工程項目管理信息平臺如何控制預算管控流程

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　　目前，建筑工程所而臨的管理壓力是非常大的，不僅要確保建筑工程整體質(zhì)量，而且也要最人限度的縮短施工周期，以免造成施工成本的增加。但想要從根本上解決上述問題，必須進一步加強對建筑工程施工全過程的管理。

　　一、工程項目管理信息平臺的管理流程

　　在企業(yè)項目管理過程中，一個完整的項目流程主要分為以下幾步：項目啟動階段，規(guī)劃階段，執(zhí)行階段，監(jiān)控階段，竣工階段。

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　　1、項目啟動

　　在第一階段，確定項目的目標和可行性。這是整個過程的關鍵階段，因為它可以表明該項目是否是一個很好的機會。如有必要，進行可行性研究，并根據(jù)其結果發(fā)布建議的解決方案/計劃。

　　一切確定后，將創(chuàng)建項目啟動文檔(PID)。項目啟動文檔為施工計劃提供了基礎，并且是工程項目管理中最重要的工件之一。

　　2、規(guī)劃階段

　　在項目計劃階段，團隊將挑選出所有要做的工作，然后使用項目管理信息平臺分配到具體實施人員。這項工作幾乎一直持續(xù)到項目結束。在計劃階段，主要優(yōu)先事項是計劃項目的時間，成本和資源?；谶@些要求，團隊正在制定必須遵循的策略。

　　一旦確定了預算，進度和工作，該工程項目幾乎就可以開始了。這個真正重要過程的下一步是風險管理。此時，團隊應檢查該項目的所有潛在威脅，并提出可靠的解決方案。最后，溝通計劃也是必要的，因為它將在項目涉眾之間建立有效的信息流。

　　3、執(zhí)行階段

　　在執(zhí)行階段，將建設工程項目管理計劃付諸實施。通常，此階段分為兩個主要過程：執(zhí)行和監(jiān)視與控制。項目團隊確保正在執(zhí)行所需的任務。同時，將監(jiān)視進度并相應地進行更改。

　　實際上，項目經(jīng)理將大部分時間用于監(jiān)視步驟，借助項目管理信息平臺可以更好的監(jiān)控項目，并根據(jù)他所獲得的信息來重定向任務并保持對項目的控制。

　　4、監(jiān)控階段

　　及時跟蹤監(jiān)控項目。監(jiān)控項目執(zhí)行并進行整體變更的控制，及時解決中間存在的問題并解決。項目實施的過程中為了防止出現(xiàn)變更，如項目中出現(xiàn)什么問題，及時進行解決，并且監(jiān)控時間，以防止項目超出預算時間。

　　隨時監(jiān)控項目的全面進度，以及變更情況。監(jiān)控項目工作是跟蹤、審查和報告項目進展，以實現(xiàn)項目管理計劃中確定的績效目標的過程。最常用的就是用甘特圖監(jiān)控項目進度。

項目監(jiān)控功能.png

　　5、竣工階段

　　該項目的最后階段代表其正式完成。項目經(jīng)理正在評估進展順利，并指出任何潛在的失敗。最后，團隊執(zhí)行項目報告，計算最終預算，并提供有關尚未完成的任何任務的信息。

　　現(xiàn)在有多公司用項目管理軟件做項目管理，既能實現(xiàn)公司化管理，又能提高工作效率。

　　建筑工程作為城市化建設中的關鍵，建筑工程項目管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，涉及專業(yè)眾多，從工程前期規(guī)劃設計到工程建設中的進度、成本、安全、質(zhì)量等要素的把控以及竣工階段的驗收檢查等全過程都需要嚴格把控，確保工程有條不紊地進行，實現(xiàn)建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益的統(tǒng)一。

　　二、泛普軟件工程項目管理信息平臺如何控制預算管控流程

　　建設項目的工作性質(zhì)、主要任務、相關利益及組織框架各不相同，所以在管理工程項目時，必須全方面地展開科學化的、合理化的、經(jīng)濟化的聯(lián)合、組織、交流和協(xié)調(diào)，讓項目的最終目標可以被完全地控制住，并合理實現(xiàn)、完成，在一定程度上有助于整個工程項目的建設與后期運作。

　　1、項目分析

　　首先要采取的行動是澄清即將進行的項目的不同目標和局限性。完成此操作后，您可以更好地借助項目管理信息平臺了解要實現(xiàn)的目標以及要實現(xiàn)的目標。

　　2、預算估算

　　將項目的所有優(yōu)先事項排好序之后，是時候結合固定的時間表來組織預算了?，F(xiàn)在也正是向感興趣的承包商招標的好時機。

　　3、成本監(jiān)控

　　建設項目一旦投入運營，就必須密切使用項目管理信息平臺注意項目成本。您越早開始執(zhí)行此操作越好，因為它可以讓您在為時已晚之前發(fā)現(xiàn)任何潛在的資源濫用情況。

　　4、會計

　　擁有高素質(zhì)的會計部門至關重要。與項目團隊合作，他們將負責使所有財務協(xié)議保持按計劃運行。

　　總之，建筑工程的質(zhì)量好壞將直接的影響到人們是生命財產(chǎn)的安全，所以，廣大的建筑企業(yè)要有責任感，加強對于施工項目的質(zhì)量管理，在施工中進行全程的質(zhì)量控制管理，最大限度上保障建筑工程的質(zhì)量安全。

發(fā)布：2022-06-07 14:05 編輯：泛普軟件 · pengyuli [打印此頁] [關閉]