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建設(shè)工程資料管理軟件的應(yīng)用原理是什么樣的
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隨著電子信息的不斷發(fā)展,工程資料的管理方式也發(fā)生了巨大的變化,從傳統(tǒng)檔案管理到數(shù)字化檔案管理的過(guò)程已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)。在新形勢(shì)下,如何加強(qiáng)檔案信息化管理,充分開(kāi)發(fā)和應(yīng)用工程資料管理軟件,也成為我們關(guān)注和思考的話(huà)題。
一、泛普工程數(shù)據(jù)管理軟件的應(yīng)用原理
1.工程資料管理軟件將工程施工管理中與質(zhì)量有關(guān)的各種文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中、查詢(xún)、處理,利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行在線(xiàn)檢查、審批、質(zhì)量簽認(rèn),實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制,縮短報(bào)告周期,實(shí)現(xiàn)資料管理的無(wú)紙化記錄和自動(dòng)歸檔。
2.通過(guò)在計(jì)算機(jī)的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會(huì)很重、雜亂的資料編制、排序和查詢(xún)工作變得簡(jiǎn)單、輕松有序,使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工技術(shù)表格,顯著提高工作效率。
3.通過(guò)系統(tǒng)、一個(gè)規(guī)范科學(xué)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實(shí)完整地反映施工過(guò)程的真實(shí)情況,從而幫助相關(guān)責(zé)任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量,保證工程的質(zhì)量控制,提高工程的質(zhì)量管理水平。
二、工程資料管理有哪些難點(diǎn)
1.缺乏足夠的關(guān)注和重視
大多數(shù)企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中更注重經(jīng)濟(jì)效益和建設(shè)過(guò)程,而對(duì)檔案的管理和收集缺乏重視,不能及時(shí)收集和整理檔案,導(dǎo)致檔案造假、滯后的信息。
2.缺乏完善的檔案管理制度
項(xiàng)目類(lèi)型和建設(shè)規(guī)模的不斷發(fā)展增加了數(shù)據(jù)管理的難度。很多企業(yè)缺乏明確完善的管理制度,難以有效約束和保護(hù)員工的日常行為。很難全面、真實(shí)、準(zhǔn)確記錄建筑施工過(guò)程中各方面的基本信息,從整體上了解和掌握工程的實(shí)際情況。相關(guān)管理人員在實(shí)際工作中主觀隨意,檔案收集不及時(shí)經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,信息和數(shù)據(jù)不能全面真實(shí)地反映工程建設(shè)的全過(guò)程,影響質(zhì)量管理和安全管理。
三、泛普工程的施工資料管理軟件有哪些應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
1.多用戶(hù)個(gè)性化操作
系統(tǒng)的管理員可以給系統(tǒng)添加不同的操作員,每個(gè)操作員可以根據(jù)自己的崗位和職責(zé)設(shè)置不同的權(quán)限,比如查看、修改、新增、刪除權(quán)限,如每個(gè)操作員工程信息相互獨(dú)立,也可以實(shí)現(xiàn)共享和個(gè)性化操作。
2.標(biāo)題數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成
表單的標(biāo)題,如項(xiàng)目、施工單位、填報(bào)人、填寫(xiě)時(shí)間等信息,一旦輸入,就可以自動(dòng)生成,提高軟件使用效率。
3.先進(jìn)的模板管理
施工數(shù)據(jù)軟件提供了各種數(shù)據(jù)來(lái)輸入最后一個(gè)班次用戶(hù)可以直接調(diào)用模板庫(kù)中的數(shù)據(jù),也可以隨時(shí)添加新模板和擴(kuò)展模板庫(kù)使用模板可以更快地輸入數(shù)據(jù)。
4.一鍵還原
施工資料員軟件獨(dú)有的一鍵還原功能,可以幫助您還原到指定狀態(tài),而不用擔(dān)心施工現(xiàn)場(chǎng)突然停電或工程資料因原因損壞。
以上功能在同行業(yè)處于領(lǐng)先地位此外,泛普工程數(shù)據(jù)管理軟件還完善了其他數(shù)據(jù)管理功能,可以在泛普軟件官網(wǎng)咨詢(xún)!
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