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網絡產品和系統(tǒng)軟件平臺來進行項目建設
我們可分為三個階段:
●第一階段--在貴所內部搭建硬件平臺,實現信息共享;
●第二階段--在信息共享的基礎上實現辦公自動化,推動貴所工作的科學化、流程化與安全性,提高人力效率;
●第三階段--接入外部網,建立網站,實現整個系統(tǒng)內的信息互聯和遠程辦公。
根據要求具體實現以下功能;
●提供對日常工作的文檔的生成、接收、發(fā)送、審核、審批、簽字、歸檔的管理;
●提供對律師事務所內文書資料、案件案例的編輯、快速查詢和統(tǒng)計匯總功能;
●提供檔案(包括各種合同)的管理;
提供日常辦公的輔助系統(tǒng);
●提供圖書資料的登記,借出歸還跟蹤服務;
●提供公告牌服務、電子郵件服務;
●提供定時定制復制功能,以保證數據的安全性;
●提供對外的Internet上網服務。
系統(tǒng)設計原則"總體規(guī)劃,分步實施,切合實踐,由點到面"
律師事務所OA辦公自動化系統(tǒng)是運行在網絡環(huán)境下,網絡設計在整個系統(tǒng)設計中處于非常重要的地位,隨著網絡技術的飛速發(fā)展,新技術不斷涌現,特別是INTERNET全球網日益深入到人們的活動中的各個環(huán)節(jié),因此,設計網絡必須是高性能的,可擴展的,易延伸的網絡體系結構,以便支持今后的網絡分階段升級的需要,以便使用INTERNET建立自己的站點,保護原有投資。因此,網絡設計及應用系統(tǒng)設計應遵循以下原則:
1. 先進性和標準性:
充分選用符合國際標準的代表未來發(fā)展主流方向的計算機產品,網絡產品和系統(tǒng)軟件平臺來進行項目建設,使網絡及應用系統(tǒng)符合主流技術,以利將來維護與設計。
2. 安全可靠性:
律師行業(yè)OA軟件信息資源是一種寶貴的信息財富,只有安全可靠的系統(tǒng)格能達到令人滿意的效果。在網絡設計和系統(tǒng)設計時,首先考慮選用穩(wěn)定可靠的新產品和技術,使系統(tǒng)具有必要的容錯能力。在通信鏈路,操作系統(tǒng),及應用軟件等環(huán)節(jié)采取必要的安全措施,保證網絡不受侵害。在應用系統(tǒng)設計時,要充分考用戶權限的管理與維護,防止信息的人為破壞。
3. 開放性與可擴展性:
由于網絡產品更新很快,各種客戶機環(huán)境的差異,只有采用一種互聯性較好的網絡協(xié)議標準才能保證網絡正常運轉,并易于升級。目前,INTERNET網上的TCP/IP協(xié)議,作為一種網絡協(xié)議已被廣泛使用且已經成為事實上的工業(yè)標準。在選用系統(tǒng)軟件和構建網絡體系時應遵循開放性原則,同時,在設計應用軟件系統(tǒng)時,應采用結構化、模塊化、對象化等先進的設計思想,以便于將來系統(tǒng)的升級與擴展的需要。
4. 采用重慶律師事務所OA系統(tǒng)模式:
CLIENT/SERVER模式與傳統(tǒng)的主機-終端模式和文件服務器相比既能降低對服務器過高的性能要求,又能大大減少網絡的通信量,并且CLIENT/SERVER模式是目前分布式系統(tǒng)的典型代表。所以,組建辦公自動化系統(tǒng)應采用C/S方式是較理想的選擇。
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