建筑工程資料中存在的問(wèn)題及提出的改進(jìn)策略

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　　工程資料管理軟件是建筑企業(yè)必備的辦公軟件早在2000年，圖書(shū)館員就習(xí)慣手工填表21世紀(jì)，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及，市場(chǎng)上出現(xiàn)了工程數(shù)據(jù)管理軟件，從而提高了圖書(shū)館員的工作效率。

　　一、建筑工程資料中存在的問(wèn)題

　　1.信息管理系統(tǒng)不完善

　　雖然大部分單位都會(huì)對(duì)建筑工程資料進(jìn)行管理，但是資料管理手段落后，資料管理制度不完善不合理，沒(méi)有完整統(tǒng)一科學(xué)合理的建筑工程資料管理體系。很多建筑工程隊(duì)把數(shù)據(jù)分發(fā)給負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)的相應(yīng)工作人員，導(dǎo)致整體數(shù)據(jù)管理體系過(guò)于松散。

　　2. 保全系統(tǒng)不完善

　　建設(shè)項(xiàng)目資料保存是指與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的所有資料收集到位后，沒(méi)有按照規(guī)范的裝訂和保管方法進(jìn)行保存，使得項(xiàng)目資料雜亂無(wú)章，甚至不完整。項(xiàng)目數(shù)據(jù)本身就體現(xiàn)了嚴(yán)謹(jǐn)性、因此，連貫性特征在項(xiàng)目資料保存過(guò)程中，應(yīng)按照相關(guān)要求，妥善保存，不能產(chǎn)生任何差錯(cuò)。然而，目前國(guó)內(nèi)一些工程施工企業(yè)在這方面存在諸多問(wèn)題，需要按編碼排序的文件往往排列混亂，相關(guān)文件的正本和副本通常放在同一位置，使用時(shí)難以區(qū)分，影響工作效率。

　　3.數(shù)據(jù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)相對(duì)較低

　　目前很多施工單位沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)管理人才隊(duì)伍，往往是外聘人員技術(shù)資料歸檔管理時(shí)，一人負(fù)責(zé)多項(xiàng)工作量的增加會(huì)在一定程度上影響工作順序，導(dǎo)致技術(shù)資料歸檔混亂。建筑工程施工內(nèi)容復(fù)雜、種類(lèi)煩瑣.設(shè)計(jì)涉及面廣，有很多相應(yīng)的資料要整理，工作難度大一些建筑單位 數(shù)據(jù)經(jīng)理是不專(zhuān)業(yè)的，可以 未及時(shí)記錄和歸檔施工技術(shù)相關(guān)資料，難以保證工程技術(shù)資料歸檔管理的及時(shí)性。還有一些數(shù)據(jù)管理人員為了減少工作量，盲目簡(jiǎn)化工作流程，從而影響歸檔質(zhì)量。

　　二、建筑工程數(shù)據(jù)管理的改進(jìn)策略

　　1.建設(shè)和完善工程資料管理系統(tǒng)

　　為了規(guī)范建設(shè)工程資料的管理，首要任務(wù)是建立健全資料管理體系，結(jié)合中國(guó)建筑工程管理規(guī)范s相關(guān)政策法規(guī)和行業(yè)技術(shù)規(guī)范，明確建設(shè)項(xiàng)目的施工特點(diǎn)和管理要求，補(bǔ)充完善管理制度細(xì)則，科學(xué)細(xì)致劃分管理人員職責(zé)，規(guī)定管理人員必須持證上崗，堅(jiān)守崗位，與其他部門(mén)密切溝通配合，嚴(yán)格履行職責(zé)，認(rèn)真核對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)，做到不重復(fù)、唐 t小姐，一旦發(fā)現(xiàn)違反制度，將嚴(yán)肅處理。定期評(píng)估資料管理的效果，根據(jù)反饋信息不斷優(yōu)化管理制度和管理模式，提高管理制度的可操作性，促進(jìn)資料管理制度在項(xiàng)目各階段的順利實(shí)施，防止工程資料的丟失和損壞。

　　2.工程數(shù)據(jù)的分類(lèi)管理

　　建筑工程資料收集后，需要進(jìn)行分類(lèi)管理，方便相關(guān)人員查詢(xún)資料，這對(duì)資料管理人員是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。有必要列出建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)框架，作為一個(gè)整體進(jìn)行分類(lèi)例如，施工階段的數(shù)據(jù)分為一類(lèi)數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)圖紙數(shù)據(jù)、地質(zhì)勘探資料、材料準(zhǔn)備資料、相關(guān)設(shè)備數(shù)據(jù)分為二類(lèi)數(shù)據(jù)，一類(lèi)數(shù)據(jù)按照建筑各方面劃分，建筑通風(fēng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、樓宇電梯信息屬于ⅳ類(lèi)信息，可以全方位、建筑工程資料的多層次精細(xì)管理。     

       3.提高資料利用率

　　建設(shè)工程安全質(zhì)量監(jiān)督站可以推廣和開(kāi)展信息化學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。建設(shè)數(shù)據(jù)檔案的社會(huì)服務(wù)功能不斷完善，適應(yīng)了現(xiàn)階段數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，使數(shù)據(jù)信息更好地滿(mǎn)足公民的需求，具有更高的社會(huì)服務(wù)水平。

　　三、泛普建筑工程資料管理軟件有哪些功能

　　1.兼容不同格式，可以隨時(shí)查看

　　整個(gè)項(xiàng)目的工程數(shù)據(jù)不僅數(shù)量大，而且格式多樣，包括文檔、圖片、視頻等。一個(gè)數(shù)據(jù)管理軟件必須能夠支持各種格式的文檔，并且易于查閱，不受時(shí)間和空間的限制。

　　2.明確分類(lèi)，設(shè)置權(quán)限

　　對(duì)不同類(lèi)別、不同板的數(shù)據(jù)被仔細(xì)分類(lèi)，以便于訪(fǎng)問(wèn)和管理。并設(shè)置權(quán)限，通過(guò)權(quán)限有些人可以看到信息，有些人可以看不到相關(guān)信息。

　　3.協(xié)同工作

　　通過(guò)權(quán)限的配置，不同的成員可以在流程的不同節(jié)點(diǎn)看到不同的內(nèi)容，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量人員只需要看到項(xiàng)目的基本信息，提供測(cè)量信息，可能不需要知道項(xiàng)目的金額，所以對(duì)數(shù)據(jù)的精細(xì)控制非常重要。

　　4.結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)，保證真實(shí)

　　為了保證工程資料的真實(shí)性和有效性，杜絕閉門(mén)造車(chē)，在施工過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)工序驗(yàn)收必須有資料員參加。并記錄詳細(xì)數(shù)據(jù)，拍照等。，既保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性，又有助于后期的分析和總結(jié)。

　　綜上所述，在建筑施工過(guò)程中，工程信息可以為施工項(xiàng)目的實(shí)施提供各種依據(jù)和保障因此，工程項(xiàng)目的信息化管理對(duì)于干式建筑項(xiàng)目的建設(shè)尤為重要。因此，相關(guān)建設(shè)單位必須進(jìn)一步完善建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。通過(guò)加強(qiáng)資料管理人員的管理意識(shí)，使管理人員在收集和管理工程資料時(shí)不斷提高，從而進(jìn)一步提高建筑工程資料的管理能力。