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工程檔案資料管理系統(tǒng)的歸檔范圍和質(zhì)量要求

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 　　多年來，在對全國各地建筑市場的檢查過程中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)各地的建筑工程資料管理比較混亂，特別是在詳細(xì)資料和各種表格的格式設(shè)計方面、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸或多或少都有問題。

　　一、工程檔案有哪些類別

　　1、建設(shè)單位的文件和資料

　　建設(shè)單位的文件分為項目文件、建設(shè)規(guī)劃用地文件、勘察設(shè)計文件、其他文件和其他8類。

　　2、監(jiān)理單位的文件和資料

　　監(jiān)理單位的文件材料分為監(jiān)理管理材料、監(jiān)理質(zhì)量控制數(shù)據(jù)、監(jiān)理進(jìn)度控制數(shù)據(jù)、監(jiān)理費用控制數(shù)據(jù)等四大類。

工程檔案有哪些類別

　　3、建設(shè)單位的文件和資料

　　建設(shè)單位的文件資料分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、工程測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查和驗收記錄、施工檢測資料、施工質(zhì)量驗收記錄、單位(子單位)工程竣工驗收資料等9大類。

　　二、工程檔案資料管理系統(tǒng)的歸檔范圍和質(zhì)量要求

　　1、工程檔案的歸檔范圍

　　對于與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記錄工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀的文件以及具有保存價值的各種載體，應(yīng)收集齊全，整理歸檔。

　　2、歸檔文件的要求

　　存檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。工程文件不得用鉛筆簽署、圓珠筆等不耐用的書寫工具。工程文件統(tǒng)一以A4規(guī)格歸檔。

　　三、工程檔案資料的處理階段

　　1、工程檔案的收集

　　文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)原件必須在當(dāng)天提交給資料員資料員收到文件后，當(dāng)天在倉庫登記。

　　2、工程檔案的整理

　　按單位工程分部分項工程和文件形成的時間順序分類整理。

工程檔案資料的處理階段

　　3、工程檔案的立卷

　　工程文件可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件的五個部分。項目準(zhǔn)備階段的文件按施工程序分組。監(jiān)理文件按單位工程編制、分部工程組卷。

　　這些問題必然會在一定程度上影響城建檔案的質(zhì)量，會給城市未來的重建，特別是已建建筑物或構(gòu)筑物改擴建時的工程質(zhì)量安全事故的處理和工程檔案的檢索、查詢工作帶來更多不便。因此，做好建筑工程資料管理是非常必要的。

發(fā)布：2023-02-24 14:11    編輯：泛普軟件 · mjy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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