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雖然很多組織已經(jīng)意識到了進(jìn)行移動信息化建設(shè)的重要性,但是在其試圖進(jìn)行移動信息化部署的時候,卻經(jīng)常發(fā)現(xiàn)移動信息化建設(shè)偏離了預(yù)想的目標(biāo),或是收效甚微。那么,究竟什么原因?qū)е陆M織的移動信息化部署陷入失敗的困境呢?
雖然很多組織已經(jīng)意識到了進(jìn)行移動信息化建設(shè)的重要性,但是在其試圖進(jìn)行移動信息化部署的時候,卻經(jīng)常發(fā)現(xiàn)移動信息化建設(shè)偏離了預(yù)想的目標(biāo),或是收效甚微。那么,究竟什么原因?qū)е陆M織的移動信息化部署陷入失敗的困境呢?以下是筆者總結(jié)的三大常見原因:
其一、沒有制定相應(yīng)的移動信息化“策略”
很多IT部門的負(fù)責(zé)人認(rèn)為,移動信息化建設(shè)只是簡單的對移動設(shè)備與移動應(yīng)用進(jìn)行管理,這導(dǎo)致其只關(guān)注移動設(shè)備管理平臺在硬件與軟件層次的管理效果,而忽視了移動信息化的一個關(guān)鍵性的因素—移動信息化策略。
這是因?yàn)?,移動信息化建設(shè)的根本目的正是為了規(guī)范員工的移動應(yīng)用行為,并給員工提供強(qiáng)大的移動信息化工具。如果組織的移動管理措施無法在策略的保障下實(shí)施,那么無論移動信息化平臺多么強(qiáng)大,也只能淪為無用的“屠龍之術(shù)”。
要想將員工完美納入到組織的移動信息化體系之中,就需要相應(yīng)的移動信息化策略進(jìn)行配合。這些策略可能包括但不限于:每臺連入內(nèi)網(wǎng)的移動設(shè)備必須安裝統(tǒng)一下發(fā)的管理軟件;涉密的信息將不得在未經(jīng)管控的移動設(shè)備中存儲;一旦移動設(shè)備發(fā)生變更,必須經(jīng)過管理員的報(bào)備;對于違反企業(yè)移動信息化政策的行為,還必須擬定相應(yīng)的追溯和懲罰措施。
當(dāng)然,要制定高效的移動信息化策略,還必須在現(xiàn)有的信息化體系之下,充分考慮到員工對策略的態(tài)度。例如:有的組織會強(qiáng)行規(guī)定員工個人移動設(shè)備的品牌與型號,并關(guān)閉自帶設(shè)備的WIFI權(quán)限。由于這條策略侵犯了個人移動應(yīng)用的界限,員工往往會抵制這種政策的實(shí)施,并采用自建網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)等方式進(jìn)行回避。
其二、沒有走好好安全與效率之間的“平衡木”
信息安全是企業(yè)移動信息化建設(shè)必須要考慮的一個問題,同時也是很多組織部署移動信息化平臺的一個重要目的。但是,過于嚴(yán)苛、缺乏變通的移動安全策略卻會導(dǎo)致移動應(yīng)用的效率下降,不僅無法幫助組織提高生產(chǎn)力,還可能消耗組織寶貴的管理資源。
有些組織為了保證移動設(shè)備中數(shù)據(jù)的安全性,不僅下發(fā)了統(tǒng)一的移動設(shè)備,還對這些移動設(shè)備的應(yīng)用場景、使用時間、可安裝的應(yīng)用等進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定。此舉看似萬無一失,但實(shí)際上卻隱藏著很大的失效風(fēng)險(xiǎn),員工很可能因?yàn)檫@些移動設(shè)備無法滿足自身需求,而選擇使用其它的移動設(shè)備來接入企業(yè)應(yīng)用。
而且,組織在嘗試獲取員工移動設(shè)備權(quán)限的時候,必須變得更加謹(jǐn)慎。員工可能會意識到,一旦其移動設(shè)備納入到企業(yè)的安全管理措施之下,就會喪失對移動設(shè)備的完全把控能力,設(shè)備中存儲的個人信息也可能會被IT部門獲取,這可能會導(dǎo)致員工在工作中放棄使用移動設(shè)備,移動信息化對生產(chǎn)力的提高作用也完全得不到體現(xiàn)。
相反的例子則是組織對于移動設(shè)備的過分放縱,不對移動信息化可能出現(xiàn)的安全漏洞進(jìn)行防護(hù),這種行為固然有利于發(fā)揮移動應(yīng)用的靈活性優(yōu)勢,但卻可能導(dǎo)致組織內(nèi)的重要數(shù)據(jù)因?yàn)橐苿釉O(shè)備遭遇黑客攻擊或是丟失而泄露,給組織帶來重大損失。
其三、沒有部署合適的移動信息化“管理平臺”
雖然只關(guān)注系統(tǒng)層面的建設(shè)而忽視移動信息化策略政策的做法是錯誤的,但同樣,忽視移動信息化管理平臺建設(shè)的做法也不妥當(dāng)。因?yàn)槠涮峁┝艘苿釉O(shè)備控制、移動數(shù)據(jù)清除等一些至關(guān)重要的功能,可以給組織提供相對完備的移動信息化工具,控制移動信息化風(fēng)險(xiǎn),提高移動應(yīng)用的運(yùn)行效率。
國信靈通專家指出:“當(dāng)組織在選擇移動信息化管理平臺時,必須進(jìn)行全面而細(xì)致的考察,并選擇那些功能強(qiáng)大,在兼容性、安全性、穩(wěn)定性、可用性等方面滿足企業(yè)需求的移動信息化管理平臺。例如,如果組織內(nèi)移動設(shè)備運(yùn)行著ios、安卓、win8黑莓等不同操作系統(tǒng),就需要選擇那些在多平臺管理方面能力突出的平臺;如果組織需要對移動應(yīng)用進(jìn)行嚴(yán)格的管控,那就需要白名單及黑名單過濾的移動信息化管理平臺。”
基于對國內(nèi)移動信息化應(yīng)用現(xiàn)狀的研究,國信靈通在業(yè)內(nèi)率先打造了功能強(qiáng)大的移動信息化管理平臺,其實(shí)現(xiàn)了對ios、安卓、win8等多系統(tǒng)的全面支持,具備自主研發(fā)的推送引擎,省電、省流量并可定制集成,解決國內(nèi)無法使用Google C2DM/GCM的問題。同時,還采取了Internet云推送、企業(yè)部署私有推送引擎、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)定制推送引擎等多種部署方式,幫助組織快速地實(shí)現(xiàn)移動信息化的整體解決方案部署。