基層項目服務人員管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著社會經濟的快速發(fā)展和市場競爭的加劇，基層單位基本建設工程投入在不斷加大，由于基建工程項目管理具有很強的專業(yè)性和技術性，加上基層單位工程投資建設領域缺乏嚴格規(guī)范的管理，造成基建工程投資建設效益較低、工程質量較差的問題較為突出，現就基建工程項目管理中的一些現象予以透視，希望能引起有關部門的重視。

　　一、基層項目服務人員管理的特點

　　1、管理規(guī)范性：基層項目服務人員管理借助互聯網技術，在實施過程中具有一定的規(guī)律性，因此在管理方面具有了規(guī)范性。通過規(guī)范的管理程序，讓流程發(fā)起與流程審批更加規(guī)范，有利于辦事效率的提高。

　　2、管理專業(yè)性：每一個行業(yè)有不同的特點，成熟可靠的基層項目服務人員管理應該具有寒夜專業(yè)性，涉及工程項目組織、決策、采購、目標、范圍、風險、生產要素、信息和現場等專業(yè)內容，要求軟件在解決問題，工作流程管理和數據處理過程中要了解管理原理，提供專業(yè)的解決方案。

　　3、管理系統(tǒng)性：一般來說基層項目服務人員管理，進行項目的整體管理，用統(tǒng)籌的、全局的思想對待每一個局部和個體，對各子系統(tǒng)之間、各目標之間關系的處理應遵循系統(tǒng)法則，考慮各個方面的因素，實現總體最優(yōu)目標。

　　二、泛普軟件基層項目服務人員管理系統(tǒng)的好處

　　1、工作效率的提高

　　然而，繁雜重復的日常行政事務往往占據了人力資源部工作人員的大部分時間，人工操作的低效毋庸置疑。更糟糕的是，人工操作的錯誤率特別高。在網絡技術和數字化手段的支持下，人事管理系統(tǒng)建立后，企業(yè)的所有數據都將進入企業(yè)專屬服務器，企業(yè)所有用戶都可以通過PC端和移動端隨時隨地訪問。人事管理系統(tǒng)不僅提高了人力資源部門同事的工作效率，也提高了企業(yè)全體員工的工作效率。

　　2、過程規(guī)范

　　人管理系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)內部業(yè)務管理流程。從招聘到績效再到培訓，人力資源管理的所有流程都可以相應地優(yōu)化和標準化。基層項目服務人員管理系統(tǒng)還從職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源戰(zhàn)略決策、人力資源成本評估等方面開發(fā)戰(zhàn)略人力資源，從而發(fā)揮人力資源管理在企業(yè)管理中的最大價值，促進企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展。

　　3、為提供增值服務

　　基層項目服務人員管理系統(tǒng)來說，決策者、部門負責人和員工是系統(tǒng)服務的對象，系統(tǒng)的最終目的是提高內部顧客的滿意度。因此，基層項目服務人員管理系統(tǒng)不僅提供員工自助、經理自助、總經理自助，還集成了招聘、人才管理、績效管理等功能或技術。從各個方面提高對企業(yè)和員工的增值服務。

　　4、提升企業(yè)文化價值

　　企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭。當企業(yè)的管理者意識到這一點，企業(yè)的人力資源管理必然會得到重視。優(yōu)秀的HR非常重視企業(yè)文化價值觀的建設，基層項目服務人員管理系統(tǒng)的最高境界就是企業(yè)員工管理的信息化來實現文化的提升，因為文化和經營理念是企業(yè)的核心價值觀。

　　三、基層項目服務人員管理系統(tǒng)的功能應用

　　1、計劃、任務進度管理

　　用戶安排每項任務的開始日期和預計持續(xù)時間，并明確每項任務的順序和可用資源。項目管理系統(tǒng)根據任務信息和資源信息對項目進行調度，并隨著任務和資源的修改對進度進行調整。

　　2、項目監(jiān)督和跟蹤

　　項目管理系統(tǒng)可以跟蹤各種活動，如任務的完成、費用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是，用戶定義一個計劃，在實際執(zhí)行過程中，會根據當前的資源使用情況或者項目的進度進行一定程度的調整。

　　3、查詢和統(tǒng)計

　　與手工作業(yè)相比，項目管理系統(tǒng)的一個突出功能是可以在用戶數據的基礎上快速、簡單地生成各種報表和圖表，如“資源使用狀況”表、“任務分配狀況”表、進度圖表等。，讓項目經理更容易直觀地把握項目進度。

　　4、多項目和子項目管理

　　有些項目很大很復雜，所以很難把它們作為一個項目來管理。分解成子項目后，每個子項目都可以單獨查看，更便于管理。此外，在較大的公司中，一個成員同時從事多個項目是很常見的，這需要在多個項目中分配工作時間。

　　基層項目服務人員管理統(tǒng)一思想，提高認識，把基礎設施建設作為頭等大事來抓。要選派一些業(yè)務能力強、責任心強的人員參與基建項目的管理，最大限度地提高財政資金的使用效率，提高工程質量。要加強規(guī)章制度建設，規(guī)范基礎設施建設領域的每一個環(huán)節(jié)，包括圖紙設計、工程承包、合同簽訂、施工組織、竣工驗收、結算審核、財務支付等。并制定相應的內控制度，做到有章可循，減少和避免各種錯誤。審計部門要加強業(yè)務知識學習，切實履行審計監(jiān)督職責，建立科學合理的審計監(jiān)督管理程序，把事后審計和事前監(jiān)督結合起來，實行跟蹤問效制度，從源頭上杜絕基建工程領域的損失浪費和腐敗現象。