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計(jì)件工資軟件選型想說(shuō)簡(jiǎn)單不容易
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財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)信息化的建設(shè)過(guò)程中到底有多重要?一般公司的計(jì)件工資軟件都財(cái)務(wù)根據(jù)其做賬的需要,其自身對(duì)某個(gè)財(cái)務(wù)軟件的熟悉程度,自行決定的。目前很多公司的財(cái)務(wù)基本上是信息化的一個(gè)盲區(qū), 公司IT技術(shù)部門(mén)對(duì)計(jì)件工資軟件的選擇沒(méi)有發(fā)言權(quán),所以這就存在一個(gè)問(wèn)題,所選擇的這款財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是否符合公司的發(fā)展需要,這些都沒(méi)得到考慮,僅僅是公司財(cái)務(wù)站在個(gè)人使用熟悉程度和簡(jiǎn)易方面所選擇的。
那么,當(dāng)初選型的時(shí)候,為什么這個(gè)IT部門(mén)不站出來(lái)說(shuō)話呢?因?yàn)椋粋€(gè)企業(yè)的信息化也是從財(cái)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)始的,在企業(yè)的這個(gè)階段還沒(méi)有IT部門(mén),系統(tǒng)選型時(shí)決策權(quán)自然而然就落在了財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理的頭上,對(duì)于更為初級(jí)的企業(yè)而言,買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件只是會(huì)計(jì)自行決定的事情。即便是有了IT部門(mén),在成立之初一般也是掛在行政或是財(cái)務(wù)部門(mén)底下的二級(jí)部門(mén),還是處于非常初級(jí)階段,是“弱勢(shì)群體”,想說(shuō)上話并不容易。再加上很多企業(yè),特別是民營(yíng)企業(yè),財(cái)務(wù)管理是 “禁區(qū)”或“黑洞”,如果不是老板的“嫡系”,你想插手財(cái)務(wù)的事情基本上是不可能的。
但從財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)信息化的重要性來(lái)說(shuō),我相信大家都知道,信息化管理的三個(gè)對(duì)象:物流、信息流、資金流。三大流是一個(gè)有機(jī)的整體,如果你的信息化突然被截掉一塊的時(shí)候,你的信息化還完整嗎?從業(yè)務(wù)的角度來(lái)說(shuō),不管是生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售還是庫(kù)存最終都要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中反應(yīng)出來(lái)。所以財(cái)務(wù)可以說(shuō)是信息化效應(yīng)評(píng)估最重要的一個(gè)維度,如果這個(gè)維度沒(méi)有了,談何信息化呢?
那也有人說(shuō)道,選擇財(cái)務(wù)系統(tǒng)還不簡(jiǎn)單嗎?在國(guó)內(nèi)而言,反正都是標(biāo)準(zhǔn)化的東西,沒(méi)有特殊性吧。其實(shí)我想持這種觀點(diǎn)的人,沒(méi)有弄清楚一個(gè)概念:會(huì)計(jì)記賬系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的區(qū)別。如果只是會(huì)計(jì)記賬系統(tǒng)的話,其實(shí)完全是可以根據(jù)財(cái)會(huì)人員的工作習(xí)慣、個(gè)人愛(ài)好進(jìn)行選擇的,這只只是一個(gè)輔助的統(tǒng)計(jì)工具,也不會(huì)與其它業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生流程上的關(guān)聯(lián),這個(gè)時(shí)候如果是財(cái)務(wù)人員自己選擇的話,那完全可以的,沒(méi)有問(wèn)題。但如果企業(yè)發(fā)展到了一定規(guī)模的時(shí)候,你就不只只是需要一個(gè)會(huì)計(jì)記賬系統(tǒng)了,因?yàn)槠髽I(yè)到了這么大的規(guī)模,必須是各個(gè)部門(mén)能夠進(jìn)行高效協(xié)同運(yùn)作,企業(yè)才能平穩(wěn)發(fā)展,這個(gè)時(shí)候用到的就是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)了,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候財(cái)務(wù)部門(mén)除了做財(cái)務(wù)核算的工作,還需要進(jìn)行事前的財(cái)務(wù)預(yù)算、事中的財(cái)務(wù)監(jiān)控與評(píng)估、事后的核算與審計(jì)。
當(dāng)然,如果企業(yè)發(fā)展到了更高層次,如集團(tuán)性企業(yè)的財(cái)務(wù)管控,對(duì)于目標(biāo)是上市公司的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),想通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與績(jī)效管理進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)化評(píng)估。那這個(gè)時(shí)候所需要的財(cái)務(wù)管理要求又將是另外一個(gè)層次了。而財(cái)務(wù)系統(tǒng)的選型就不是這么件簡(jiǎn)單的事情了。
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