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項目工程資料管理軟件的痛點
隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)的日常工作、業(yè)務運營、數(shù)據(jù)管理越來越依賴于信息系統(tǒng),對數(shù)據(jù)的可靠性和數(shù)據(jù)管理的智能化要求也越來越高。建筑行業(yè)施工周期長、項目資料多、很難管理,對數(shù)據(jù)管理也是很大的挑戰(zhàn)。
一、資料管理痛點
1.數(shù)據(jù)匯編的規(guī)范性、及時性、完整性、真實性不夠
施工資料的編制不規(guī)范:隨意涂改,涂改者不涂改或不簽字;文字、圖標、印章不清晰;資料是復印件的時候,復印件上沒有蓋章;一些數(shù)據(jù)得出了模棱兩可的結論;竣工圖不符合規(guī)范要求;簽字不嚴肅等。施工資料的制作與實際工程進度不符,資料的編制落后,甚至在工程結束后“閉關修煉”施工資料。施工資料不全,部分資料未編制或遺漏,部分資料借出后未及時歸還,部分資料保管不善,檢查記錄表格不全。閉門造資料”一些建筑材料可以我沒有發(fā)現(xiàn)任何缺點,它們實際上是在現(xiàn)場測試的、工程項目試驗數(shù)據(jù)完善,與實際規(guī)律不符。施工單位在試驗中的取樣頻率不足、抽樣代表人數(shù)少、抽檢不具有代表性,甚至有的施工單位干脆不檢測,不取樣,直接“做”一組完美的數(shù)據(jù),讓相關數(shù)據(jù)缺乏真實性。
2.數(shù)據(jù)管理制度落實不到位,責任不夠
施工單位為了應付上級部門的檢查,沒有從根本上認識到工程技術資料的重要性,往往只注重工程實體的質量,忽視施工資料的管理,沒有形成專門的施工資料管理規(guī)定和獎懲制度,缺乏監(jiān)督機制?;蛘哂兄贫鹊珱]有執(zhí)行力,規(guī)章制度形同虛設,成為墻面裝飾。有些施工單位沒有專職資料員。施工技術人員缺乏及時歸檔現(xiàn)場資料的責任心。館員沒有形成及時收集信息的習慣,甚至有的館員不急于去做,而是催促去做。監(jiān)理工程師沒有做好周檢和月檢工作。環(huán)節(jié)脫節(jié),導致施工材料管理責任人不到一人。
3.資料管理縱、橫向不交圈
建筑工程資料管理必須管理與技術并重,開展與實踐交叉的跨專業(yè)綜合工作。項目工程師、施工技術人員、質檢人員、試驗人員、材料人員都是負責某一部分資料的編制和管理,缺一不可,但他們之間往往缺乏溝通,導致施工技術資料中不同工種之間的技術資料不一致。
二、泛普項目工程資料電子化與傳統(tǒng)模式有什么區(qū)別
與傳統(tǒng)模式相比,傳統(tǒng)模式具有查詢效率低勞動強度大的優(yōu)點。檔案的安全性得不到保障,難以歸檔和管理。而且泛普電子化管理有助于提高工作效率。便于查詢和檢索,提高了檔案信息的時效性??梢砸淮瓮度攵啻萎a出,節(jié)約成本。存儲保管方便,可與項目管理軟件等新技術對接,為提高項目管理的層次和水平提供必要的基礎數(shù)據(jù)。
三、泛普工程數(shù)據(jù)管理平臺具有以下優(yōu)勢
1.軟件安裝和數(shù)據(jù)存儲
與傳統(tǒng)的工程數(shù)據(jù)軟件相比,泛普工程數(shù)據(jù)管理平臺不需要安裝軟件程序、無需加密鎖、不需要單獨保存數(shù)據(jù)文件,隨時隨地打開網(wǎng)頁即可完成工程數(shù)據(jù)的編制。工程數(shù)據(jù)存儲云,隨時查看、導出、打印工程數(shù)據(jù)文件,不用擔心丟失。
2.資料填報
泛普及工程數(shù)據(jù)管理平臺提供全國31個省的房建、市政、軌道、園林、有123個數(shù)據(jù)庫,表格齊全,格式規(guī)范。通過各分部分項工程的技術特點、管理流程分析,根據(jù)相關技術、驗收標準的規(guī)定,整理分部分項工程各施工階段應創(chuàng)建的工程資料,形成資料指南,幫助用戶掌握“每個分部分項工程的每個階段都要做哪些資料”。
3.資料流轉
與傳統(tǒng)方式相比,泛普工程資料管理平臺可以實現(xiàn)工程資料的在線流轉,不需要線下找承包商簽字,節(jié)省時間、降低成本。
4.簽名簽章
與傳統(tǒng)方式相比,泛普工程資料管理平臺無需重復手寫簽名,通過平臺提供的APP和手寫板實現(xiàn)在線簽名流轉,不僅節(jié)省了時間,還有效解決了紙質資料保存難的問題、浪費紙張的問題。工程項目管理軟件的優(yōu)勢非常明顯,所以現(xiàn)在很多先進的企業(yè)都開始使用它??上У氖牵粋€完整的項目管理活動僅僅依靠人工管理,費時費力,出錯的概率還是很高的,白白浪費了資源。
建筑材料的質量在一定程度上反映了建筑企業(yè)的管理水平。施工企業(yè)必須充分認識到建筑材料的重要性,軟硬兼施,實行信息化管理,切實落實建筑材料管理。
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