新年伊始 CIO們準(zhǔn)備好OA選型了嗎？

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    回首2012，整個管理軟件市場風(fēng)云變幻，協(xié)同OA軟件作為繼財務(wù)軟件、ERP之后的第三大管理軟件的寵兒，一年來遭遇了經(jīng)濟危機的洗禮，裁員、虧損的風(fēng)波從來就沒有停止過。但一批主流OA廠商在經(jīng)濟危機的肆虐下，依舊士氣不減。譬如一直以來專注高端OA市場的廠商，泛普軟件在經(jīng)濟寒冬的摧殘下，逆勢上揚，又傳出加薪、增員的大好消息。

    邁入2013，信息化可能成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的核心，各企業(yè)亟待抓住借助OA信息化這根救命稻草，在拯救自身，華麗轉(zhuǎn)型的壓力下，OA行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)，比如泛普軟件、泛普軟件、金和軟件在慘烈的市場競爭中，將逐步踏踏實實回歸理性，透出一股成熟范，在平穩(wěn)中求增長，并以牢牢抓住OA用戶現(xiàn)階段，在移動及云應(yīng)用等方面的新需求為驅(qū)動力，以點帶面，以更完備的OA信息化融合企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展，打通各個信息系統(tǒng)聯(lián)通關(guān)節(jié)，保障企業(yè)日常工作正常流轉(zhuǎn)，削減企業(yè)運營成本，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率，完善企業(yè)管理機制。

    OA選型是一個長期過程，每個CIO都希望找到一個，指引走完OA選型長征路的引路人。新的一年，CIO們?nèi)绾卧贠A選型上掌握火候，為各部門選到一款得心應(yīng)手的OA辦公系統(tǒng)呢？

1、一層一層剝開OA的心

    OA信息化是技術(shù)和管理兩方面，剝開技術(shù)外衣的支撐，隱藏的是主導(dǎo)OA生命力長久的管理思想。OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用范圍涉及全員，深刻地影響著全員的工作方式、管理模式，恰如一段沒有感情婚姻，徒?？諝?，等到OA上線應(yīng)用失敗，對企業(yè)上下來說就是一場災(zāi)難。OA充當(dāng)?shù)慕巧恢皇且豢頞A辦公系統(tǒng)，它被賦予了協(xié)同管理的思想。全員需要徹底改變以前的工作模式，重新培養(yǎng)在OA平臺上協(xié)同辦公的習(xí)慣。如果你只是想買一款OA辦公系統(tǒng)，隨處都可以買得到，甚至還有免費的。也可以這么說，沒有全員協(xié)同工作的管理理念，完善的OA工作流，這樣的OA只是披著word和excle的怪物罷了。

    CIO大多是技術(shù)出身，真正能為企業(yè)未來發(fā)展帶來價值的OA理應(yīng)具備，剛?cè)岵膮f(xié)同管理思想。其中泛普軟件則是基于構(gòu)成有機的生態(tài)系統(tǒng)，通過引擎各大功能模塊，幫助企業(yè)OA辦公系統(tǒng)持續(xù)快速升級，不斷整合更多階段性應(yīng)用，預(yù)警各種當(dāng)前和未來發(fā)展中的工作難題。泛普OA采用齒輪聯(lián)動的設(shè)計思想，將各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起，并實現(xiàn)彼此之間的融會貫通和統(tǒng)一管理。

2、沒有金剛鉆，就別攬瓷器活，OA技術(shù)平臺大PK

    思想有多遠，我們才能走多遠。觀摩完OA廠商的協(xié)同管理思想，我們再來看看OA廠商產(chǎn)品的技術(shù)平臺。

    “沒有金剛鉆，就別攬瓷器活”。OA技術(shù)發(fā)展一路走來，脫胎換骨，變革的前夜，從過去的Domino逐步向.NET、Java遷移，主流的軟件公司，如泛普、泛普軟件、金蝶等，已經(jīng)將JAVA作為根本技術(shù)路線，而原有Domino、php、.NET路線的產(chǎn)品，在高端用戶需求面前，顯得力不從心，金和軟件也開始向JAVA路線靠攏。JAVA因其具有易移植性，廣開放性、強安全性和支持快速開發(fā)等特性，成為開發(fā)組織應(yīng)用的首選平臺，也得到了市場的青睞。

3、“擒賊先擒王”，抓住OA核心價值

    “射人先射馬，擒賊先擒王”，依據(jù)OA選型經(jīng)驗和OA功能模塊布置，企業(yè)只需關(guān)注OA核心應(yīng)用，即能事半功倍，輕輕松松提升企業(yè)辦公效率，創(chuàng)造價值。如果胡子眉毛一把抓，放不下這個模塊，那個應(yīng)用，不僅難以把控預(yù)算，容易在上線后冷置次要功能模塊，削弱員工應(yīng)用積極性，后悔沒有抓大放小，集中發(fā)掘OA核心應(yīng)用價值。

    我們以“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“中國管理軟件項目成功率第一品牌”泛普軟件為例，其從通用性和經(jīng)常性兩個緯度來看，泛普協(xié)同OA軟件的核心應(yīng)用包括：流程審批、協(xié)同工作、公文管理（國企和政府機關(guān)）、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具（計算機、萬年歷等）。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，而其余的模塊帶來20%的價值。

4、移動OA勢不可擋

    隨著3G技術(shù)的普遍推廣、智能手機的平民化應(yīng)用，一股移動互聯(lián)的熱潮撲面而來。OA與移動互聯(lián)發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，生成了移動OA這一新產(chǎn)物。從此，桌面辦公的傳統(tǒng)辦公方式立刻被不受時間、地點、設(shè)備限制的移動OA所改變。一種時尚、快捷的辦公方式就此誕生，引來大批企業(yè)客戶圍觀討論。2013年移動互聯(lián)的影響將會愈發(fā)深入，OA市場接收到的移動OA訊號也將更強。目前，借著移動互聯(lián)的東風(fēng)，各大OA廠商相繼推出了自家的移動OA，如泛普iThink移動OA、金和C6手機版、泛普，自此成為各大集團公司的想要收入囊中的辦公必備品。

5、談錢不傷感情，OA成本把控

    往往很多CIO心中選好了合適的OA產(chǎn)品，卻會在最后一個環(huán)節(jié)，成本上把控不當(dāng)，撿了芝麻，丟了西瓜。

    OA項目從實施到上線、培訓(xùn)、升級、維護等，每一個時間段都涉及成本預(yù)算。一般在評估OA辦公系統(tǒng)成本時，CIO只關(guān)注OA廠商的報價與自身預(yù)算的比較，容易忽視部署OA系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境成本、OA實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本，后續(xù)維護難度和服務(wù)成本，與各系統(tǒng)之間的整合集成開發(fā)成本，將來企業(yè)人員、業(yè)務(wù)快速擴容帶來的大數(shù)據(jù)遷移成本等。一般來說，OA辦公系統(tǒng)選型的采購成本有一個潛規(guī)則：不選最便宜的，也不選最貴的，選擇綜合成本受控的。

6、明星款OA辦公系統(tǒng)性格總結(jié)

    暢銷才是明星款，不僅得到OA客戶信賴，還要得到同行美譽，暢銷的理由是什么？成熟度高、穩(wěn)定性好，易學(xué)，實用，易維護，易整合，可擴展，安全、保密。

    下面是從功能模塊、技術(shù)平臺、工作流、服務(wù)、性價比方面，總結(jié)的2013年開年最具期待、最具采購價值的幾大OA廠商，排名不分先后，以供CIO選型OA作參考。

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