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)檢查。
三、建筑工程資料管理的工作內(nèi)容
1、工程資料管理
在工程資料管理開始前,必須明確資料的填寫和管理要求,并保持清晰、準(zhǔn)備、收集、整理歸檔要求,建立專門的資料管理機(jī)構(gòu),建立管理制度,規(guī)范資料的管理。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目資料管理包括收集、整理、整理裝訂工程資料,配合建設(shè)單位做好檔案預(yù)驗(yàn)收工作。
2、工程資料保存
保存方式包括紙質(zhì)和電子形式。施工過(guò)程中形成的施工記錄等資料應(yīng)數(shù)字化,其他資料可以是任何形式但在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理的信息化和數(shù)字化,可以使用電子表格,避免數(shù)據(jù)丟失,方便數(shù)據(jù)訪問和傳輸。
3、資料內(nèi)容檢查
檢查內(nèi)容包括資料收集是否及時(shí),編制內(nèi)容是否準(zhǔn)確完整,簽名是否完整,所有資料內(nèi)容是否齊全。特別是在工程竣工驗(yàn)收階段,必須保證工程資料的完整性和正確性。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一種信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用過(guò)程“新型”的、高級(jí)信息系統(tǒng)模型。該系統(tǒng)的先進(jìn)性不僅在于信息技術(shù)的進(jìn)步和系統(tǒng)功能的完善,更在于其先進(jìn)的管理理念和方法。無(wú)論是幫助組織人員的整合,還是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,都可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速的管理升級(jí),從根本上來(lái)說(shuō)就是提高管理效率。
- 1工程數(shù)據(jù)管理軟件面臨的問題、管理軟件有哪些主要的功能?
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