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工程檔案管理軟件的分類有哪些？

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 　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)各行各業(yè)也在蓬勃發(fā)展，尤其是檔案管理行業(yè)。檔案管理系統(tǒng)是檔案管理行業(yè)中不可或缺的管理軟件，用于幫助處理業(yè)主與檔案管理企業(yè)之間的關(guān)系，保持整個(gè)檔案管理項(xiàng)目的正常運(yùn)行。

　　一、工程檔案管理軟件的分類

　　1.按使用方法劃分

　　檔案管理系統(tǒng)主要分為兩類所有者和構(gòu)建者。這兩個(gè)檔案管理系統(tǒng)在應(yīng)用功能上差別不大，只是一個(gè)站在所有者的立場(chǎng)上處理問題，一個(gè)站在構(gòu)建者的角度處理問題他們的側(cè)重點(diǎn)肯定是有偏差的。

       2.按應(yīng)用結(jié)構(gòu)劃分

　　檔案管理系統(tǒng)主要可以分為C/S架構(gòu)與B/S的架構(gòu)，到目前為止，這兩種架構(gòu)都可以支持遠(yuǎn)程應(yīng)用。

工程檔案管理軟件的分類

　　3.按價(jià)格區(qū)域劃分

　　檔案管理系統(tǒng)可以分為中小型企業(yè)的報(bào)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)報(bào)價(jià)、大型項(xiàng)目和檔案管理系統(tǒng)開發(fā)人員報(bào)價(jià)560萬不等。

　　二、泛普檔案管理軟件的系統(tǒng)模塊

　　1.檔案級(jí)管理

　　收文管理、發(fā)文管理、科技檔案管理、照片管理、錄音磁帶管理等;

　　2.案卷級(jí)管理

　　科技檔案管理(包括房地產(chǎn)檔案、基建檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案、標(biāo)準(zhǔn)檔案、項(xiàng)目檔案)文書檔案管理(包括新的標(biāo)準(zhǔn)管理件管理、舊標(biāo)準(zhǔn)管理卷管理)會(huì)計(jì)檔案管理、實(shí)物檔案管理、照片檔案管理、錄音檔案管理、數(shù)據(jù)目錄管理:

　　3. 檔案借閱管理

　　對(duì)檔案的借閱、歸還等管理

　　4. 檔案借閱管理:

　　對(duì)案卷的借閱、歸還等管理

　　5. 檔案?jìng)鬏敼芾?/strong>

　　文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案的交接管理

　　三、泛普檔案管理軟件的系統(tǒng)特征

　　1.自定義檔案建設(shè)

　　自定義檔案分類和每個(gè)檔案分類目錄項(xiàng)的信息，滿足不同的檔案錄入需求，支持Exce導(dǎo)入檔案錄入信息，實(shí)現(xiàn)海量檔案錄入信息的統(tǒng)一，減少手工錄入工作量，提高工作效率和質(zhì)量。

　　2.全文檢索快速搜索

　　你只需要對(duì)文檔有一個(gè)模糊的記憶，就可以從大量的文檔中獲取所需的文檔，大大減少了因難以找到而浪費(fèi)的工作時(shí)間。后臺(tái)文本被自動(dòng)識(shí)別，掃描的圖像檔案也可以完整搜索。

　　3.電子檔在線預(yù)覽

　　該系統(tǒng)支持電子和紙質(zhì)檔案借閱。電子借閱到期后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)收回檔案和檔案。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將申請(qǐng)?zhí)峤唤o管理員審批，您也可以自定義文檔和檔案的借閱流程。

泛普檔案管理軟件的系統(tǒng)特征

　　4.檔案借閱及審批

　　該系統(tǒng)支持電子和紙質(zhì)檔案借閱。電子借閱到期后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)收回檔案和檔案。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將申請(qǐng)?zhí)峤唤o管理員審批，您也可以自定義文檔和檔案的借閱流程。

　　5.檔案庫房管理

　　倉庫管理是針對(duì)實(shí)體檔案的存儲(chǔ)，自定義倉庫功能可以管理檔案的存放位置，方便檔案的借閱和維護(hù)管理。

　　檔案管理是施工過程中的首要條件，也是一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作它是整個(gè)工程建設(shè)從設(shè)計(jì)到審批招投標(biāo)監(jiān)理驗(yàn)收等全過程中，由圖片文字圖紙電子檔案等其他介質(zhì)形成的所有檔案。

發(fā)布：2023-03-02 09:39    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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