信息化技術(shù)幫助施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理

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 　　長(zhǎng)久以來(lái)，建筑行業(yè)都處于產(chǎn)業(yè)鏈長(zhǎng)、管理粗放的狀態(tài)，層層分包導(dǎo)致的管理不集中及其衍生出來(lái)的成本管控不嚴(yán)、資源配置不合理、信息流不暢、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一等問(wèn)題既拖慢了企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)也削減了企業(yè)利潤(rùn)率，甚至制約著整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。

　　一、施工項(xiàng)目信息化管理重要性

　　實(shí)踐表明，利用信息技術(shù)提供的便利，可減輕項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)。例如，它為各項(xiàng)目參與人提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝，使部位不同而內(nèi)容上基本一致的項(xiàng)目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作。

　　信息化管理可以提供一個(gè)機(jī)制，使各項(xiàng)目參與人很好地協(xié)同工作。例如，它在信息共享的環(huán)境下通過(guò)自動(dòng)地完成某些常規(guī)的信息通知，減少了項(xiàng)目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù)，并保證了信息的傳遞變得快捷、及時(shí)和通暢。同時(shí)，它適應(yīng)建筑施工項(xiàng)目管理對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要，允許將每天的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，并提供對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查，實(shí)行規(guī)范化管理，從而促進(jìn)了各項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。而且，建筑施工項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來(lái)，便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復(fù)用。因此，對(duì)建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費(fèi)用、盡可能快的速度來(lái)保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獲取項(xiàng)目最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

　　二、泛普軟件實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)信息化管理

　　1.優(yōu)化管理流程提高效率

　　優(yōu)化公司管理流程，通過(guò)靈活的流程定義平臺(tái)，疏通合同、收入、物料、成本等業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)職責(zé)更加清晰合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門人員冗余、職責(zé)不清的狀態(tài)，使公司管理流程簡(jiǎn)潔實(shí)用，提高管理效率。同時(shí)，它還可以監(jiān)控和管理項(xiàng)目進(jìn)度的安全性，以確保項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)。

　　2.工程進(jìn)度質(zhì)量控制

　　通過(guò)信息系統(tǒng)，不僅控制了工程進(jìn)度，而且工程質(zhì)量監(jiān)督更加直觀和到位?；诖髷?shù)據(jù)的工藝工人數(shù)據(jù)庫(kù)和技術(shù)方案，打破了傳統(tǒng)建筑企業(yè)因產(chǎn)業(yè)工人素質(zhì)水平和理解能力的束縛，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)技術(shù)的缺陷。

　　3.降低成本優(yōu)化資源分配

　　信息化帶來(lái)了企業(yè)招聘集中管理、資源配置優(yōu)化、成本降低和數(shù)據(jù)透明、組織架構(gòu)扁平化減少各環(huán)節(jié)人力投入、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的移動(dòng)在線操作在一定程度上減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本投入，從而更好地實(shí)現(xiàn)集約化管理。

　　4.協(xié)同管理信息共享

　　項(xiàng)目是施工企業(yè)的基本工作單位，只有開展項(xiàng)目工作才能獲得收入，從而形成企業(yè)利潤(rùn)。一個(gè)具有一定規(guī)模的建筑企業(yè)往往同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目。通過(guò)信息平臺(tái)，可以打通多個(gè)項(xiàng)目的信息流，相互學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，合理分配和平衡資源。

　　使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件可以做到業(yè)務(wù)開展前有計(jì)劃、有預(yù)估，開展中有監(jiān)測(cè)、有預(yù)警、有反饋、有調(diào)整，開展后有核實(shí)、有評(píng)估。