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工程電子文檔管理軟件是什么

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　　不可否認(rèn)，隨著企業(yè)信息化發(fā)展速度愈來(lái)愈快，電子文檔在企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越頻繁也越來(lái)越快，高端的品質(zhì)優(yōu)良的文檔管理系統(tǒng)憑借自身的優(yōu)勢(shì)，更加受到企業(yè)家或領(lǐng)導(dǎo)人的重視及信賴。

　　一、什么是工程電子文檔管理軟件

　　工程電子文檔管理是一項(xiàng)簡(jiǎn)單而龐大的管理工程。目前，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)初步采用自動(dòng)化辦公系統(tǒng)來(lái)管理文檔。但與普通企業(yè)相比，施工企業(yè)對(duì)工程電子文檔的管理更為簡(jiǎn)單，因此需要選擇功能匹配度更高、可行性更高的工程項(xiàng)目管理軟件，讓企業(yè)最終清楚地了解項(xiàng)目的進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金和成本的控制。

什么是工程電子文檔管理軟件

　　二、工程電子文檔管理軟件的功能

　　1.文檔名稱列表

　　文件名列表管理文件下的文件名，查看對(duì)應(yīng)文件夾下的文件列表，下載文件到本地計(jì)算機(jī)，在線讀取文件內(nèi)容，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)操作。

　　2.項(xiàng)目文檔交付清單

　　用于檢查項(xiàng)目各階段的項(xiàng)目成果和可交付成果，作者可以清晰直觀地看到可交付成果是否提交以及何時(shí)提交，大大減少了項(xiàng)目成果的檢查工作。

工程電子文檔管理軟件的功能

　　3.文檔模板

　　創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)，可以復(fù)制標(biāo)準(zhǔn)文檔模板，整合多個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，將重復(fù)率高的文檔模板放入文檔模塊。其他項(xiàng)目需要方便快捷的使用，提高工作效率。

　　4.在線查看文檔

　　日常生活中常用的Word、excel、pdf、ppt，支持在線預(yù)覽、在線查看甚至在線編輯等功能。該系統(tǒng)集成了文檔的在線預(yù)覽，無(wú)需安裝額外的插件。

　　5.文檔搜索

　　全局搜索文檔標(biāo)題或文檔，搜索各種組合的文檔，快速找到所需文檔。

　　三、工程電子文檔管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1.簡(jiǎn)單的文檔管理

　　文檔管理系統(tǒng)不僅安裝簡(jiǎn)單，而且使用非常方便。只需要幾分鐘就可以完成解壓和安裝。同時(shí)，文檔管理系統(tǒng)摒棄專業(yè)術(shù)語(yǔ)，用最直白簡(jiǎn)潔的文字讓管理者對(duì)管理項(xiàng)目一目了然。即使是零基礎(chǔ)的人也能很快上手。

　　2.三鍵機(jī)制

　　該文檔管理系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)，安全級(jí)別高。其三重鎖保護(hù)真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)機(jī)密信息的高度保護(hù)，讓企業(yè)文檔安全共享，無(wú)后顧之憂。

　　3.全部功能

　　文檔管理系統(tǒng)比普通的文檔管理系統(tǒng)更加智能;它占用的內(nèi)存量很小，但是功能很強(qiáng)大?？梢越y(tǒng)一進(jìn)行文檔加密和分類，讓企業(yè)的文檔管理更加輕松有序。同時(shí)還有效監(jiān)管企業(yè)文檔搜索記錄文檔管理軟件，幫助企業(yè)安全存儲(chǔ)文件。同時(shí)還具有統(tǒng)一文檔管理、智能加密、協(xié)同編輯、設(shè)置權(quán)限等多項(xiàng)功能。，可以有效防止企業(yè)機(jī)密的泄露，提高文檔管理的效率和安全性。

　　泛普軟件能夠掌握企業(yè)的各種質(zhì)量管理工具和標(biāo)準(zhǔn)，并能有效地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，在軟件需求調(diào)查、部署和運(yùn)維階段，泛普軟件還可以提供各種質(zhì)量管理工具和軟件應(yīng)用的知識(shí)培訓(xùn)，增加軟件產(chǎn)品用戶的體驗(yàn)。

發(fā)布：2023-02-17 14:51    編輯：泛普軟件 · syy    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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