工程項目管理信息平臺如何控制預算管控流程

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　　目前，建筑工程所而臨的管理壓力是非常大的，不僅要確保建筑工程整體質量，而且也要最人限度的縮短施工周期，以免造成施工成本的增加。但想要從根本上解決上述問題，必須進一步加強對建筑工程施工全過程的管理。

　　一、工程項目管理信息平臺的管理流程

　　在企業(yè)項目管理過程中，一個完整的項目流程主要分為以下幾步：項目啟動階段，規(guī)劃階段，執(zhí)行階段，監(jiān)控階段，竣工階段。

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　　1、項目啟動

　　在第一階段，確定項目的目標和可行性。這是整個過程的關鍵階段，因為它可以表明該項目是否是一個很好的機會。如有必要，進行可行性研究，并根據其結果發(fā)布建議的解決方案/計劃。

　　一切確定后，將創(chuàng)建項目啟動文檔(PID)。項目啟動文檔為施工計劃提供了基礎，并且是工程項目管理中最重要的工件之一。

　　2、規(guī)劃階段

　　在項目計劃階段，團隊將挑選出所有要做的工作，然后使用項目管理信息平臺分配到具體實施人員。這項工作幾乎一直持續(xù)到項目結束。在計劃階段，主要優(yōu)先事項是計劃項目的時間，成本和資源。基于這些要求，團隊正在制定必須遵循的策略。

　　一旦確定了預算，進度和工作，該工程項目幾乎就可以開始了。這個真正重要過程的下一步是風險管理。此時，團隊應檢查該項目的所有潛在威脅，并提出可靠的解決方案。最后，溝通計劃也是必要的，因為它將在項目涉眾之間建立有效的信息流。

　　3、執(zhí)行階段

　　在執(zhí)行階段，將建設工程項目管理計劃付諸實施。通常，此階段分為兩個主要過程：執(zhí)行和監(jiān)視與控制。項目團隊確保正在執(zhí)行所需的任務。同時，將監(jiān)視進度并相應地進行更改。

　　實際上，項目經理將大部分時間用于監(jiān)視步驟，借助項目管理信息平臺可以更好的監(jiān)控項目，并根據他所獲得的信息來重定向任務并保持對項目的控制。

　　4、監(jiān)控階段

　　及時跟蹤監(jiān)控項目。監(jiān)控項目執(zhí)行并進行整體變更的控制，及時解決中間存在的問題并解決。項目實施的過程中為了防止出現(xiàn)變更，如項目中出現(xiàn)什么問題，及時進行解決，并且監(jiān)控時間，以防止項目超出預算時間。

　　隨時監(jiān)控項目的全面進度，以及變更情況。監(jiān)控項目工作是跟蹤、審查和報告項目進展，以實現(xiàn)項目管理計劃中確定的績效目標的過程。最常用的就是用甘特圖監(jiān)控項目進度。

項目監(jiān)控功能.png

　　5、竣工階段

　　該項目的最后階段代表其正式完成。項目經理正在評估進展順利，并指出任何潛在的失敗。最后，團隊執(zhí)行項目報告，計算最終預算，并提供有關尚未完成的任何任務的信息。

　　現(xiàn)在有多公司用項目管理軟件做項目管理，既能實現(xiàn)公司化管理，又能提高工作效率。

　　建筑工程作為城市化建設中的關鍵，建筑工程項目管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，涉及專業(yè)眾多，從工程前期規(guī)劃設計到工程建設中的進度、成本、安全、質量等要素的把控以及竣工階段的驗收檢查等全過程都需要嚴格把控，確保工程有條不紊地進行，實現(xiàn)建筑企業(yè)的經濟效益與社會效益的統(tǒng)一。

　　二、泛普軟件工程項目管理信息平臺如何控制預算管控流程

　　建設項目的工作性質、主要任務、相關利益及組織框架各不相同，所以在管理工程項目時，必須全方面地展開科學化的、合理化的、經濟化的聯(lián)合、組織、交流和協(xié)調，讓項目的最終目標可以被完全地控制住，并合理實現(xiàn)、完成，在一定程度上有助于整個工程項目的建設與后期運作。

　　1、項目分析

　　首先要采取的行動是澄清即將進行的項目的不同目標和局限性。完成此操作后，您可以更好地借助項目管理信息平臺了解要實現(xiàn)的目標以及要實現(xiàn)的目標。

　　2、預算估算

　　將項目的所有優(yōu)先事項排好序之后，是時候結合固定的時間表來組織預算了?，F(xiàn)在也正是向感興趣的承包商招標的好時機。

　　3、成本監(jiān)控

　　建設項目一旦投入運營，就必須密切使用項目管理信息平臺注意項目成本。您越早開始執(zhí)行此操作越好，因為它可以讓您在為時已晚之前發(fā)現(xiàn)任何潛在的資源濫用情況。

　　4、會計

　　擁有高素質的會計部門至關重要。與項目團隊合作，他們將負責使所有財務協(xié)議保持按計劃運行。

　　總之，建筑工程的質量好壞將直接的影響到人們是生命財產的安全，所以，廣大的建筑企業(yè)要有責任感，加強對于施工項目的質量管理，在施工中進行全程的質量控制管理，最大限度上保障建筑工程的質量安全。

發(fā)布：2022-06-07 14:05 編輯：泛普軟件 · pengyuli [打印此頁] [關閉]