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施工企業(yè)用工程管理軟件怎么樣?有什么特點?
如今建筑企業(yè)對建筑項目管理軟件的需求大大提高,導致市場上各種倉庫建筑項目管理軟件比比皆是。這些軟件有很多種,有好有壞。如何選擇一款簡單實用的適合自己行業(yè)的施工項目管理軟件?
一、一個好的建設項目管理軟件應該具備以下功能
1.應該突出軟件的主要功能
泛普建設項目管理軟件應突出主要功能模塊簡單明了的倉儲管理功能和最重要的材料管理、庫存管理、供應商管理、交易記錄等主要功能模塊都顯示在主界面的醒目位置,用戶和新手都能很容易找到。現(xiàn)在很多存儲軟件功能都很全面,但重要的是、不重要、常用、不尋常的功能積累在主界面,會引起用戶 疑惑,降低效率。
2.軟件的功能模塊要清晰
軟件的功能模塊要清晰,相關功能要統(tǒng)一歸類到模塊下,讓軟件用戶通過聯(lián)想和常規(guī)經(jīng)驗找到對應的功能模塊,提高效率。如果軟件用戶想找到相關的合同操作功能,可以在合同管理模塊下找到相應的功能;如果軟件用戶想找到相關的委外功能,可以直接在委外模塊下找到,可見軟件功能模塊的明確含義。
3.軟件功能模塊的名稱應該是眾所周知的
建設項目管理軟件的功能模塊和子模塊的命名也非常適合工程行業(yè)的實際情況畢竟名字不是給軟件開發(fā)者看的,而是給軟件用戶看的,讓客戶看到模塊名,了解模塊的功能效果。
4.軟件重復性操作的某些功能應提供批量操作功能
這個很好理解,就是一些平時重復的,步驟相同的功能,軟件必須有批量操作的功能。比如添加商品時,添加商品的每一步都是一樣的,需要一次錄入多項信息。系統(tǒng)提供導入功能,用戶可以輸入所有商品信息excel文件,一次性導入所有物料。不僅可以批量操作物料管理,還可以進行軟件的客戶管理、供應商管理、收支記錄需要批量輸入或導入功能。還有一些軟件刪除功能,適合批量刪除軟件用戶可以選擇多個刪除項,然后批量刪除。因此,一個簡單實用的倉儲管理軟件,對軟件重復操作的一些功能應該提供批量操作功能。
二、泛普建設項目管理軟件的特點
1.應用程序具有很強的針對性
這個系統(tǒng)超級實用、便利性和目的性是基建融資中不可或缺的助手。泛普通過大量具體業(yè)務流程的細化,在總結行業(yè)需求的基礎上,完成金融服務的決算和綜合應用。
2.功能標準化和個性化設計系統(tǒng)緊密結合
根據(jù)國家政策和財務制度,試圖建立一套會計信息系統(tǒng)標準的基礎設施,有利于會計信息的探索.系統(tǒng)規(guī)范了部分數(shù)據(jù)幀,設計靈活性滿足客戶管理的不同需求,系統(tǒng)設置靈活.其目的是方便普通用戶進行基礎設施核算,同時照顧高級用戶的特殊需求。
3.跨年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢
鑒于基建項目的特點,往往需要統(tǒng)計從開工到現(xiàn)在的數(shù)據(jù),而普通的會計軟件一般只根據(jù)財務制度的要求提供會計統(tǒng)計,導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)不一致、不方便。因此,系統(tǒng)帶來了兩種方式:財年查詢和跨年度查看,最大程度滿足用戶的實際需求.
4.易學易用,工作流程清晰
以重點業(yè)務為主線,科學劃分功能,考慮簡單操作、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)運行平穩(wěn).
三、建筑企業(yè)為什么選擇項目管理軟件?企業(yè)主要原因有:
1.工作效率低下
仍然是以微信、QQ、文檔、Excel等傳統(tǒng)方式處理工程管理業(yè)務,數(shù)據(jù)無法共享、追溯困難,工作效率低。
2.管理決策缺乏依據(jù)
項目跨區(qū)域、分散在各地,業(yè)務數(shù)據(jù)不能及時、準確反饋到公司總部,管理層無法獲得實時成本、資金等動態(tài)數(shù)據(jù),缺乏決策依據(jù),出現(xiàn)“盲簽”是很普遍的現(xiàn)象。
3.風險防范困難
粗放管理,合同履行、進度把控、質量管理、安全隨時可能引發(fā)風險,導致項目出現(xiàn)重大經(jīng)營風險或安全事故。
其實做好項目最難的就是施工企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的培訓和知識轉移。然而,大多數(shù)建筑企業(yè)管理軟件開發(fā)團隊不具備培訓能力,泛普項目管理軟件支持全國免費上門培訓,解決您的后顧之憂。
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